Cópia rápida de planilha - dicas do Excel

Ctrl + arraste as guias da folha para fazer uma cópia.

Sim, você pode clicar com o botão direito em qualquer guia da planilha e escolher Mover ou Copiar para fazer uma cópia da planilha. Mas essa é a maneira muito lenta de copiar uma planilha.

Mover ou copiar

A maneira mais rápida: mantenha pressionada a tecla Ctrl. Arraste a guia da planilha para a direita.

Ctrl + arraste o nome da folha

A desvantagem desse truque é que a nova planilha é chamada de janeiro (2) em vez de fevereiro - mas esse também é o caso com o método Mover ou Copiar. Em qualquer dos casos, clique duas vezes no nome da folha e digite um novo nome.

Renomear a folha copiada

Ctrl + arraste fevereiro para a direita para criar uma planilha para março. Renomeie fevereiro (2) para março.

Selecione janeiro. Shift + selecione março para selecionar todas as planilhas. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste janeiro para a direita para criar mais três planilhas. Renomeie as três novas planilhas.

Selecione janeiro. Shift + selecionar junho. Ctrl + arraste janeiro para a direita e você adicionou as seis planilhas finais para o ano. Renomeie essas folhas.

Usando essa técnica, você pode rapidamente obter 12 cópias da planilha original.

Ctrl + arrastar

Assistir vídeo

  • Ctrl + arraste as guias da folha para fazer uma cópia. Este episódio também cobre:
  • Clique com o botão direito na guia e escolha Mover ou Copiar
  • Ctrl + arraste a planilha de março a junho
  • Selecione Jan: junho e Ctrl + arraste janeiro para fazer 6 cópias
  • Vote na minha ideia de uso
  • Usando uma macro imediata para renomear planilhas
  • O episódio 1497 do podcast tinha a macro FillHandleSheets.
  • Há algum bônus do VBA aqui para renomear 12 planilhas com nomes de meses.

Transcrição de vídeo

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Aprenda Excel com o podcast, episódio 1981 - Fast Worksheet Copy!

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Tudo bem, ontem nós criamos este lindo relatório de janeiro, e agora estamos no final do mês, precisamos fazer uma cópia desta planilha para fevereiro. E tenho que te dizer, eu costumava fazer isso, inserindo uma nova planilha, copiando todas as células, colando e então tentando fazer todas as configurações certas. E então Christine do nosso escritório em Toronto, isso foi há 15 anos, meu último dia de trabalho, ela me ensinou clicar com o botão direito e escolher "Mover ou Copiar", percebo que está fora da tela para você, "Mover ou Copiar", e então escolha "Criar uma Cópia", e queremos movê-la antes da folha de Recapitulação, assim, certo? E é assim, eu acho, como muitas pessoas realmente passam e criam suas cópias. Mas existe uma maneira muito, muito mais rápida.

Então aqui vai a dica de hoje! Estou segurando a tecla CTRL, clico em fevereiro e arrasto para a direita. Você vê aquele pequeno ícone ali, a folha com o sinal +? Isso vai fazer uma cópia de fevereiro. Então é março! CTRL-arraste novamente, é abril! CTRL-arraste novamente, há maio! CTRL-arraste novamente, é junho! Tudo bem agora, não vou renomear todos agora, mas uma vez que tenho janeiro a junho, clico em janeiro, Shift + clico em junho, tenho que voltar para a planilha ativa janeiro, mantenha pressionada a tecla CTRL e arraste tudo para a direita. Agora estou fazendo cópias de tudo isso e criei 12 cópias de planilhas com uma rapidez incrível.

Tudo bem, é hora de um pequeno discurso aqui, se eu digitar janeiro em uma célula, agarrar a alça de preenchimento e arrastar, o Excel é inteligente o suficiente para saber que depois de janeiro chega fevereiro. É uma ideia que enviei para a equipe do Excel há 10 anos. Ei, se eu CTRL-arrastar uma planilha chamada janeiro para a direita, por que você não a chama automaticamente de fevereiro, e fevereiro arrastaria para março e assim por diante.

Tudo bem, então, apenas neste mês, agosto de 2016, fui ao Excel.UserVoice.com e postei uma nova ideia - Preencher o identificador para cópia da planilha! Se você acha que isso seria ótimo, gostaria que subisse e votasse. Aqui está o link curto, mrx.cl/sheetautofill! Você pode apenas clicar no link abaixo da descrição do YouTube. Vá lá, dê-me um voto, se conseguirmos votos suficientes, então talvez a equipe do Excel pense em fazer isso.

E para tornar a vida deles mais fácil, vamos voltar alguns anos ao episódio 1497 do podcast, onde na verdade postei uma macro que faria exatamente a mesma coisa! Não apenas os nomes dos meses, mas qualquer lista personalizada na alça de preenchimento. Então, o código já está lá, você pode voltar, assistir aquele código, ou ei, alguém da equipe do Excel assistindo isso, vá verificar aquele código. Mas o fato é que estou com preguiça de ler e renomear todas as planilhas, especialmente quando podemos fazer isso em VBA!

Vou pressionar ALT + F11 para passar para o VBA, o CTR + G para abrir a janela imediata e, em seguida, um pouco de código aqui: para i = 1 a 12, porque tenho 12 planilhas,:, que diz a próxima linha, Worksheets (i) .Name = Format (DateSerial (2016 e há aquele i, veja que i é o número do mês,, 1), em - nome do mês completo, formato, próximo i, vou pressionar Entre depois disso! Tudo bem, e veja, simplesmente funciona, apenas percorreu e renomeou as primeiras 12 planilhas. Vamos fazer Arquivo, Fechar e retornar ao Microsoft Excel, e você verá que eu nomeei rapidamente essas planilhas! Seria bom se não tivéssemos que mudar para o VBA, se tudo isso fosse automático.

Ei, olha, estarei enviando podcast todos os dias de agosto, todas as 40 dicas do livro "MrExcel XL". Ei, você pode simplesmente economizar tempo, comprar o livro inteiro agora, acho que é cerca de 25 $, vá em frente e clique no "i" no canto superior direito. E assim entregaremos o livro a você!

Tudo bem, recapitulação do episódio: primeiro falamos sobre como fazer uma cópia, clicando com o botão direito na guia e escolhendo Mover ou Copiar. Mas então, pressione CTRL e arraste a folha para criar folhas individuais. Em seguida, selecione janeiro: junho e pressione CTRL e arraste janeiro para fazer seis cópias. Vá e vote na minha ideia de voz do usuário, ou use a macro VBA, OU, vá buscar aquela macro do episódio 1497 do podcast e ela será incorporada ao seu Excel!

Bem, quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima para outro netcast do!

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