A velha piada é que o Microsoft Word é um freeware para pessoas que não conseguem descobrir como digitar suas letras no Excel. Minha confissão de hoje: muitas vezes escrevo letras ou pelo menos parágrafos de texto no Excel. Um comando obscuro ajudará a fazer suas letras parecerem boas no Excel.
Vou usar o Excel para tudo. No momento, estou digitando esta página da web no Excel. Quando terminar, uma macro irá formatá-lo como um HTML limpo. Nos últimos 30 anos, freqüentemente escrevo uma carta no Excel.
Embora eu não esteja realmente sugerindo que você digite letras no Excel, geralmente é necessário colocar um parágrafo de texto abaixo de um relatório. As bordas de cada linha podem parecer irregulares.
Desde que nenhuma das células contenha mais de 255 caracteres, você pode facilmente quebrar essas frases para caber em qualquer número de colunas.
- Selecione A2: A6. Eu faço isso clicando em A2 e pressiono Ctrl + Shift + Seta para baixo.
- Selecione a coluna H. Você pode manter pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a seta para a direita sete vezes.
-
Você está dizendo ao Excel que deseja que o texto em A2: A6 "caiba" na largura das colunas A: H
Antes de preencher a justificação, selecione o intervalo correto -
Na guia Página inicial, no menu suspenso Preencher, selecione Justificar. A tecla de atalho legada de alt = "" + EIJ invocará o comando
Preencher justificar
O Excel calculará quantas palavras cabem em A2: H2. Quaisquer palavras extras são movidas para a próxima linha. Se o texto for curto, o Excel moverá as palavras da linha seguinte até o final da linha anterior. Você terá o melhor ajuste das palavras para preencher as colunas A: H.
Se você quiser que as frases se ajustem às colunas A: D, selecione algumas linhas em branco abaixo do texto ou espere que o Excel avise que os dados se estenderão abaixo do intervalo.
Nota
O comando Justify é antigo e raramente é usado. Ele foi escrito quando o Excel só podia conter 255 caracteres em uma célula. Nunca foi atualizado para lidar com a possibilidade de 4.096 caracteres ou 32.786 caracteres. Se você tiver algum texto em que qualquer célula contenha mais de 255 caracteres, o texto extra será truncado pelo comando Justificar e você não será avisado.
Todo sábado, uma admissão de culpa. Vou revelar meus hábitos ruins no Excel e discutir por que você deve fazer o que eu digo em vez de fazer o que eu faço.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Não construirás uma macro para algo que o Excel já faz."
Jake Lohse
