A alça de preenchimento pode preencher meses, dias da semana, trimestres. Mas você provavelmente tem uma lista que não pode preencher: centros de custo, linhas de produtos. Aprenda a configurar uma lista personalizada para que todas as pastas de trabalho futuras possam preencher sua lista.
O Fill Handle é uma ferramenta muito útil. E se você pudesse usá-lo em todos os tipos de listas? Você pode ensinar ao Excel uma nova lista, desde que tenha de 2 a 240 itens. Aqui está a maneira mais fácil:
- Digite a lista em uma coluna no Excel.
- Selecione a lista.
-
Selecione Arquivo, Opções, Avançado. Role quase até o final e clique em Editar listas personalizadas.
Editar listas personalizadas
Na caixa de diálogo Listas personalizadas, clique em Importar.
O Excel agora entenderá sua lista tão bem quanto entende domingo, segunda, terça.
Digite qualquer item da lista (não precisa ser o primeiro item).
Pegue a alça de preenchimento e arraste. O Excel preencherá da sua lista.
Eu uso esse truque para listas que deveriam estar no Excel, como uma lista dos estados dos EUA e uma lista das letras do alfabeto.
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- A alça de preenchimento pode preencher meses, dias da semana, trimestres. Mas você provavelmente tem uma lista que não pode preencher: centros de custo, linhas de produtos. Aprenda a configurar uma lista personalizada para que todas as pastas de trabalho futuras possam preencher sua lista. Também neste episódio:
- O Excel pode preencher muitas séries
- Você pode adicionar uma lista personalizada
- Digite a lista em uma coluna
- Selecione a lista
- Arquivo - Opções - Avançado - 83%
- Editar listas personalizadas
- É aqui que eles armazenam janeiro, fevereiro, março
- Clique em Importar para importar a lista
- Funciona em todas as pastas de trabalho deste computador nesta versão do Excel
- Se você editar uma lista existente, não se esqueça de clicar no botão Adicionar!
- Janeiro, fevereiro, … dezembro, total
- Brady Bunch pegadinha
Transcrição de vídeo
MrExcel podcast é patrocinado por "MrExcel XL", um livro com mais de 40 dicas Excel, desenhos animados, coquetéis, tweets e piadas.
Aprenda Excel com podcast, episódio 1978 - Preencher alça para Apple, Banana, Cherry
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Ontem, no episódio 1977, falamos sobre todos esses conceitos básicos de controle de preenchimento, e isso é ótimo se você tiver que preencher meses, dias da semana ou trimestres, mas provavelmente você tem uma lista no trabalho que o Excel não sabe preencher . Uma lista de centros de custo, uma lista de fábricas, uma lista de linhas de produtos. E você pode ensinar essa lista ao Excel.
Veja o que fazer: basta acessar uma planilha em branco e digitar a lista na ordem correta. Esta será a última vez que você terá que digitar esta lista neste computador! Arquivo, Opções, vá para Avançado, Avançado é uma coisa terrivelmente longa. Não é todo o caminho até o final, é 83% do caminho para baixo, "Editar listas personalizadas", e você verá, é aqui que eles armazenam: domingo, segunda, terça, janeiro, fevereiro, março, estamos vai importar um novo item para essa lista! Então, eu pré-selecionei a lista, clique em Importar! E agora entende Maçã, Banana, Cereja, Tâmaras, Sabugueiro, Figo, Goiaba, Melada, assim como entende Domingo, Segunda, Terça. Clique em Ok, clique em OK. Tudo bem? E então podemos digitar qualquer item da lista, vou em maiúsculas, eles seguirão minha orientação, e em maiúsculas, e preencherão essa lista.Se eu for longe demais, eles simplesmente começam tudo de novo!
