Antes de ir para a web, faça com que seu painel se pareça menos com o Excel
Crie um intervalo nomeado, como DisplayMe, que envolve seu painel. Para fazer isso, selecione Arquivo, Opções de exibição do navegador. Escolha itens na pasta de trabalho na guia Mostrar e selecione o intervalo nomeado DisplayMe.
Salve sua pasta de trabalho em um local do OneDrive. Use Arquivo, Compartilhe e peça um Link de Compartilhamento.
Qualquer pessoa com o link pode abrir o arquivo em um navegador e interagir com os segmentadores de dados.
Cuidado
Qualquer pessoa que tiver o link pode baixar a pasta de trabalho e exibir as planilhas de dados.
Obrigado a Ghaleb Bakri por sugerir uma técnica semelhante usando caixas suspensas. Ryan Wilson sugeriu que o Excel não se parecesse com o Excel. Jon Wittwer, da Vertex42, sugeriu minigráficos e fatiadores.
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- Antes de ir para a web, faça com que seu painel se pareça menos com o Excel
- Selecione todas as células e aplique uma cor de preenchimento clara para se livrar das linhas de grade.
- Na guia Exibir, desmarque Barra de Fórmulas, Títulos e Linhas de Grade.
- Na borda direita da faixa de opções, use para recolher a faixa de opções.
- Use as teclas de seta para mover a célula ativa de forma que fique oculta atrás de um gráfico ou fatiador.
- Oculte todas as planilhas, exceto a planilha do painel.
- Eu uso visualizações personalizadas para poder exibir mais tarde todas as planilhas
- Em Opções do Excel, Avançado, você pode ocultar as barras de rolagem e as guias da planilha.
- Crie um nome de intervalo em seu painel
- Arquivo, informações, opções de visualização do navegador (costumava ser Arquivo, Exportar)
- Salvar no One Drive
- Obtenha um link de compartilhamento
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2012 - Web Dashboard!
Certo, estou enviando um podcast para este livro inteiro, inscreva-se na playlist lá no canto superior direito!
Bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Durante toda a semana estive construindo este painel, agora vamos publicá-lo na web, mas antes de publicá-lo na web, teremos uma aparência menos parecida com o Excel. Então, da maneira como faço isso, escolho todas as células do painel, Home, apenas uso uma bela cor de luz ali, esse é meu primeiro passo para torná-lo menos parecido com o Excel. Na guia Exibir, vamos desligar a barra de fórmulas, desligar os títulos, que é o ABC no topo, desligar as linhas de grade, embora já não possamos vê-las por causa da cor. No lado direito, eu tenho o indicador aqui, use-o para esconder a fita. A célula ativa, use as teclas de seta para colocá-la atrás de um gráfico ou de um fatiador, para que ninguém veja o ponteiro da célula lá fora.
Tudo bem, agora quero ocultar todas as planilhas, exceto a planilha do painel, mas antes de fazer isso, porque é difícil reexibir todas as planilhas, então vou fazer View, Custom Views, adicionar uma nova vista chamada ShowAllWorksheets, clique em OK . E então eu irei ocultar, clicar com o botão direito, escolher Ocultar, percebo que está fora de vista lá, pressione Ctrl e clique neles, clique com o botão direito, escolha Ocultar novamente, percebo que está fora de vista. Em seguida, voltaremos para Visualização, Visualizações personalizadas e criaremos uma nova visualização chamada OnlyDashboard, clique em OK. Agora, o que isso significa? Isso significa que quando vou para Exibir, Exibições personalizadas e faço ShowAllWorksheets, ele exibe tudo ou posso ir para Exibir, Exibições personalizadas e dizer Somente painel, e recebo apenas o painel. Legal certo?
Agora lembre-se, fora do painel, aqui na coluna P, há outras coisas, coisas que eu não quero que as pessoas rolem para fora. Portanto, selecionarei apenas este intervalo aqui e, em Fórmulas, Gerenciador de nomes, criarei um novo nome, o chamaremos de MyDashboard, clique em OK, perfeito. Tudo bem, então este é o painel que queremos colocar na web, antes de irmos lá, irei para Arquivo e, aqui embaixo, uso as Opções de Visualização do Navegador. Se você estiver em uma versão anterior do Excel, isso estará em Arquivo, Exportar, Opções de exibição do navegador. E não quero fazer toda a pasta de trabalho, quero fazer Itens na pasta de trabalho e vamos procurar nosso intervalo nomeado de MyDashboard. Portanto, isso é tudo o que desejo compartilhar, clique em OK, certo. Agora preciso salvar isso, vou Salvar como, para salvá-lo no OneDrive.Isso levou muito tempo, ainda estou esperando para fazer o upload para o OneDrive. Tudo bem, aí estamos, está feito!
Agora, irei para Arquivo, Compartilhar e quero Compartilhar com Pessoas, Obter um link de compartilhamento, e é na verdade um link somente para visualização, certo, e há aquele link grande e ótimo, copiarei, certo . Então, colei aquele link absurdamente longo aqui em um navegador e agora verifique isso, lá está meu gráfico dinâmico, minhas linhas de brilho, outro gráfico dinâmico, meus segmentadores e, surpreendentemente, quando escolho o segmentador, você vê que os dados e a atualização dos gráficos. Quão incrível é isso, certo? Aí está você, você não é apenas uma pessoa do Excel, você é um desenvolvedor de aplicativos da Web. Agora, isso não está armazenado na sua empresa, tenho certeza que sua empresa vai descobrir que esses dados estão na web, desde que alguém consiga descobrir esse URL maluco. Certo, se eles obtiverem essa URL, sim, eles terão seus dados, sua chamada, quer isso seja um problema ou não.
Você quer uma maneira de impressionar o chefe? Ah, toda essa série, essa é uma ótima maneira de impressionar o chefe, são apenas algumas páginas neste livro “MrExcel XL” clique naquele “i” no canto superior direito para comprar o livro! Tudo bem, para recapitular: antes de ir para a web, faça com que seu painel se pareça menos com o Excel, certo? Selecione todas as células, cor de preenchimento claro para se livrar das linhas de grade, desmarque a barra de fórmulas, títulos, cabeçalhos e linhas de grade. Você pode até, aliás, eu não mostrei no episódio, mas se você for em Arquivo, Opções, Avançado, tem coisas aqui para desligar a barra de rolagem horizontal e vertical, nós escondemos todas as folhas, mas você pode ocultar as guias da planilha e assim por diante. Antes de ocultar todas as planilhas, vá para Visualizações personalizadas, crie uma nova visualização personalizada para mostrar todas as planilhas e, em seguida, oculte todas as planilhas, exceto o painel.Crie um nome de intervalo em seu painel, vá em Opções de exibição do navegador que costumava ser Arquivo, Exportar, mas agora é Arquivo, Informações, Opções de exibição do navegador e diga que deseja mostrar apenas esse intervalo nomeado. Salve o arquivo no OneDrive e, em seguida, obtenha um link de compartilhamento somente para visualização, compartilhe-o com seu gerente e, de repente, você tem um lindo, lindo aplicativo da web.
Bem, ei, quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast do!
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