Tutorial do Excel: introdução às referências estruturadas

Neste vídeo, darei uma breve introdução às referências estruturadas.

Uma referência estruturada é um termo para usar um nome de tabela em uma fórmula em vez de uma referência de célula normal.

As referências estruturadas são opcionais e podem ser usadas com fórmulas dentro ou fora de uma tabela do Excel.

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos.

Nesta folha, tenho dados populacionais de 25 estados dos EUA, com base nos dados do censo de 2000 e 2010.

Vou converter esses dados em uma tabela do Excel e nomeá-la como "estados".

Agora vamos construir algumas fórmulas que se referem à tabela.

Vou começar com contagens de linhas e colunas.

Essas funções requerem apenas um intervalo de células.

Observe que quando eu seleciono a área de dados da tabela, o Excel adiciona o nome automaticamente.

Normalmente, a maneira mais rápida de usar referências estruturadas é começar a digitar. Assim que tiver os parênteses de abertura, posso digitar "st" e o Excel mostrará o nome da tabela abaixo.

Em seguida, posso usar a tecla de seta para selecionar e usar TAB para concluir.

Ambas as fórmulas agora usam referências estruturadas.

A seguir, vamos adicionar algumas fórmulas dentro da tabela.

Primeiro adicionarei uma nova coluna chamada "mudança" e, em seguida, adicionarei uma fórmula que subtraia a população de 2.000 da população de 2010.

Observe que o Excel seleciona automaticamente o nome da coluna quando clico em uma célula e que os nomes das colunas aparecem entre colchetes.

O nome da tabela não é necessário aqui porque está implícito.

O símbolo @ indica "linha atual". Você verá esse símbolo com frequência ao usar fórmulas dentro de uma tabela.

Vou adicionar outra coluna para calcular a variação percentual.

Agora, voltarei da tabela e adicionarei uma fórmula para retornar a maior variação percentual usando a função MAX.

Mais uma vez, posso começar a digitar e o Excel preencherá automaticamente os nomes de que preciso.

Observe que esta referência usa o nome da tabela e o nome da coluna.

Por fim, usarei INDEX e MATCH para retornar o nome do estado com a maior variação percentual.

Fornecemos INDEX a coluna de estado como array e usamos a função MATCH para obter um número de coluna.

Como você pode ver, as referências estruturadas são fáceis de ler.

Eles também são resilientes e dinâmicos.

Se eu mudar o nome de uma coluna, nada quebra. As fórmulas são atualizadas automaticamente para usar o novo nome.

Melhor ainda, se eu colar os dados dos 25 estados restantes, a tabela se expande e as referências estruturadas usam imediatamente o conjunto completo de dados.

Exploraremos as referências estruturadas com mais detalhes nos próximos vídeos.

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