Comece com uma pasta de trabalho em branco com uma única folha
Você tem configurações de planilha favoritas no Excel? Eu faço. Há coisas que faço a cada nova pasta de trabalho que crio.
Em alguns minutos, você pode ensinar ao Excel suas configurações favoritas. Então, sempre que você criar uma nova pasta de trabalho com Ctrl + N ou inserir uma nova planilha, a planilha herdará todas as suas configurações favoritas.
A etapa principal é salvar a pasta de trabalho como um modelo em uma pasta específica com dois nomes específicos.
Comece com uma pasta de trabalho em branco com uma única planilha.
Aplique todas as suas configurações favoritas. Existem dezenas de possibilidades. Aqui estão alguns que eu uso:
Na guia Layout da página, altere a escala para caber para que a largura seja de 1 página. Deixe a Altura definida como Automático e a largura definida como 1 página.
Crie um cabeçalho ou rodapé personalizado. Use o iniciador de diálogo no canto inferior direito do grupo Configurar página. Vá para a guia Cabeçalho / Rodapé. Escolha rodapé personalizado. Digite o padrão da sua empresa no rodapé.
Crie margens personalizadas. Eu gosto de margens estreitas - ainda mais estreitas do que as configurações internas de margem estreita. Tenho usado margens de 0,25 polegada desde a década de 1990 e elas são definidas automaticamente para mim porque adicionei isso ao meu modelo.
Escolha um tema. Gosto das cores do Slipstream, mas prefiro os Efeitos do Office 2007-2010.
As próximas configurações parecem um pouco exageradas. Quando você define um tema padrão da tabela dinâmica, ele se aplica apenas à pasta de trabalho atual. O Excel nunca salva sua preferência. Crie um minúsculo conjunto de dados de duas células. Crie uma tabela dinâmica. Altere a formatação padrão. Exclua a tabela dinâmica e o conjunto de dados. O modelo se lembrará da configuração.
Você usaria Cell Styles com mais frequência se eles não fossem tão feios? Você odeia que as células de entrada sejam laranja? Vá para Estilos de célula, clique com o botão direito do mouse em Entrada e escolha Modificar. Clique no botão Formatar e escolha uma cor de entrada diferente.
Acabei de mostrar algumas das minhas configurações habituais. Tenho certeza que você tem seus próprios favoritos. Talvez você sempre configure um nome para definir a taxa de imposto. Adicione-o ao seu modelo e você nunca terá que configurá-lo novamente. Desligue as linhas de grade. Faça o que você sempre faz.
Depois de terminar de personalizar sua pasta de trabalho, você precisa descobrir qual tipo de arquivo usa com mais frequência. Para pessoas que nunca usam macros, geralmente é o XLSX. Mas eu sempre uso macros, então meu tipo de arquivo padrão é XLSM. Talvez você queira que as pastas de trabalho abram mais rapidamente e use o XLSB. Há um formato de modelo relacionado a cada um desses tipos de arquivo - basta alterar a extensão conforme necessário. Portanto, para mim, salvo a pasta de trabalho como XLTM. Você pode salvá-lo como XLTX.
Assim que você escolher um desses tipos de arquivo, a caixa de diálogo Salvar como será movida para uma pasta de modelos. Você precisa salvar a pasta de trabalho em uma pasta diferente.
Na barra de pastas, digite% AppData% e pressione Enter para acessar a pasta AppData Roaming em seu computador. A partir daí, navegue até Microsoft Excel XLSTART.
Salve a pasta de trabalho com o nome reservado Livro mais a extensão apropriada.
Salvar como novamente e salve a pasta de trabalho na mesma pasta, mas use Planilha (mais a mesma extensão) como o nome.
Claro, você só precisa configurar isso uma vez. Depois de fazer isso, sempre que você usar Ctrl + N para criar uma nova pasta de trabalho, ela herdará todas as configurações do seu modelo denominado Livro.
Por que você também precisou salvar os modelos chamados Livro e Folha? Sempre que você inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho existente, o Excel usará o modelo de planilha.
Meu discurso sobre o novo e o novo …
Uso o Book.xltm há 20 anos. Em todas as versões do Excel, desde o Excel 95 até o Excel 2003, a barra de ferramentas do Excel Standard tinha um ícone chamado "Novo". Clique nesse ícone e o Excel carregará o modelo de livro. Tudo foi ótimo.
O menu Arquivo oferece um ícone diferente denominado "Novo…". Quase ninguém usava "Novo …" porque bastava metade dos cliques para simplesmente clicar no ícone "Novo" na barra de ferramentas Padrão. "Novo" respeita suas configurações personalizadas no modelo de livro. "Novo …" não.
As coisas desmoronaram no Excel 2007. Quando a Microsoft mudou para a faixa de opções, o bom ícone "Novo" estava faltando na faixa de opções. As pessoas tinham que abrir o ícone do Office e escolher o malvado "Novo …". A Microsoft supostamente estudou os dados do Excel 2003 SQM (pronuncia-se skwim, o resultado do Programa de Aperfeiçoamento da Experiência do Usuário) para descobrir o que pertencia à faixa de opções. Mas de alguma forma, eles estragaram tudo e deixaram "Novo" fora da faixa de opções. O problema permaneceu no Excel 2010.
Então, no Excel 2013, alguém da equipe do Office decidiu que o Excel deveria começar mostrando a você um painel que contém arquivos recentes e vários modelos. Isso é chamado de tela inicial. Agora, pela primeira vez, a Microsoft está jogando o modelo de pasta de trabalho em branco na sua cara toda vez que você abre o Excel. Este é o modelo maligno de pasta de trabalho em branco que você teria que usar Arquivo, Novo … para acessar no passado.
Este modelo estúpido não herda as configurações de Book.xltx e Sheet.xltx. Este modelo estúpido está embutido. Não há como alterá-lo. A Microsoft tinha um recurso ótimo, mas obscuro, que o tornou mais difícil de usar, enfiando esse modelo inútil de pasta de trabalho em branco garganta abaixo ao abrir o Excel 2013 ou Excel 2016.
Se você configurou modelos personalizados de livro e folha, não clique no modelo de pasta de trabalho em branco. Basta dispensar essa tela de abertura usando a tecla Esc e seu modelo de livro personalizado será carregado.
Se você se cansar de pressionar Esc, vá para Arquivo, Opções, Geral. Desmarque Mostrar a tela inicial quando este aplicativo iniciar.
Agradeço a Jo Ann Babin por uma ideia semelhante a esta.
Assistir vídeo
- Comece com uma pasta de trabalho em branco com uma única folha
- Faça todas as suas personalizações favoritas
- Ajustar a 1 página
- Margens estreitas
- Rodapé Personalizado
- Alterar estilos?
- Criar um estilo de tabela dinâmica padrão e excluir a tabela dinâmica?
- Decida XLTM (permite macros) ou XLTX (não permite)
- Salve a pasta de trabalho em% APPDATA% e depois em Microsoft Excel XLStart
- Salve duas vezes. Uma vez como "Livro". Uma vez como "Folha"
- Use Ctrl + N para criar uma nova pasta de trabalho com as configurações do Livro
- Inserir planilha para inserir uma planilha com as configurações da planilha
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