Preencher texto em subtotais - dicas do Excel

Se você precisar de texto adicional em uma linha de subtotal

Digamos que cada cliente em um conjunto de dados seja atribuído a um único representante de vendas. Seria ótimo se você pudesse reduzir o nome do representante de vendas para a linha do subtotal. Aqui estão as etapas:

1. Recolha os dados para a visão # 2.

2. Selecione todas as células de representante de vendas, da primeira linha de subtotal à última linha de subtotal do cliente. Não inclua a linha Total geral. Neste ponto, você tem as linhas visíveis e ocultas selecionadas. Você precisa apenas das linhas em branco ou apenas das linhas visíveis.

3. No lado direito da guia Página inicial, abra a lista suspensa Localizar e selecionar. Escolha Ir para especial. Na caixa de diálogo Ir para especial, escolha Espaços em branco. Clique OK.

   

4. Neste ponto, você selecionou apenas as células de representante de vendas em branco nas linhas de subtotal. No meu caso, a célula ativa é A49. Você precisa de uma fórmula aqui para apontar uma célula para cima. Então, como na figura abaixo, digite =A48. Em vez de pressionar Enter, pressione Ctrl + Enter. Isso inserirá uma fórmula semelhante em todas as linhas do subtotal. Em cada caso, isso trará o representante de vendas da linha anterior para baixo.

   

Os resultados: as linhas de subtotal mostram o nome do representante de vendas, além dos totais numéricos.