Tutorial do Excel: como adicionar segmentação de dados a uma tabela dinâmica

Os segmentadores de tabelas dinâmicas fornecem a mesma função que os filtros - eles permitem que você exiba e oculte seletivamente os itens que aparecem nos campos. No entanto, em vez de menus suspensos, eles fornecem botões grandes e amigáveis que estão sempre visíveis.

Vamos dar uma olhada.

Aqui temos uma tabela dinâmica que mostra as vendas por produto. Se quiséssemos filtrar toda a tabela dinâmica por região, sabemos de um vídeo anterior que poderíamos apenas adicionar região como um Filtro de Relatório e usá-lo para filtrar conforme necessário.

Os Slicers funcionam da mesma maneira que os filtros de relatório, mas são mais fáceis de usar.

Para mostrar como os segmentadores de dados funcionam, vamos adicionar um segmentador de dados para Região e testá-lo.

Para adicionar uma segmentação de dados à sua tabela dinâmica, selecione uma célula na tabela dinâmica e navegue na guia de opções na faixa de opções Ferramentas de Tabela Dinâmica. Em seguida, clique no botão Inserir Slicer e selecione um campo na lista de campos. Verificaremos a região e clique em OK.

Os Slicers fornecem botões que funcionam como filtros. Clique em um botão para mostrar apenas aquele item na tabela dinâmica. Observe que a tabela dinâmica filtra imediatamente aquele item e a lista suspensa Região exibe o ícone de filtro. Se verificarmos as configurações de filtro para a região, você pode ver que a segmentação teve o mesmo efeito que a filtragem manual.

Para habilitar mais de um item por vez, mantenha pressionada a tecla Control enquanto clica nos botões. Você também pode usar a tecla shift para habilitar todos os itens entre dois botões.

Novamente, o Filtro de Relatório é atualizado para corresponder ao divisor.

Os Slicers estão diretamente conectados aos campos em uma tabela dinâmica. Se adicionarmos Região como um rótulo de coluna e, em seguida, filtrar nesse campo, o divisor também responde.

Para limpar um filtro definido por uma segmentação de dados, clique no ícone de cancelamento de filtro no canto superior direito.

Você pode adicionar facilmente mais de uma segmentação de dados a uma tabela dinâmica. Vamos adicionar Categoria como um rótulo de linha acima do Produto e, em seguida, adicionar outra segmentação para Categoria.

Como antes, use a tecla de controle para habilitar vários valores. Observe que as configurações do filtro de campo correspondem à segmentação.

Não há nenhum requisito de que um campo de segmentação seja incluído na tabela dinâmica. Podemos remover a categoria e a região da tabela dinâmica, e o divisor continua a funcionar normalmente.

Use o botão Limpar filtro para redefinir uma segmentação, ou você pode Limpar todos os filtros de uma vez usando o botão Limpar na faixa de opções.

Para remover um divisor de sua planilha, apenas selecione o divisor e exclua.