Em meu trabalho do último dia, tínhamos três regiões de vendas: Leste, Central e Oeste. A sede da empresa ficava no Leste, então a regra era que todos os relatórios fossem classificados primeiro com a região Leste, depois Central e depois Oeste. Bem, não há como fazer isso com uma espécie normal.
Classifique de AZ e você terá Central no topo.
Classifique os dados ZA e você terá West no topo.
Na verdade, falei com meu gerente para perguntar se ele mudaria o nome da região Central. "Para quê?" ele perguntou incrédulo. Respondi que não me importava, contanto que começasse com F a V. Talvez “meio”? John balançou a cabeça negativamente e continuou seu dia.
Então, repetidamente, eu classificaria o relatório e, em seguida, Ctrl + X para recortar os registros da região Leste e colá-los antes da região Central. Se eu apenas conhecesse esse truque.
A primeira coisa a fazer é configurar uma lista personalizada com as regiões na ordem correta: Leste, Centro, Oeste. (Consulte Excel 2020: o identificador de preenchimento sabe 1, 2, 3 …
Depois de definir a lista personalizada, abra a caixa de diálogo Classificar usando o ícone Classificar na guia Dados. Escolha classificar por região. Abra a lista suspensa Pedido. Você não quer de A a Z. Você não quer de Z a A. Você quer Lista personalizada….
Escolha a lista personalizada Leste, Central, Oeste.
Depois de escolher a lista personalizada, você pode classificá-la como Leste, Centro, Oeste ou Oeste, Centro, Leste.
O resultado: uma maneira fácil de classificar uma lista em uma sequência não padrão.
As linhas de produtos geralmente não são classificadas corretamente: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 é o pedido desejado. Mas PTC-1100 sempre classifica primeiro em uma classificação de texto. Uma lista personalizada também resolveria esse problema.
Obrigado a @NeedForExcel por sugerir esta dica.
