Hoje, o segredo de vida dupla da tecla F4. Sim, F4 adiciona $ a uma fórmula para torná-la absoluta. Mas a tecla F4 tem todo um outro conjunto de habilidades quando você não está no modo de edição de fórmula.
A poderosa tecla F4 deve estar em seu arsenal do Excel por dois motivos completamente diferentes:
- Use F4 para adicionar cifrões em referências de fórmulas para torná-los absolutos, mistos ou relativos.
- Quando você não estiver editando uma fórmula, use F4 para repetir o último comando.
Fazendo uma referência absoluta
Na figura a seguir, o imposto em C2 é B2 vezes F1.
Mas quando você copia esta fórmula, nenhum dos cálculos do imposto sobre vendas está funcionando. Conforme você copia a fórmula para baixo na coluna, a referência B2 muda automaticamente para B3, B4 e assim por diante. Isso é o que você quer. Mas, infelizmente, a referência ao imposto sobre vendas na F1 também está mudando. Não é isso que você quer.
A solução? Edite a fórmula original e pressione F4. Dois cifrões são adicionados ao elemento final da fórmula. O $ F $ 1 diz que não importa onde você copie esta fórmula, aquela parte da fórmula sempre precisa apontar para F1. Isso é chamado de referência absoluta. Pressionar F4 enquanto o ponto de inserção está tocando a referência F1 é uma maneira rápida de adicionar os dois cifrões.
Existem outras ocasiões em que você precisa apenas de parte da referência para ser bloqueado. No exemplo a seguir, você precisa multiplicar H2 por A3 por C1. O H1 sempre apontará para H1, então você precisa dos dois cifrões em $ H $ 1. O A3 sempre apontará de volta para a coluna A, então você precisa de $ A3. O C1 sempre apontará para a linha 1, então você precisa de C $ 1.
Para inserir a fórmula acima, você pressionaria F4 uma vez após clicar em H1, três vezes após clicar em A3 e duas vezes após clicar em C1. E se você errar e pressionar F4 muitas vezes? Continue pressionando F4: Ele alternará de volta para relativo, depois absoluto, depois absoluto de linha e, em seguida, absoluto de coluna.
O resultado? Uma única fórmula que pode ser copiada para C3: F12.
Repetindo o Último Comando
Os atalhos de teclado são ótimos. alt = "" + E, D, C Enter excluirá uma coluna. Mas mesmo se você for muito rápido em fazer alt = "" + E, D, C Enter, pode ser chato fazer muitos desses em uma linha.
Após excluir a coluna B, pressione a tecla de seta para a direita para mover para a próxima coluna que precisa ser excluída. Em vez de fazer alt = "" + E, D, C Enter novamente, simplesmente pressione F4. Este lindo comando repete o último comando que você invocou.
Para excluir as colunas restantes, continue pressionando a seta para a direita e depois F4.
Em seguida, você precisa excluir uma linha. alt = "" + E, D, R Enter apagará a linha.
Para continuar excluindo linhas, pressione a seta para baixo seguida de F4 até que todas as linhas em branco tenham desaparecido.
O comando F4 funciona para um número surpreendente de comandos. Talvez você tenha acabado de criar um formato personalizado para exibir números em milhares: #, ## 0, K. Se você vir mais algumas células que precisam do mesmo formato, selecione as células e pressione F4.
Existem alguns comandos irritantes que não funcionam com F4. Por exemplo, ir para Configurações de campo em uma tabela dinâmica e alterar o formato do número e o cálculo é algo que seria bom repetir. Mas não funciona.
Obrigado a Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg e Nathan Zelany por sugerirem este recurso.
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- A poderosa tecla F4 é popular ao construir referências de fórmulas
- Mas também é ótimo para repetir a última ação
- Se você tiver que fazer um comando semelhante 10 vezes, faça-o na primeira vez
- selecione a próxima célula e pressione F4
- Alt + EDC Enter exclui uma coluna inteira
- Alt + EDR Enter exclui uma linha inteira
- Arraste com o botão direito a alça de preenchimento para obter o Preenchimento sem formatação
- F4 é provavelmente mais famoso por criar referências absolutas
- Por padrão, uma referência de fórmula muda conforme você copia a fórmula
- Se você precisar que uma parte de uma referência de fórmula permaneça fixa, pressione F4 após apontar para ela
- Para intervalos retangulares, F4 funciona após o mouse ou as teclas de seta, mas não ao digitar
- Após o fato, selecione toda a gama ou apenas os dois pontos
- Parece difícil usar F4 para criar um intervalo em expansão
- F2 para alternar do modo de edição para o modo de entrada
- $ F $ 1 irá bloquear a linha 1 e coluna F e é chamado de referência absoluta
- $ A3 bloqueia apenas a coluna A e é uma referência mista. Pressione F4 três vezes para obter isso.
