Neste vídeo, veremos como encontrar fórmulas rapidamente e traçar como elas se relacionam entre si, usando o conceito de precedentes e dependentes.
Aqui temos um modelo simples que mostra as despesas de fazer café em casa versus comprar café em uma cafeteria.
Vamos dar uma olhada nas fórmulas neste modelo para ver como elas funcionam.
Primeiro, vamos encontrar todas as fórmulas. Podemos fazer isso facilmente usando Go To Special e selecionando Fórmulas.
Quando clico em OK, todas as fórmulas da planilha são selecionadas.
Para facilitar a visualização de quais células contêm fórmulas, prosseguirei e adicionarei um preenchimento a essas células.
Se eu clicar na primeira célula da fórmula, posso ver que ela está usando a função CONVERTER para converter 3 libras em gramas. Não há referências nesta fórmula, então esta é apenas uma conversão única.
Em C11, vemos uma fórmula que faz referência às 3 células acima. A fórmula divide o custo de US $ 15,00 pelo número de gramas em C9, para obter um custo por grama, e depois multiplica pelos 11 gramas necessários para fazer uma xícara de café.
Do ponto de vista da célula C11, as três células acima são chamadas de precedentes, porque contribuem com o resultado da fórmula. Um precedente pode ser direto ou indireto. Os precedentes diretos contribuem diretamente e os precedentes indiretos não são usados diretamente na fórmula, mas são usados por uma célula que é usada na fórmula.
Na guia Fórmulas da faixa de opções, o Excel possui algumas ferramentas para mostrar essas relações com setas. Com C11 selecionado, o botão Trace Precedents mostra que C8, C9 e C11 contribuem diretamente para o resultado.
Use as setas de remoção para limpar as setas da tela.
Dependentes são células de fórmula que dependem de outras células. Se eu selecionar C11 e clicar em rastrear dependentes, o Excel desenhará setas para todas as células que dependem diretamente do resultado da fórmula em C11.
Podemos tentar a mesma coisa com F8 selecionado. Podemos ver que F8 calcula a economia por dia usando C5, C11 e F5. Essas células são precedentes diretos. E as células F9, F10 e F11 são todas dependentes do resultado em F8.
Nesse caso, uma vez que o modelo tem uma economia por dia em F8, ele passa a calcular a economia por semana, a economia por mês e a economia por ano, mas não são usados em nenhum outro lugar do modelo.
Observe que você também pode usar atalhos de teclado para selecionar precedentes e dependentes. Control + colchete esquerdo seleciona precedentes diretos, e Control + colchete direito seleciona dependentes.
Adicionar a tecla shift a esses atalhos selecionará precedentes e dependentes diretos e indiretos.
É assim que funcionam os precedentes e dependentes.
Ao examinar uma planilha desconhecida, use essas ferramentas para rastrear as relações entre as fórmulas.
Curso
Fórmula BásicaAtalhos relacionados
Exibir caixa de diálogo 'Ir para' Ctrl + G ⌃ + G Avaliar parte de uma fórmula F9 Fn + F9 Selecionar precedentes diretos Ctrl + ( ⌃ + ( Selecionar dependentes diretos Ctrl + ) ⌃ + ) Selecionar todos os precedentes Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Selecionar todos os dependentes Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
