Como converter fórmulas em valores rapidamente. Todo mundo tem uma maneira favorita de fazer isso, mas meu método é mais rápido que o seu.
Sempre digo que existem cinco maneiras de fazer qualquer coisa no Excel. Converter fórmulas ativas em valores é uma tarefa que tem muito mais do que cinco maneiras. Mas aposto que posso lhe ensinar duas maneiras mais rápidas do que as que você está usando agora.
O objetivo é converter as fórmulas na coluna D em valores.
Você provavelmente está usando uma das maneiras mostradas aqui:
Você prefere usar o mouse
Se preferir usar o mouse, nada é mais rápido do que esse truque que aprendi com o Dave em Columbus, Indiana. Você nem mesmo precisa copiar as células usando esta técnica:
- Selecione os dados.
- Vá para a borda direita da caixa de seleção.
-
Mantenha pressionado o botão direito do mouse enquanto arrasta a caixa para a direita.
Arraste a seleção clicando com o botão direito do mouse - Continue pressionando o botão direito do mouse enquanto arrasta a caixa de volta ao local original.
- Quando você solta o botão direito do mouse, no menu que aparece, selecione Copiar aqui como apenas valores.
Como alguém descobre aleatoriamente clicar com o botão direito, arrastar para a direita, arrastar para a esquerda, largar? Não é algo que você faria acidentalmente.
Acontece que o menu é chamado de Menu Alternativo de Arrastar e Soltar. Você obtém este menu sempre que arrastar com o botão direito uma seleção para algum lugar.
Nesse caso, você deseja que os valores cubram as fórmulas originais, então você deve arrastar para a direita e depois de volta para a esquerda.
Você prefere atalhos de teclado
Eu adoro atalhos de teclado. Posso Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter mais rápido do que você pode piscar. Mas, a partir do Excel 2010, existe uma maneira mais rápida. Olhe para a linha inferior do seu teclado. À esquerda da barra de espaço, você geralmente tem Ctrl, Windows, Alt. À direita da barra de espaço estão Alt, Something e Ctrl.
Qual é a chave entre o alt = "" certo e o Ctrl certo? Ele tem uma imagem de um ponteiro do mouse e um menu pop-up. Já ouvi isso ser chamado de chave de programa. Já ouvi falar que é chamada de chave de aplicativo. Já ouvi isso ser chamado de tecla do botão direito. Não me importa como você chame isso, mas aqui está uma foto disso:
Aqui está o atalho de teclado mais rápido para copiar e colar valores. Pressione Ctrl + C. Pressione e solte a tecla Programa / Aplicativo / Clique com o botão direito. Pressione V.
Novamente, isso só funciona no Excel 2010 ou mais recente.
E, se você tiver um laptop Lenovo, é provável que nem mesmo tenha essa chave. Em um teclado sem essa tecla, você pode pressionar Shift + F10.
Agradecimentos a Ed Bott, Ken McLean, Melih Met e Bryony Stewart-Seume por sugerirem este recurso.
Assistir vídeo
- Você precisa converter fórmulas em valores
- Mouse: arraste com o botão direito a borda do intervalo para a direita, de volta para a esquerda, solte
- Escolha Copiar aqui como valores apenas no menu Arrastar e soltar alternativo
- Teclado: se você tiver a tecla do botão direito, Ctrl + C, tecla do botão direito, V
- Se você não tiver a tecla de programa, pode usar Shift + F10 em seu lugar
- Vários outros métodos mostrados no outtake
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2019 - Fórmulas rápidas para valores!
Estarei enviando um podcast para este livro inteiro, clique no “i” no canto superior direito para acessar a lista de reprodução de todos os vídeos!