- C $ 2 bloqueia apenas a linha 2 e é uma referência mista. Pressione F4 duas vezes para obter isso.
- A1 é uma referência relativa onde nada está bloqueado
- Outtake: maneira rápida de dobrar o espaço de dados no Excel
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2018 - F4 para refazer e referências absolutas!
Estarei enviando o podcast deste livro inteiro, clique no “i” no canto superior direito para acessar a lista de reprodução!
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Bem, F4 é uma ótima chave, é útil quando estamos colocando $ em nossas fórmulas, mas quando você não está no modo Editar, F4 tem toda uma outra vida secreta, F4 é Refazer! Tudo bem, então aqui está um exemplo, eu tenho uma planilha configurada, onde eu tenho que deletar 4 colunas, e em cada uma eu poderia ir para aquela célula B1 e fazer Alt + EDC Enter, certo, então são 4 batidas de tecla. Mas é o seguinte, acabei de fazer Alt + EDC e agora preciso fazer exatamente a mesma sequência de comando em outra célula. Então, pressiono a seta para a direita, tudo o que tenho que fazer é pressionar F4, F4 é Refazer, agora Ctrl + Y também é Refazer, mas deixe-me dizer, é muito mais fácil obter F4 do que Ctrl + Y. Tudo bem, seta para a direita, F4, seta para a direita, F4, para excluir as linhas, garoto, sim, você pode simplesmente classificar e colocar todas as linhas em branco no finalmas neste ponto Alt + EDR Enter, seta para baixo, F4, seta para baixo, F4, seta para baixo, F4. Basta alternar para frente e para trás e é uma maneira rápida de ir, há tantas coisas diferentes nas quais F4 funcionará. Tudo bem, então se você tiver que fazer a mesma coisa indefinidamente, pense em F4, ótima dica.
Certo, agora aqui está a coisa muito mais comum para a qual F4 é usado, digamos que temos que construir uma pequena fórmula aqui de mercadoria * imposto, então = seta para a esquerda * F1, certo, essa fórmula funciona perfeitamente. Mas quando eu copio essa fórmula e quando olhamos para a fórmula, você verá que o B2 mudou para B5, isso é exatamente o que queríamos que acontecesse. Mas aquele F4 precisava sempre apontar para F1, certo, não queremos que isso mude. Então, de volta aqui, pressionarei F2 para colocar no modo de edição e, como o ponteiro da célula está ao lado de F1, pressiono F4 e ele coloca $. Agora, quando copiamos e preenchemos sem formatação , obtemos a fórmula correta até o fim.
Agora, isso é chamado de referência absoluta, o $ F $ 1, estamos congelando o F e estamos congelando o 1, deixe-me mostrar quando você tem $ para usar com um intervalo retangular. então = VLOOKUP, vou usar as teclas de seta primeiro, então pressiono a seta para a esquerda para apontar para Cherry, vírgula, direita, direita, Ctrl + Shift + seta para baixo, Ctrl + Shift + seta para direita. OK, agora estou ao lado do E9 e quero que você veja o que acontece quando pressiono F4, recebo $ em todo o processo, ele adicionou 4 sinais $, $ D $ 2: $ E $ 9, isso é incrível. A maneira mais comum de as pessoas construirem essa fórmula seria usando o mouse, então eles clicam na cereja, vírgula, clicam nesse intervalo, o ponto de inserção piscando está bem próximo ao F9, pressiono F4 e pego todos os $, isso é bonito! Aqui está aquele onde não funciona, = PROCV, lá 's algumas pessoas que conseguem digitar muito melhor do que eu, devem ter tido aulas de digitação no colégio. E eles digitarão D2: E9, o ponto de inserção piscando está bem próximo ao 9? Não! Quando pressiono F4, ele apenas coloca o $ lá.
Tudo bem, então acho que se você for um bom digitador, estará digitando $ conforme vai digitando, não sei por que isso não funciona neste caso. OU vamos dizer que esquecemos o $ inteiramente, tudo bem, então você constrói a fórmula, você pressiona esquecer de pressionar F4 aqui, copia a fórmula, você vê que começa a obter mais e mais # N / A, você fica tipo “ Oh, eu tenho que colocar $! ” Então pressione F2, OK. Agora, para colocar todos os $ aqui, você pode selecionar os 5 caracteres inteiros e pressionar F4 assim. OU você pode simplesmente selecionar os dois pontos, ao selecionar: e pressionar F4, ele colocará $ em ambos os lados, Ctrl + Enter, e o PROCV será corrigido, certo.
