A poderosa tecla F4 deve estar em seu arsenal do Excel por dois motivos completamente diferentes:
- Use F4 para adicionar cifrões em referências de fórmulas para torná-los absolutos, mistos ou relativos.
- Quando você não estiver editando uma fórmula, use F4 para repetir o último comando.
Faça uma referência absoluta
Na figura a seguir, o imposto em C2 é B2 vezes F1.
Mas quando você copia esta fórmula, nenhum dos cálculos do imposto sobre vendas está funcionando. Conforme você copia a fórmula para baixo na coluna, a referência B2 muda automaticamente para B3, B4 e assim por diante. Isso é o que você quer. Mas, infelizmente, a referência ao imposto sobre vendas na F1 também está mudando. Não é isso que você quer.
A solução? Edite a fórmula original e pressione F4. Dois cifrões são adicionados ao elemento final da fórmula. O $ F $ 1 diz que não importa onde você copie esta fórmula, aquela parte da fórmula sempre precisa apontar para F1. Isso é chamado de referência absoluta. Pressionar F4 enquanto o ponto de inserção está tocando a referência F1 é uma maneira rápida de adicionar os dois cifrões.
Existem outras ocasiões em que você precisa apenas de parte da referência para ser bloqueado. No exemplo a seguir, você precisa multiplicar H2 por A3 por C1. O H1 sempre apontará para H1, então você precisa dos dois cifrões em $ H $ 1. O A3 sempre apontará de volta para a coluna A, então você precisa de $ A3. O C1 sempre apontará para a linha 1, então você precisa de C $ 1.
Para inserir a fórmula acima, você pressionaria F4 uma vez após clicar em H1, três vezes após clicar em A3 e duas vezes após clicar em C1. E se você errar e pressionar F4 muitas vezes? Continue pressionando F4: Ele alternará de volta para relativo, depois absoluto, depois absoluto de linha e, em seguida, absoluto de coluna.
O resultado? Uma única fórmula que pode ser copiada para C3: F12.
Repita o Último Comando
Os atalhos de teclado são ótimos. Por exemplo, Alt + E, D, C Enter exclui uma coluna. Mas mesmo se você for muito rápido em fazer Alt + E, D, C Enter, pode ser chato fazer isso várias vezes seguidas.
Após excluir a coluna B, pressione a tecla de seta para a direita para mover para a próxima coluna que precisa ser excluída. Em vez de fazer Alt + E, D, C Enter novamente, simplesmente pressione F4. Este lindo comando repete o último comando que você invocou.
Para excluir as colunas restantes, continue pressionando a seta para a direita e depois F4.
Em seguida, você precisa excluir uma linha, então use Alt + E, D, R Enter para excluir a linha.
Para continuar excluindo linhas, pressione a tecla de seta para baixo seguida de F4 até que todas as linhas em branco tenham desaparecido.
O truque F4 funciona para um número surpreendente de comandos. Talvez você tenha acabado de criar um formato personalizado para exibir números em milhares: #, ## 0, K. Se você vir mais algumas células que precisam do mesmo formato, selecione as células e pressione F4.
Irritantemente, alguns comandos não funcionam com F4. Por exemplo, ir para Configurações de campo em uma tabela dinâmica e alterar o formato do número e o cálculo é algo que seria bom repetir. Mas não funciona.
