Formato de número para ocultar zeros - dicas do Excel

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Gary escreve:

Quando copio a (s) célula (s) para uma outra página, e a vinculo, obtenho "0" nas células vazias onde não há dados. Todas as células são formatadas da mesma forma. Você sabe qual pode ser o problema?

Gary está usando o recurso Edit Copy e, em seguida, Edit - PasteSpecial - Link Cells. O problema não é com Colar Link. É um comportamento planejado. Se você tem um intervalo de células, digamos A1: G10 e você copia, cola link, isso cola links para todas as células, mesmo as em branco, na teoria de que um dia você poderá preencher as células em branco.

O verdadeiro problema é que se você inserir esta fórmula simples no Excel =Z1e a célula Z1 estiver vazia, a resposta a essa fórmula será 0 em vez de um espaço em branco. Isso pode ser terrivelmente frustrante.

Não existe uma solução perfeita para este problema, mas aqui estão duas ideias:

  1. Faça com que as células originais sem dados contenham uma célula em branco em vez de uma célula vazia. Para cada célula que não tinha dados, coloque um único apóstrofo - este caractere: 'na célula. Ele não aparecerá na célula, mas sinalizará ao Excel que esta é uma célula em branco, não uma célula vazia. O resultado do link ficará em branco.
  2. Um problema pode surgir: Isso faz com que a célula não seja mais considerada numérica. Se essa célula vazia for usada em qualquer fórmula, você poderá descobrir que o resultado da fórmula agora é #VALUE !. Se for esse o caso e você precisar deixar a célula vazia, então você pode usar este truque de formatação nas células copiadas. Se o seu formato numérico atual for 0,00, configure um formato de número personalizado de 0,00; 0,00;

    O último ponto e vírgula fará com que as células com valores zero apareçam em branco. Para configurar um formato de número personalizado, realce as células e, a seguir, Formato - Células. Clique na guia Número. Na caixa de listagem Categoria, selecione Personalizado. Na caixa Tipo :, insira o formato de número personalizado mostrado acima.

Adam Strange escreve com outro método. Ele observa que usando Ferramentas> Opções> Exibir, você pode desmarcar a caixa de seleção próxima a "Valores zero".

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