A função IF é uma função muito flexível. Você pode usá-lo sempre que precisar testar uma condição e executar uma ação com base no resultado.
De todas as muitas funções do Excel, a função SE costuma ser a primeira função que os novos usuários recorrem. É uma função muito flexível que pode ser usada de todas as maneiras.
Vamos dar uma olhada.
Para ilustrar como funciona o IF, vamos primeiro examinar um caso em que precisamos atribuir aprovação ou reprovação a um grupo de alunos.
Temos cinco pontuações de teste nas colunas D a H e uma média na coluna I.
Para passar, os alunos precisam atingir uma média de 70 ou mais. Qualquer coisa inferior é uma falha. Este é um aplicativo perfeito para a função IF.
Para começar, vou digitar um sinal de igual, IF, e um parêntese de abertura. A função IF leva 3 argumentos: um teste lógico, um valor se verdadeiro e um valor se falso. Observe que o valor se false é opcional, então vamos pular esse argumento por enquanto.
Portanto, para ser aprovado um aluno precisa de uma média de 70 ou mais. Isso significa que podemos escrever nosso teste lógico como I6> = 70 e simplesmente inserir "Pass" entre aspas duplas para o valor, se verdadeiro. Se eu copiar, veremos quais alunos foram aprovados.
E se quisermos fazer o contrário e mostrar quais alunos foram reprovados? Nesse caso, apenas ajustamos o teste para I6 <70 e definimos o valor se verdadeiro para "Falha". Agora, a fórmula informa quais alunos foram reprovados.
Observe que, como não fornecemos valor se for falso, a fórmula retorna FALSO para alunos com uma média acima de 70.
Vamos ajustar a fórmula para mostrar aprovação e reprovação. Para fazer isso, preciso adicionar
o terceiro argumento, para valor se falso.
Como estamos testando para ver quais alunos têm pontuações abaixo de 70, o valor se verdadeiro é "Reprovado", o que significa que o valor se falso deve ser "Aprovado".
Agora, cada aluno da lista obtém aprovação ou reprovação.
Vamos fazer mais uma coisa para tornar este exemplo mais interessante. Vamos fazer da pontuação de aprovação uma entrada na planilha para que possa ser facilmente alterada.
Também nomearei a célula de entrada para facilitar a leitura da nova fórmula.
Agora só preciso atualizar a fórmula e copiá-la.
Com a pontuação de aprovação exposta como uma entrada, podemos alterar a pontuação de aprovação para qualquer valor que quisermos e todos os resultados serão atualizados dinamicamente.
