A remoção do dinamismo no Excel resolve algo que era um pesadelo de 200 teclas e faz com que seja apenas alguns cliques.
Hoje, outra dica do gerente de projetos do Excel, Ash Sharma. Digamos que você tenha milhares de linhas de dados conforme mostrado nas colunas A: N na figura abaixo. Você tem duas colunas de rótulos na lateral e meses de dados estendendo-se na parte superior. Não é divertido criar tabelas dinâmicas a partir de dados como este. Como Rob Collie do PowerPivotPro ensina, seus dados devem ser altos e finos em vez de largos. Em vez de 14 colunas de 20 linhas, você precisa de 4 colunas de 240 linhas.
Resolvi esse problema há anos. Com mais de 200 pressionamentos de tecla. Copie, cole, copie, cole. Aqui está uma renderização de 13 segundos, criada ao acelerar o vídeo 100%:
Havia outras maneiras. Cientistas de foguetes poderiam usar o truque da Tabela Pivô de Múltipla Consolidação de Mike Alexander. Mas nada disso é mais necessário.
Em vez disso, você pode remover o dinamismo dos dados em 10 pressionamentos de tecla. Primeiro, um vídeo de 30 segundos, depois descreverei as 10 teclas digitadas.
- Etapa 1: selecione uma célula em seus dados
- Etapa 2: Clique na guia Dados na Faixa de Opções
- Etapa 3: no grupo Get and Transform Data, escolha From Table / Range
- Etapa 4: Clique em OK enquanto o Excel adivinha a extensão de sua tabela. O Power Query é aberto e a coluna Produto é selecionada.
- Etapa 5: Ctrl + Clique no título Market para selecionar as duas colunas
- Etapa 6: Clique na guia Transformar na faixa do Power Query
- Etapa 7: abra a pequena lista suspensa ao lado de Unpivot Columns
- Etapa 8: Escolha Não Dinamizar Outras Colunas
- Etapa 9: Clique na guia Página inicial na faixa do Power Query
- Etapa 10: Clique em Fechar e carregar. Em alguns segundos, o Excel irá inserir uma nova planilha com os dados recém-formados.
Demorou 30 segundos no vídeo para fazer isso uma vez.
Mas vamos comparar e contrastar esses dois vídeos. Se seu gerente enviar novos números de orçamento da maneira antiga, você terá que fazer os 200 cliques novamente. É entorpecente.
Mas com o Power Query, copie os novos dados, cole e clique em Atualizar tudo.
Como esses recursos se infiltraram no Excel sem ninguém saber que eles estão lá? Essa é uma ótima pergunta. Se você tiver o Excel 2010 ou Excel 2013 para Windows, pode ter baixado o suplemento Power Query para Excel. No momento em que foram adicionados ao Excel 2016, muitos gurus do Excel pensaram que eram notícias velhas.
Adoro pedir à equipe do Excel seus recursos favoritos. Cada quarta-feira, vou compartilhar uma de suas respostas.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Se você gasta muito tempo exportando relatórios e usando-os como fontes de dados para outras análises, é hora do Power Query."
Rob Collie
