A Microsoft diz que 80% das pessoas que usam o Excel nunca usaram uma tabela dinâmica. Ao me aproximar do final de minha série de 40 dias de Excel, uma introdução às tabelas dinâmicas.
As tabelas dinâmicas são milagrosas. Você recebe uma pasta de trabalho com milhares de linhas de dados detalhados. Você pode resumir esses dados em apenas alguns cliques usando uma tabela dinâmica. Escrevi livros inteiros sobre tabelas dinâmicas, então hoje, quero mostrar-lhe como construir sua primeira mesa dinâmica.
Digamos que você tenha 6464 linhas de dados com Cliente, Produto, Data, Receita de Quantidade. Você deseja encontrar a receita dos 5 principais clientes que compraram widgets.
- Selecione uma célula em seu conjunto de dados
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Na guia Inserir da Faixa de Opções, selecione Tabela Dinâmica
Comece sua tabela dinâmica -
Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, escolha Planilha Existente. Sempre deixe uma coluna em branco entre seus dados e a tabela dinâmica, então, neste caso, escolha a célula G2 para o local para manter sua tabela dinâmica.
Selecione onde construir a tabela dinâmica O painel Campos da Tabela Dinâmica aparece no lado direito da tela. Na parte superior do painel, há uma lista dos campos em seu conjunto de dados. Na parte inferior, há quatro zonas para soltar com nomes confusos.
Arraste os campos para essas zonas para soltar - Arraste o campo Cliente da parte superior da lista Campos da Tabela Dinâmica e solte-o na zona para soltar Linhas.
- Arraste o campo Receita da parte superior da lista Campos da tabela dinâmica e solte-o na zona para soltar Valores.
- Arraste o campo Produto para a zona para soltar Filtros.
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Abra o menu suspenso de filtro em H2 e escolha Widget. Neste ponto, você verá um resumo dos clientes que compraram widgets /
Apenas 7 etapas para construir este relatório de resumo - Existem duas guias de Tabela Dinâmica na Faixa de Opções. Vá para a guia Design. Escolha Layout do relatório, Mostrar em formato tabular. Isso muda o título em G3 de Rótulos de linha para Cliente. Também torna a tabela dinâmica melhor se você adicionar mais campos de linha posteriormente.
- Abra o menu suspenso no G3. Escolha Filtros de valor, Dez principais. Na caixa de diálogo Top 10 Filter (Customer), escolha Top, 5 Items by Sum of Revenue. Clique OK.
- As tabelas dinâmicas nunca escolhem o formato de número correto. Selecione todas as células de receita, de H4: H9. Atribua um formato de moeda com 2 casas decimais.
- Se você deseja que o relatório seja classificado com o maior cliente no topo, escolha qualquer célula de receita e clique no ícone Classificação Decrescente (ZA) na guia Dados. Este é um atalho para abrir o menu suspenso em G3 e selecionar Classificar de Z a A.
Neste ponto, você resolveu a questão original:
No entanto, as tabelas dinâmicas são fáceis de alterar. Agora que você respondeu à primeira pergunta, tente qualquer um destes:
- Altere a lista suspensa em H1 de Widget para Gadget para ver os principais clientes dos gadgets.
- Clique duas vezes na receita em H4 para ver uma lista de todos os registros que compõem esses dados. O relatório aparece em uma nova planilha à esquerda da planilha atual.
- Clique no ícone Gráfico Dinâmico na guia Analisar para traçar os 5 principais clientes
Essas são apenas algumas das opções nas tabelas dinâmicas.
Adoro pedir à equipe do Excel seus recursos favoritos. Cada quarta-feira, vou compartilhar uma de suas respostas. A dica de hoje é do gerente de projetos do Excel, Ash Sharma.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Com o Excel você não pode cozinhar, mas você pode fazer tortas"
Tanja Kuhn