Tudo bem, e se precisarmos de uma dessas faixas de expansão e cifrões também para N2? Eles são difíceis de construir, não consigo encontrar uma maneira de construí-los com o F4, e é muito estranho, a única coisa que posso fazer é N2: N2 e pressionar F4. Mas essa é a maneira errada de construir essa referência, bem, parece que vai funcionar lá, mas quando copio a referência, é realmente bizarro. Vou mostrar o modo Fórmulas aqui com Ctrl + `, e estamos violando algum tipo de regra de que $ pula do 2 aqui de volta para o ponto inicial e obtemos $. E eu acho que está correto, mas todo mundo que olhar para isso vai pensar que você é louco, certo? Então, se você tiver que construir um intervalo de expansão, apenas morda o marcador e digite a coisa maldita, N2: N2 assim, e copie-o para criar uma fórmula que 'vai copiar de forma confiável e não terá $ totalmente bagunçado.
Isso é loucura, quem teria pensado que um podcast pequeno e simples sobre F4 duraria tanto, mas há outro tipo de referência onde temos um único $ in. Por exemplo, se você quiser bloqueá-lo apenas na coluna ou apenas a linha, então esta fórmula vai usar todos os 3 tipos de referências. É a fórmula base, pressione F4 aqui para colocar $, vezes o que estiver acima na linha 1, e aqui eu preciso bloqueá-lo na linha. Então, um único $ antes de 1, isso é F4 duas vezes, vezes A3, e aqui eu preciso de um único $ antes de A, pressione F4 3 vezes, certo? Esta bela fórmula tem uma referência absoluta com $, uma referência mista onde estamos congelando apenas a linha, uma referência mista onde estamos congelando apenas a coluna. Para bloquear apenas as linhas F4 duas vezes, para bloquear apenas as colunas F4 3 vezes, crie esta fórmula,copie-o por completo e ele apontará para as células certas em todo o caminho, de volta para a linha 1, de volta para a coluna A, e aquela está congelada completamente. Certo, esta dica nº 23 é apenas uma das 40 dicas deste livro, clique no “i” no canto superior direito, você pode comprar o livro inteiro!
Recapitulação do episódio: a poderosa tecla F4 é popular ao construir referências de fórmulas, mas também é ótima para repetir a última ação. Seja o que for que você tenha que repetir indefinidamente, você pode executar o comando uma vez, selecionar a próxima célula e pressionar F4 para repetir. F4 também é ótimo para referências absolutas, uma referência de fórmula muda conforme você copia a fórmula, mas às vezes você precisa que uma parte da fórmula permaneça fixa, então você pressiona F4 após apontar para ela. Quando você está construindo um intervalo retangular, se usar o mouse ou as teclas de seta, F4 funcionará perfeitamente. Mas se você está digitando a fórmula, cuidado, F4 irá congelar apenas a segunda parte da referência, o canto inferior direito. Se você esquecer de digitar F4, volte ao modo Editar com F2, selecione todo o intervalo ou apenas os dois pontos, quando você tiver um intervalo em expansão,é difícil de usar F4. Enquanto estiver editando, se precisar alternar do modo Editar para o modo Entrar, pressione F2.
Existem realmente 4 tipos de referência absoluta com dois $ locks, ambos a linha e a coluna, este aqui, $ A3 bloqueia apenas a coluna, C $ 2 bloqueia apenas a linha e então A1 é a referência relativa onde nada está bloqueado. Você pega este, aperte F4 uma vez, este F4 duas vezes, este F4 3 vezes, este aqui, bem, não aperte F4 de jeito nenhum ou aperte F4 4 vezes, e ele voltará, certo. Então vamos apontar para uma célula, pressionar F4 uma vez, travando ambos, F4 uma segunda vez travar a linha, coluna da terceira vez, coluna da quarta vez, nada, e você pode continuar voltando e alternando por toda a coisa.
Tudo bem, aí está, eu quero agradecer por você passar por aqui, nos vemos na próxima vez para outro netcast de!
Ei, é um outtake, nada disso está no livro, aqui está uma maneira incrível, dados em espaço duplo. Então eu coloco o número 1, segure a tecla Ctrl e arraste para baixo, e o chapéu coloca os números 1-10. E mantenho pressionada a tecla Ctrl e faço uma cópia de tudo, agora tenho os números de 1 a 10 duas vezes. Eu coloquei um título aqui “Classificar”, Dados, AZ, BAM, agora eu espaçamento duplo esses dados. E para colocar essas colunas estúpidas de volta, alt = "" IC para inserir uma coluna, e então F4 F4 F4, para torná-las estreitas, alt = "" OCW 1 para torná-las estreitas, e então F4 F4 F4!
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