Um ótimo truque para adicionar linha total e coluna total em um único clique. Também neste episódio:
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- Um ótimo truque para adicionar linha total e coluna total em um único clique. Também neste episódio:
- Preencher Handle funciona com "qualquer palavra" e um número
- Preencher o identificador com a lista personalizada do episódio 1978
- Usando RANDBETWEEN para dados falsos, mas não orçamentos
- AutoSoma ao redor, escolhendo dados + total de linha e coluna
- Formatando usando o estilo de célula Título 4
- Formatando usando o estilo de célula de título
- Eu odeio o ícone de vírgula na guia Número
- Usando o iniciador de diálogo para chegar a Formatar Células
- Salvar um estilo de vírgula regular como um novo estilo
- Adicionando estilo de vírgula a todas as pastas de trabalho futuras - página 20
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O podcast é patrocinado pelo livro "MrExcel XL", com 40 dicas do Excel + desenhos animados, coquetéis, tweets e piadas do Excel.
Aprenda Excel com o podcast, episódio 1980 - Faster AutoSum!
Bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Bem, antes de prosseguirmos com o livro, precisamos construir um pequeno relatório rápido aqui, e então, vou começar do zero, em uma planilha em branco. E, na parte superior, quero ter os números da semana, portanto, qualquer palavra seguida por um espaço e um número é algo com que a alça de preenchimento funcionará. Vou colocar a semana 1 até a semana 5 no topo e, em seguida, no lado esquerdo, de volta ao episódio 1978, criamos uma lista personalizada que funcionará com a alça de preenchimento, então colocaremos isso para o lado, certo. E eu tenho que digitar alguns números, mas não quero aborrecê-los digitando os números, então a maneira rápida e rápida de criar dados falsos é uma ótima função chamada RANDBETWEEN, sou um grande usuário de RANDBETWEEN, porque Estou sempre criando conjuntos de dados falsos,em meus seminários de Excel ao vivo, então RANDBETWEEN 10.000, 20.000, vai nos dar números aleatórios. Isso é ótimo para mim, porque estou criando dados falsos. Não conheço muitos usos na vida real, quero dizer, eu sei, olha, é tentador, processo de orçamento do próximo ano, muito rápido com RANDBETWEEN, mas eu não recomendo isso de forma alguma.
Tudo bem, há números que vou copiar e colar como valores. Certo, então agora, se fôssemos entregar este relatório ao nosso gerente, ele diria "Bem, isso é ótimo, mas você pode me dar os totais?" Totais no lado direito e totais na parte inferior. Tudo bem, normalmente, a primeira fórmula que alguém cria quando você chega aqui, você pressiona Alt + = ou AutoSum, e ela propõe uma fórmula. Você deve aceitar essa fórmula e copiá-la. Além disso, aqui em cima, a mesma coisa, AutoSum irá adicionar, aceitar essa fórmula e copiá-la, mas há um caminho muito, muito mais rápido a seguir.
Não sei quem foi louco o suficiente para tentar isso da primeira vez, mas é um belo truque: selecione todos os seus números, mais uma linha extra, mais uma coluna extra, assim, e então, ou alt = "" é igual , ou o AutoSum e BAM, eles têm os totais, ao redor do lado direito! Não sei por que, mas se estou em uma sala cheia de contadores, sempre tem alguém que quer saber: aquela cela de canto, G11, está somando ou está somando! E eu sempre digo "Não importa, importa?" Deve ser o mesmo de qualquer maneira, mas é acrescentado. Encontramos um cara que sempre soma, e soma, e tem uma pequena tarefa para garantir que eles sejam iguais.
OK agora, temos que fazer um pouco de formatação aqui. Primeiro, eu desprezo o estilo de vírgula, essa vírgula bem aqui! A vírgula é fácil de usarmos, adiciona casas decimais, faz coisas estranhas quando há zeros, então vou CTRL + Z e desfazê-la. Não há nada nessa lista suspensa que me dê o estilo comum que desejo. Acho que sempre preciso formatar células. E a maneira mais rápida de fazer isso: Você vê essas flechas aqui? Eles são chamados de iniciadores de diálogo! Eu chamo isso de "Leve-me de volta ao jeito antigo!" Claro, podemos pressionar CTRL + 1 para chegar aqui também, mas esse iniciador de diálogo nos leva à guia de número, vou para número, separador de milhar, zero casas decimais, Clique em OK, assim. ESSE é o estilo de vírgula que eu gostaria que estivesse aqui!
Agora, vamos fazer um pouco mais de formatação, só para ficar um pouco melhor, vou escolher o título, ir para Estilos de Célula, logo fora da visualização aqui está algo chamado título, e então Vou escolher todos os meus títulos e ir para Estilos de célula e escolher o Título 4! Há muitos estilos de células aqui, e não sei por que eles acham que as células de verificação deveriam estar em cinza e as células de saída deveriam estar naquele cinza, quero dizer, ODEIO todos eles, exceto 4, título 4 e o título, são os dois que utilizo continuamente.
Na verdade, você sabe, não seria legal se pudéssemos pegar esse estilo de vírgula e adicioná-lo ao Cell Styles? Bem, você pode. Vou escolher uma célula que tenha isso. Vou criar um estilo New Cell, quero chamá-lo de CommaGood e desligar tudo, exceto o estilo de número. Clique OK. Tudo bem, então agora, em uma tela maior, eu seria realmente capaz de ver o CommaGood, estaria bem ali, na parte visível dos estilos de célula, porque você consegue ver os quatro primeiros. Agora isso é lindo, exceto. O problema que tenho é que só funciona nesta pasta de trabalho!
Tudo bem na próxima semana, chegaremos à página 20 do livro. Vou mostrar a você como fazer com que o estilo de vírgula, CommaGood, faça parte de todas as pastas de trabalho futuras que você criar. Mal posso esperar até chegarmos a esse ponto, aguente firme. Tudo bem e, finalmente, justifique corretamente nossos títulos aqui, e parece bom, estamos prontos para continuar! Agora, o episódio de amanhã vai pegar com este relatório, e vou mostrar a vocês muitos truques legais.
Hoje, porém, vamos apenas fazer um rápido resumo do episódio: usamos a alça de preenchimento com qualquer palavra e um número. Preencha o identificador com uma lista personalizada do episódio 1978. Estamos usando RANDBETWEEN para dados falsos, mas não seus orçamentos. AutoSoma escolhendo os dados mais a linha total e uma coluna, então pressionando Alt + =, usamos o estilo Título 4 e o estilo Título, falamos sobre a guia de número aqui, aquele estilo de vírgula, eu odeio! Mostrei como usar o inicializador de diálogo e criei um CommaGood como um novo estilo. Mas não será até chegarmos aos episódios da próxima semana, que adicionarei um estilo de vírgula a todas as pastas de trabalho futuras.
Se você está gostando desses livros, há muitas, muitas outras dicas como essas e muitas mais que você pode obter. Compre o livro, clique no "i" no canto superior direito. Graças a Bob Umlas pelo truque do AutoSum, ele escreveu isso em um de seus livros "Excel Outside the Box".
Quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez em outro netcast do!
