É segunda-feira sem mouse. Hoje, quero apresentar a você alt = "" + ES, que é a porta de entrada para o maravilhoso mundo das opções de Colar especial.
Há alguns anos, fui jurado do ModelOff World Excel Championships. Pessoas de todo o mundo voaram para Nova York para competir frente a frente no Excel. Conversei com muitas pessoas, incluindo German Nande do AMT Training. Esta é uma empresa que treina Wall Street em Excel. Essas empresas de Wall Street (e suas contrapartes em Londres e Hong Kong) levam o Excel a sério e nunca usam o mouse. Eu ouvi algumas grandes empresas fazerem novas contratações totalizarem uma página inteira de uma lista telefônica em uma máquina de somar de 10 teclas até que possam digitar números com 100% de precisão, sem nunca olhar para as chaves.
De qualquer forma, a AMT ofereceu um cartão de dicas laminado para Excel. Agora - eu vendo um monte de cartões de dicas laminados, mas nenhum deles é tão forte quanto o cartão AMT. Havia uma seção inteira do cartão dedicada aos atalhos de teclado para as várias formas de Colar especial.
Digamos que você precise copiar e colar como valores.
- Ctrl + C para copiar
- Alt + ES para abrir a caixa de diálogo Colar especial
- V para escolher valores
- Entre para pressionar OK
Então, copiar e colar torna-se Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Observe todas as opções na caixa de diálogo Colar especial. Cada um tem uma letra sublinhada. Essa é a letra que vem depois de alt = "" + ES e antes de Enter.
Para copiar formatos, sombreamento, formatação de número e larguras de coluna, alt = "" + EST Enter imediatamente seguido por alt = "" + ESW Enter. OT faz formatos. O W faz larguras de coluna.
Outro ótimo uso é quando você tem um bloco de fórmulas com uma borda ao redor do intervalo. Quando você copia a fórmula superior e cola, a borda superior é colada. Em vez disso, alt = "" + ESR Enter irá colar Fórmulas e Formatos de Número.
Para o exemplo acima, se houvesse formatação condicional no percentual do lucro bruto, alt = "" + ESX para colar tudo, exceto as bordas.
Se você quiser virar os dados de lado, Ctrl + C, selecione o novo canto alt = "" Alt + ESE Enter para transpor.
Na imagem abaixo, os valores originais na parte superior tinham fórmulas e quero converter essas fórmulas em valores conforme transponho. Você pode combinar letras das seções superior, intermediária e inferior da caixa de diálogo. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Aqui está outro. Você precisa multiplicar todos os valores por 97%. Copie o 97%. Se você colar o Multiply especial, perderá a formatação da moeda. Em vez disso, Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter para Colar Valores Especiais de Multiplicação. Isso impedirá que a formatação do número seja alterada.
Se você dominar Ctrl + C alt = "" + ES, terá acesso a 12 maneiras diferentes de colar. Usei todas as opções circuladas por meio de uma tecla de atalho no mês passado.
Se você leu até aqui, deixe-me falar sobre alguma controvérsia. Por que estou ensinando alt = "" + ES em vez do Alt, H, V, S mais recente? Em primeiro lugar, são dois toques de tecla mais curtos. Em segundo lugar, todas essas combinações de teclas excelentes podem ser feitas em um pequeno conjunto de teclas no lado esquerdo do teclado. Eles são atalhos de uma mão.
- Ctrl + C alt = "" + ESV para valores
- Ctrl + C alt = "" + EST para formatos
- Ctrl + C alt = "" + ESF para fórmulas
- Ctrl + C alt = "" + ESR para fórmulas e formatação de números
- Ctrl + C alt = "" + ESX para tudo exceto bordas
- Ctrl + C alt = "" + ESW para larguras de coluna
Existem casos individuais em que você pode encontrar uma maneira mais rápida usando o Pincel de formatação ou a tecla do botão direito para encurtar um deles. Mas se você se acostumar com Ctrl + C alt = "" + ES, então você aprendeu uma dúzia de novos atalhos de teclado.
É segunda-feira sem mouse. Você será mais rápido no Excel se aprender alguns atalhos de teclado. Estou sugerindo que você tente desistir do mouse no Excel por uma hora toda segunda-feira. Fornecerei uma nova técnica de teclado do Excel toda segunda-feira. Para aprender as teclas de atalho do Excel em um jogo divertido, visite Hot Key Excellence
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Faça o Excel fazer o trabalho pesado. Você faz o pensamento pesado."
Geoff Lilley