Certo, algumas coisas, depois de configurar isso, ele funcionará em todas as pastas de trabalho neste computador, nesta versão do Excel! Certo, se você estiver no Excel 2013 e depois atualizar para o Excel 2016, AH, terá que recriar a lista. Além disso, se precisarmos editar isso, vou voltar para Opções do Excel, Arquivo, Opções, Avançado, 83% para baixo, Editar listas personalizadas e vou escolher essa lista. Agora, se eu precisar mudar alguma coisa, certo? Então talvez eu precise mudar de Banana para Blueberry, parece que funcionou, certo? Mas, a menos que você clique em adicionar, o valor antigo ainda estará lá. Tudo bem, não se esqueça de clicar em Adicionar ou não funcionará. E você vê que isso não muda a lista antiga, mas mudará todas as listas futuras, se eu começar da Apple e copiar Blueberry, Cherry, Dates …
Tudo bem agora, este não está no livro, este era, eu estava fazendo um dos meus seminários de Excel ao vivo e alguém me fez esta pergunta, que meio que me deixou confuso, então acabei escrevendo sobre isso no Edição de julho de 2016 da Strategic Finance Magazine! Você pode encontrá-lo em SFmagazine.com. O cara disse: "Ei, olhe, toda vez que eu crio um relatório, tenho que criar 13 colunas de cabeçalhos, não apenas 12, preciso de todos os nomes dos meses, que estão lá, mas depois preciso da palavra total!" Hmmm, pergunto-me o que vai acontecer, então, se criarmos uma lista personalizada a partir disso, Arquivo, Opções avançadas, 83% abaixo, Editar listas personalizadas, e importarmos essas, veja agora, como funciona janeiro, fevereiro, Mar está bem ali, mas jan, fev, mar, com a palavra Total, está aqui e, aparentemente, o que acontece é que o Excel começa a trabalhar do fim da lista.Então, se eu digitar Jan, ele diz: bem, há duas listas com Jan, vou usar a mais recente que foi criada. A propósito, não há como deletar este, veja os quatro que estão embutidos, você não tem permissão para deletar. Então você está travado, mas ao adicionar um novo, clique em OK e em OK. Tudo bem. Agora, toda vez que esse cara tem que criar uma série em seu computador, ele pode ter apenas a palavra total no final. E se ele precisar fazer o normal? Aquele com apenas 12? Bem, isso é um cheat, basta copiar para dezembro, e você estará em grande forma.clique em OK, clique em OK. Tudo bem. Agora, toda vez que esse cara tem que criar uma série em seu computador, ele pode ter apenas a palavra total no final. E se ele precisar fazer o normal? Aquele com apenas 12? Bem, isso é um cheat, basta copiar para dezembro, e você estará em grande forma.clique em OK, clique em OK. Tudo bem. Agora, toda vez que esse cara tem que criar uma série em seu computador, ele pode ter apenas a palavra total no final. E se ele precisar fazer o normal? Aquele com apenas 12? Bem, isso é um cheat, basta copiar para dezembro, e você estará em grande forma.
Tudo bem, Recapitulação: o Excel pode preencher muitas séries, mas você pode criar uma lista personalizada, basta digitar a lista, selecionar a lista, ir para Arquivo, Opções, Avançado, 83% do caminho para baixo, Editar lista personalizada - isto é onde eles armazenam janeiro, fevereiro, março, clicam em Importar, no botão Importar, importam a lista, funcionará em todas as pastas de trabalho deste computador nesta versão do Excel! Quando eles fornecem uma nova versão do Excel, perdendo todas as suas listas personalizadas, eles são armazenados em algum lugar no registro. Seria mais fácil simplesmente levar essas listas personalizadas para uma pasta de trabalho e importá-las novamente. Se você editar uma lista existente, não esqueça de clicar no botão Adicionar, e então, mostrei um truque lá, adicionando Total ao final.
Lá vai você, outro truque do livro, "MrExcel XL - As 40 melhores dicas de Excel de todos os tempos", e novamente, este é apenas a dica 3.B! Certo, não conta nem como uma dica, uma dica bônus, entre as outras dicas, clique naquele “i” lá em cima no canto superior direito, e você compra o livro.
Quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez em outro netcast do Excel!
Ei, quer ver uma boa piada? Se você tem um colega de trabalho que faz isso o tempo todo, digita Jan, pega a alça de preenchimento e arrasta, espere até que ele vá pegar um café e se esgueirar para o computador e digite esta lista: Jan, Marcia, Cindy Greg, Peter, Bobby, vá em Arquivo, Opções do Excel, Avançado, 83% abaixo, Editar Listas Personalizadas e importe a lista de Jan, Marcia, Cindy, porque está no final, vai ganhar na próxima vez que seu colega de trabalho se senta, digita Jan e arrasta mais de 12, ele vai pegar o Brady Bunch em vez da lista! É uma confusão, acredite em mim!
