Silenciosamente e sem alarde, a Microsoft mudou o comportamento padrão para lidar com células vazias em uma fonte de tabela dinâmica. Em meus seminários ao vivo sobre Power Excel, quando chego à seção da tabela dinâmica do dia, posso contar com pelo menos uma pessoa me perguntando: "Por que minhas tabelas dinâmicas são padronizadas para Contagem em vez de Soma quando arrasto Receita para a tabela dinâmica . " Se você tem o Office 365, uma mudança está chegando ao Excel para reduzir o número de vezes que isso acontece.
Quando recebo a pergunta, explico que se trata de uma de duas coisas:
- Existe alguma chance de você ter uma ou mais células em branco na coluna Receita?
- Mostro que, ao criar uma tabela dinâmica, selecionarei uma célula nos dados de origem. Mas, eu sei que muitas pessoas irão selecionar a coluna inteira, como A: I. Agradeço a ideia, porque se você adicionar mais dados posteriormente, eles se tornarão parte da tabela dinâmica com um clique de Atualizar.
Nota
Para as pessoas que selecionam a coluna inteira, normalmente sugiro converter os dados de origem da tabela dinâmica em uma tabela usando Ctrl + T. Qualquer dado colado abaixo da tabela também se tornará parte da tabela dinâmica com um clique em Atualizar. Isso foi abordado no Podcast 2149.
No passado, aqui está o que aconteceria:
Você tem uma única célula em branco nos dados da tabela dinâmica.
Na lista de campos da tabela dinâmica, se você marcar Receita, ele será movido para a área Linhas em vez da área Valores. Isso raramente é o que você deseja.
As pessoas que costumam ter esse problema geralmente descobriram que você deseja arrastar Receita para a área Valores. Mas isso falharia, porque agora você obtém uma contagem em vez de uma soma.
Pense no que estava acontecendo: uma única célula vazia na coluna de receita causará uma contagem em vez de soma. Para aquelas pessoas que selecionam A: I em vez de A1: I564, você está essencialmente selecionando 563 células numéricas e 1.048.012 células em branco.
O novo recurso aprimorado
A vantagem de ser um assinante do Office 365 é que a equipe do Excel pode enviar atualizações todas as terças-feiras, em vez de uma vez a cada três anos. Comecei a notar alguns seminários atrás que, se eu demonstrar o "problema" com uma célula vazia, o Excel me daria corretamente uma Soma da receita em vez de uma Contagem da receita.
Depois de meus seminários recentes em Fort Wayne, Atlanta e Nashville, procurei Ash na equipe do Excel. (Alguns de vocês devem se lembrar das novas dicas de Ash todas as quartas-feiras durante meus últimos 40 dias da série Excel "). Ash observa que alguém escreveu para a equipe do Excel relatando um bug que o Excel reconheceria uma coluna como texto se a coluna contivesse uma mistura de números e células em branco. A equipe do Excel corrigiu o bug.
Agora - mesmo com uma célula vazia, conforme mostrado na Figura 1, você pode criar a seguinte tabela dinâmica em cinco cliques do mouse:
- Inserir
- Tabela Dinâmica
- Está bem
- Região da marca de seleção
- Receita de marca de seleção
O recurso já chegou ao Canal Insiders da Microsoft. Ele também chegou ao Canal Mensal (direcionado). Definitivamente está na versão 1804, embora possa ter sido em versões anteriores. Se o seu departamento de TI configurou para atualizações trimestrais, aguarde a versão 1804 para chegar e o problema será resolvido.
Observe que o novo comportamento é apenas para dados em que a coluna contém números ou células vazias. Se sua coluna contiver palavras como "Nenhum" ou "N / A" ou "Zero", você continuará a obter uma Contagem de receita em vez de uma soma. Além disso, tome cuidado com a pessoa que limpa uma célula pressionando a barra de espaço algumas vezes. Uma célula que contém "" não é uma célula vazia. A melhor maneira de limpar uma célula é selecionar a célula e pressionar a tecla Delete.
