A criação de marcas de verificação no Excel costuma ser um incômodo. Sim, você pode digitar uma letra P maiúscula e alterar a fonte para Wingdings 2, mas quem pode se lembrar dessa combinação?
Eu estava discutindo conjuntos de ícones em meu seminário Power Excel em Atlanta e um colega chamado Jack Whipple explicou como ele usa conjuntos de ícones para criar marcas de verificação no Excel.
Jack tem uma lista de coisas que precisam ser concluídas durante o fechamento do mês. Ele adiciona um símbolo ao lado de cada item:
Aqui está o sistema em ação. Jack explica que usa o círculo vazio para indicar coisas que não foram feitas. Se ele imprimir a lista e carregá-la em uma área de transferência, ele pode adicionar uma caixa de seleção dentro do círculo para marcar manualmente as coisas enquanto ele anda.
Aqui está uma olhada na planilha do Excel sem a formatação condicional aplicada. Cada tarefa começa como um zero. Para os itens que não se aplicam neste mês, Jack digita -1. Conforme os itens são concluídos, Jack digita 1.
Como você converte os 1s e 0s em círculos e marcas de verificação? É um uso especial de conjuntos de ícones:
Para ler todas as etapas, consulte meu artigo na revista Strategic Finance.
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Nota
Para rasurar na lista de tarefas, usei essa ideia incrível de Debra Dalgleish em Contextures.com. Certifique-se de se inscrever no incrível boletim informativo semanal de Debra.
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Para baixar o arquivo excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Não esconda seus dados no ruído de formatação."
Mynda Treacy
