A razão pela qual a coautoria é possível é o salvamento automático. Sempre que você fizer uma alteração na planilha, essa alteração será salva no OneDrive para que outras pessoas possam (quase) instantaneamente ver o que você acabou de digitar. O salvamento automático é necessário se você quiser que dez contadores editem uma planilha de orçamento ao mesmo tempo.
Mas vamos falar sobre pastas de trabalho que nunca serão usadas em coautoria. Essas são as pastas de trabalho comuns que uso 99,9% do tempo. Não quero que o AutoSalvar esteja ativo para essas pastas de trabalho. Quero abrir o Excel, saber que posso fazer algumas alterações hipotéticas e, em seguida, fechar a pasta de trabalho sem salvar. Se AutoSalvar estiver ativado, essas alterações serão salvas automaticamente. Isto é terrível.
Ou - você provavelmente reconhece o cenário: você tem um relatório para janeiro. Você precisa de um relatório para fevereiro. Você abre o relatório de janeiro, altera os títulos e, em seguida, faz Arquivo, Salvar como para salvar para fevereiro. Esse fluxo de trabalho está bom há décadas. Mas se você permitir que o AutoSalvar esteja ativado, estará destruindo o relatório de janeiro assim que editar A1 e digitar fevereiro sobre janeiro.
Você tem quatro opções.
- Altere seu fluxo de trabalho para fazer Salvar uma cópia antes de fazer qualquer edição.
- Sempre salve em uma unidade local e o salvamento automático não será ativado automaticamente.
- Desative o salvamento automático para cada pasta de trabalho. Clique no ícone "Ativar" mostrado aqui para desativar o salvamento automático para a pasta de trabalho atual.
A melhor escolha é 4. Vá para Arquivo, Opções, Salvar e desmarque a opção Salvar automaticamente OneDrive e Arquivos do SharePoint Online por padrão.
