O Excel é incrível em armazenar um número e apresentar outro número. Escolha qualquer célula e selecione o formato de moeda. O Excel adiciona um cifrão e uma vírgula e apresenta o número, arredondado para duas casas decimais. Na figura abaixo, a célula D2 realmente contém 6,42452514. Felizmente, o formato de número personalizado embutido apresenta os resultados em um formato fácil de ler.
O código de formato de número personalizado em D2 é $ #, ## 0,00. Neste código, 0s são dígitos obrigatórios. Quaisquer #s são dígitos opcionais.
No entanto, os códigos de formatação podem ser muito mais complexos. O código acima tem um formato. Esse formato é aplicado a todos os valores da célula. Se você fornecer um código com dois formatos, o primeiro formato é para números não negativos e o segundo formato é para números negativos. Você separa os formatos com ponto e vírgula. Se você fornecer um código com três formatos, o primeiro é positivo, depois negativo e, em seguida, zero. Se você fornecer um código com quatro formatos, eles serão usados para positivo, negativo, zero e texto.
Mesmo se estiver usando um formato integrado, você pode ir para Formatar células, número, personalizado e ver o código usado para gerar esse formato. A figura abaixo mostra o código do formato de contabilidade.
Para criar seu próprio formato personalizado, vá para Formatar células, número, personalizado e insira o código na caixa Tipo. Verifique o exemplo na caixa Amostra para se certificar de que tudo parece correto.
No exemplo a seguir, três zonas são usadas. O texto entre aspas é adicionado ao formato de número para personalizar a mensagem.
Se você criar uma zona para zero, mas não colocar nada lá, ocultará todos os valores zero. O código a seguir usa códigos de cores para positivo e negativo. O código termina em ponto-e-vírgula, criando uma zona para valores zero. Mas, como a zona está vazia, os valores zero não são mostrados.
Você pode estender isso deixando todas as zonas em branco. Um código de formato personalizado ;;; irá ocultar os valores no visor e na impressão. No entanto, você ainda poderá ver os valores na barra de fórmulas. Se você ocultar valores tornando a fonte branca, o ;;; permanecerá oculto mesmo se as pessoas alterarem a cor de preenchimento. A figura a seguir inclui alguns truques de formatação interessantes.
Em B2 e B3, se você colocar ** antes do código do número, o Excel preencherá à esquerda do número com asteriscos, como as antigas máquinas de escrever cheques fariam. Mas não há nada que diga que você deve usar asteriscos. O que quer que você coloque após o primeiro asterisco é repetido para preencher o espaço. A linha 3 usa *! para repetir pontos de exclamação.
Em B4 e B5, cada vírgula que você colocar após o zero final dividirá o número por 1000. O código 0, K mostra os números em milhares, com um K depois. Se você quiser mostrar milhões, use duas vírgulas. O código "M" deve incluir aspas, pois M já significa meses.
Em B6, adicione uma mensagem séria na quarta zona para alertar qualquer pessoa que inserir dados de que deseja um número na célula. Se eles inserirem um texto acidentalmente, a mensagem aparecerá.
Em B7 a B9, as zonas normais Positivas, Negativas e Zero são substituídas por condições que você coloca entre colchetes. Números abaixo de 70 são vermelhos. Números acima de 90 são azuis. Todo o resto é preto.
Em B10, esses _ (símbolos no formato de contabilidade estão dizendo ao Excel para deixar tanto espaço quanto um parêntese esquerdo ocuparia. Acontece que um sublinhado seguido por qualquer caractere deixará tanto espaço em branco quanto esse caractere. o código contém 4 zeros. Mas há diferentes quantidades de espaço entre eles. O espaço entre 1 e 2 tem a largura de 2 caracteres W. O espaço entre 2 e 3 é a largura de um N. O espaço entre 3 e 4 é a largura de uma letra i minúscula.
A figura a seguir mostra vários códigos de formatação de data.
Nota
O formato mmmmm na linha 8 é útil para a produção de rótulos de gráfico JFMAMJJASOND.
Agradecimentos a Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin e @best_excel por sugerirem este recurso.
