Tutorial do Excel: como usar concatenação para esclarecer suposições

Neste vídeo, mostramos como usar a concatenação e a função TEXT para esclarecer as suposições em um modelo de equilíbrio. Você pode usar a mesma abordagem para destacar as suposições em qualquer modelo.

Um dos recursos mais básicos e úteis do Excel é a capacidade de concatenar valores com texto. Concatenar é apenas uma palavra chique para juntar. Neste vídeo, veremos uma maneira simples de usar a concatenação com a fórmula TEXT, para destacar as suposições em um modelo de equilíbrio.

Este modelo calcula o ponto de equilíbrio de um único produto com base em suposições sobre preço, custos variáveis e custos fixos. Além disso, mostra a receita operacional em diferentes volumes de vendas.

Se mudarmos uma suposição, o modelo recalcula.

Na tabela de volume de vendas, seria bom mostrar os valores usados para preço de venda, custo variável por unidade e margem de contribuição unitária, de forma que as suposições atuais sejam sempre claras.

Poderíamos codificar esses valores diretamente nos rótulos … Mas os valores não mudarão quando as suposições forem atualizadas.

A melhor maneira de expor os valores na tabela é adicioná-los diretamente aos rótulos usando concatenação.

Podemos fazer isso usando o símbolo do e comercial. Primeiro, adicione um sinal de igual para transformar o rótulo em uma fórmula. Em seguida, coloque o texto existente entre aspas duplas. Em seguida, adicione um caractere "e" comercial e aponte para a célula com o valor correto. O E comercial junta os dois valores.

Também precisamos adicionar um caractere de espaço dentro das aspas, para separar o texto do valor da célula. E o símbolo @ tornará isso mais legível.

Agora, se alterarmos o preço de venda, o rótulo é atualizado para corresponder.

Isso funciona muito bem, mas podemos melhorar essa abordagem usando a função TEXTO para exibir valores no formato de moeda.

A função TEXT converte números em texto formatado. Você pode usar TEXT para formatar moedas, datas, porcentagens e qualquer outro formato de número que o Excel entenda.

As funções TEXT levam dois parâmetros: o número a formatar e o formato de número a ser usado.

Nesse caso, usaremos um formato de moeda padrão, com vírgulas e sem decimais.

Agora temos um valor formatado em nosso rótulo. Vou avançar aqui para atualizar os outros rótulos.

Agora, quando as suposições mudam, os rótulos na tabela são atualizados para corresponder.

Você pode usar essa mesma abordagem para destacar suposições em qualquer modelo, simples ou complexo.