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Hoje estamos falando sobre como converter fórmulas em valores e, embora existam muitas maneiras diferentes que vou mostrar a você nos outtakes, aqui estão as minhas duas favoritas. Se você é uma pessoa que gosta de usar o mouse, nada melhor do que isso, vá para a direita, selecione os dados, não copie os dados, vá para a borda direita dos dados, segure o botão direito do mouse, arraste para a direita e arraste de volta para a esquerda. Solte, e esse menu incrível, chamado de menu alternativo de arrastar e soltar, aparece com Copiar Aqui como Somente Valores. Acontece que você obtém este menu sempre que tem uma seleção e arrasta essa seleção com o botão direito em algum lugar, certo, com todas essas belas opções, muitas coisas boas aqui. Mas, uma vez que precisamos dos valores para substituir as fórmulas atuais, isso 'É por isso que você tem que arrastar para algum lugar e arrastá-lo de volta para fazer isso. É muito fácil, muito rápido depois que você pega o jeito, se preferir usar o mouse, é o caminho mais rápido de ir.
Tudo bem, se você é uma pessoa que atua no teclado, olhe no seu teclado, lado esquerdo inferior, Ctrl, as janelas voadoras, pressione Alt e, em seguida, uma barra de espaço. E então no lado direito você tem alt = "" e Ctrl, mas entre os dois esta tecla? Não sei como é chamada, tecla de clique com o botão direito, já ouvi falar que é chamada de tecla de programa, tecla de aplicativo, é um pequeno ponteiro do mouse, apontando para uma seta de clique com o botão direito. Se você tiver essa chave, e por falar nisso, se não tiver, é Shift + F10, mas Shift + F10 não é tão bom quanto essa chave. Basta selecionar os dados, é Ctrl + C para copiar, pressionar, aquela tecla do botão direito e soltar e então pressionar V, e isso converte fórmulas em valores. Isso começou no Excel 2010, é incrível como isso é rápido, Ctrl + C, a tecla do aplicativo e V, sempre vencerão.
Tudo bem, essas dicas são apenas algumas das dicas neste livro, compre o livro inteiro, $ 10 como um e-book, $ 25 como um livro impresso, obtenha todas essas dicas incríveis. Tudo bem, recapitulação: você precisa converter fórmulas em valores. Com o mouse, arraste com o botão direito a borda para a direita, de volta para a esquerda, solte, Copiar aqui como apenas valores. Se você tiver a tecla de clique com o botão direito e preferir usar o teclado, Ctrl + C, pressione e solte a tecla de clique com o botão direito e, em seguida, pressione V, o Shift + F10 substituirá essa tecla de clique com o botão direito. Existem vários outros métodos mostrados no outtake, eu não quero aborrecê-los com eles, tenho certeza que você já conhece esses, fique à vontade para continuar assistindo se quiser ver os outros métodos.
Bem, quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima para outro netcast do!
Tudo bem, aqui está o outtake, algumas outras maneiras de colar valores. Primeiro selecione os dados, venha até aqui, use o ícone Copiar. O ícone Colar é na verdade dois ícones, vá para a metade inferior, abra-o e escolha Colar Valores lá, certo. O método que usei por 20 anos, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Um método semelhante, Ctrl + C e, em seguida, Ctrl + Alt + V que abre o Colar especial, V novamente e, em seguida, Enter. Este próximo eu tinha um riscado com tachado, que é F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, solte, V, que agora está quebrado porque quando devemos obter o menu suspenso Opções de colagem aqui, mas em 2016 nós ' estou recebendo este ícone estúpido, a análise rápida, que não é muito bom.
Normalmente, abrir Ctrl abriria isso e pressionaria V, então não temos esse, você ainda pode ter aquele. Ctrl + C, pressione a tecla alt = "", pressione a tecla H, pressione a tecla V, pressione a tecla V, esse é o novo atalho do teclado. Ou se preferir clicar com o botão direito, selecionar os dados, clicar com o botão direito e copiar, clicar com o botão direito e escolher aquele ali. Tudo bem, então são 6 outras maneiras, eu sei que há 9, então há uma que eu perdi, se você sabe o que é, vá em frente, jogue nos comentários do YouTube!
⇬ Fazer download do arquivo
Baixe o arquivo de amostra aqui: Podcast2019.xlsm
