Há cerca de 20% de chance de que você tenha algumas ferramentas incríveis em seu Excel que nunca viu. Bem, espere … há 100% de chance de você nunca ter visto tudo no Excel; tem coisas no Excel que eu nunca vi, eu considero saber tudo do Excel para ser meu trabalho. Os 20% que mencionei antes referem-se a um conjunto específico de ferramentas, chamado Consulta à planilha.
O Inquire foi desenvolvido por uma empresa chamada Prodiance, que ofereceu a ferramenta Spreadsheet Compare por $ 145 por pessoa ao ano. A equipe do Excel gostou tanto que a Microsoft comprou o Prodiance e deu a ferramenta gratuitamente para todos que usam Pro Plus, Professional Plus ou Enterprise Level E3.
No estilo clássico da Microsoft, eles mantinham a ferramenta oculta para que, mesmo que você a tenha, não saiba que ela está lá. Se você já viu uma guia Power Pivot em sua faixa de opções, provavelmente já viu o Inquire. Vale a pena pelo menos um minuto para descobrir se você o tem.
Se você tiver a guia Desenvolvedor na faixa de opções, clique no botão Suplementos de COM e prossiga para a etapa 3 abaixo. Caso contrário, siga estas etapas:
- Vá para Arquivo, Opções. Na barra esquerda de Opções do Excel, escolha Add-ins (próximo ao final da lista).
-
Vá até a parte inferior da caixa de diálogo, ao lado de Gerenciar. Abra a lista suspensa e mude de Suplementos do Excel para Suplementos COM. Depois de escolher suplementos de COM, clique em Ir …
- Se você tiver Inquire na lista, marque a caixa ao lado dela, clique em OK e continue lendo. Se você não tiver Inquire em sua lista, consulte Excel 2020: Descubra novas funções usando fx.
Depois de habilitar Inquire, você tem uma nova guia na Faixa de Opções chamada Inquire que fornece as seguintes opções.
- A Análise da pasta de trabalho leva de alguns segundos a alguns minutos para construir um relatório sobre sua planilha. Ele informa o número de fórmulas, planilhas ocultas, pastas de trabalho vinculadas, conexões de dados externas e fórmulas de matriz, bem como quantas fórmulas resultam em erros. Clique em qualquer categoria para obter uma lista dos vários itens.
- Os próximos três ícones permitem desenhar diagramas que mostram as relações entre pastas de trabalho, planilhas ou células. O diagrama abaixo mostra todas as dependências de entrada e saída da célula D6. Você pode ver os precedentes de segundo nível. Cada nó pode ser reduzido ou expandido.
- Comparar arquivos ajuda a encontrar todas as alterações entre dois arquivos abertos. Isso faz um trabalho muito bom. Você pode frustrar a maioria das ferramentas de comparação excluindo uma linha no segundo arquivo. Mas o Inquire detecta que a linha 8 foi excluída e continua comparando a linha 9 em um arquivo com a linha 8 em outro arquivo.
- Limpar a formatação da célula em excesso localiza a última célula não em branco em uma planilha e exclui toda a formatação condicional além dessa célula. Você pode querer fazer isso, por exemplo, se alguém selecionar uma linha ou coluna inteira e aplicar a formatação condicional.
Obrigado a Ron Armstrong, Olga Kryuchkova e Sven Simon por sugerirem este recurso.
