O Flash Fill foi lançado em 2013. É uma raridade, mas pode ser usado para transformar colunas de dados rapidamente. Junte colunas com texto, extraia dados de colunas, tudo dando ao Excel 1 ou 2 exemplos do resultado final.
Excel 2013 adicionou um novo & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), você simplesmente digita uma amostra do que deseja em B2.
Digite a primeira inicial em B3. O Excel vê o que você está fazendo e “transforma em cinza” um resultado sugerido.
Pressione Enter para aceitar a sugestão. Bam! Todos os dados são preenchidos.
Examine cuidadosamente seus dados em busca de exceções à regra. Duas pessoas aqui têm iniciais do meio. Você quer que a inicial do meio apareça? Em caso afirmativo, corrija a sugestão para Dennis P. Jancsy na célula B4. O Flash Fill entrará em ação e consertará Martha K. Wendel em B9 e quaisquer outros que correspondam ao novo padrão. A barra de status indicará quantas alterações foram feitas.
Um menu suspenso na grade aparece. Abra isso e você pode selecionar as células que acabaram de ser alteradas. Altere a cor da fonte e o filtro por cor para inspecioná-los.
No caso acima, os gurus do Excel poderiam ter descoberto a fórmula. Mas o Flash Fill é mais fácil. No caso a seguir, seria mais difícil escrever uma fórmula para obter a última palavra de uma frase que tem um número diferente de palavras e mais de um hífen.
O Flash Fill torna isso fácil. Vá para a célula B3. Pressione Ctrl + E para invocar o Flash Fill.
Observe que o Flash Fill não preencherá os números automaticamente. Se você tiver números, poderá ver o Flash Fill temporariamente “cinza” em uma sugestão, mas depois retirá-lo. Este é o seu sinal para pressionar Ctrl + E para dar permissão ao Flash Fill para preencher números.
Agradecemos a Chad Rothschiller da Microsoft por criar esse recurso. Obrigado também a Olga Kryuchkova.
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- O Flash Fill foi introduzido no Excel 2013
- É ótimo para analisar (separar) texto
- É ótimo para concatenar também
- Certifique-se de que a nova coluna tenha um título
- Digite a entrada para a primeira linha
- Comece a digitar a entrada para a segunda linha - os resultados ficarão em cinza.
- Pressione enter para aceitar os resultados
- Você pode corrigir uma entrada após o Preenchimento Flash e ele corrigirá outras que correspondam ao novo padrão.
- Você pode invocar o Flash Fill com Ctrl + E
- O preenchimento em Flash tende a não funcionar automaticamente com números.
- Mas você ainda pode usá-lo para números usando Ctrl + E
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2041 - Flash Fill!
Estarei enviando um podcast com todas as minhas dicas do livro, clique no “i” no canto superior direito para acessar a lista de reprodução!
Tudo bem, apenas um rápido ProgramNote. A intenção original aqui era que tínhamos 40 dicas no livro, e levei cerca de 61 podcasts para ler essas 40 dicas, porque algumas dicas levaram 2 ou 3 ou 4 episódios para passar por elas. E agora, de repente, saltamos do episódio 40 para o episódio 62, o que está acontecendo aí? Bem, após a primeira seção do livro “As 40 melhores dicas do Excel”, existem 40 atalhos de teclado e, em seguida, a seção 3, outras 30 dicas para o 30º aniversário do Excel! E a maioria dessas dicas não foi escrita por mim, ela foi escrita por Szilvia do meu co-autor. Portanto, não vou fazer o podcast do conteúdo de Szilvia, mas vou retomar de onde peguei, que era a dica nº 22 na Seção 3, que é realmente a dica nº 62. E aqui estamos nós, vou dar-lhe uma gorjeta de 62-70 durante a próxima semana ou assim, tudo bem.
Hoje, estamos falando sobre um ótimo novo recurso que surgiu e o Excel 2013 chamado Flash Fill. Digamos que precisássemos de algo louco, como primeiro nome, sobrenome. Posso fazer isso com uma fórmula? Claro, = ESQUERDA disso,, 1, é fácil, mas então eu tenho que fazer um FIND para encontrar o espaço, e fazer um MID começando desse FIND, até o comprimento da coisa toda. Mas observe como isso é fácil com o preenchimento em flash, como se eu apenas mostrasse uma amostra, então digite o primeiro no formato que eu quero, então aqui estou usando “firstinitial. sobrenome ”, mas apenas a primeira letra é maiúscula. Assim que eu pressionar Enter e digitar o G aqui, eles irão detectar o que estou fazendo e preencherão corretamente, certo.
Agora, neste ponto, temos uma chance de fazer uma correção. 2 pessoas têm uma inicial do meio, eu quero que a inicial do meio apareça? Se eu fizer isso, vou para um deles e edito, F2, P. Veja, ele meio que tem uma pequena sombra aqui, dizendo que esta é toda a área de preenchimento do flash, e eles vão reavaliar tudo isso área quando eu pressiono Enter. E com certeza, preenchimento instantâneo, células alteradas: 1. Martha K. Wendel agora aparece como MK Wendell, então você pode fazer uma correção após o fato, legal né?
Isso também é ótimo para fazer coisas que seriam muito mais difíceis de fazer, separar o texto. Se eu quiser pegar a palavra “consultoria” do final, basta digitar a primeira e, em seguida, pressiono Ctrl + E. Ctrl + E é o atalho para o preenchimento instantâneo, também está de volta aqui na guia Dados, aquele ícone ali, mas Ctrl + E permitirá que você chame isso. Agora, uma coisa a ser cuidadosa é com o preenchimento instantâneo, o preenchimento instantâneo é programado para nunca preencher números automaticamente. Então, se você quiser preencher os números, veja quando eu começar a digitar 11 aqui, eles vão dar nota e provavelmente vão tirar. Então digite um par para dar um padrão e então vá para a célula em branco e pressione Ctrl + E, e eles entenderão isso corretamente. Tudo bem, não apenas 40 dicas no livro, mas dicas bônus, compre o livro inteiro, economize algum tempo, isso 's pingando pontas picantes, clique no “i” no canto superior direito.
Tudo bem, o Flash Fill foi introduzido no Excel 2013 e é ótimo para analisar ou concatenar texto. A nova coluna, a coluna Flash Fill, deve ter um título, caso contrário, eles não irão detectar que você está tentando usar o Flash Fill. Digite a entrada para a 1ª linha, assim que você começar a digitar a resposta para a 2ª linha, os resultados ficarão cinza, pressione Enter para aceitar esses resultados. Quando os resultados estiverem lá, corrija outra entrada e o preenchimento instantâneo irá procurar por coisas que correspondam ao novo padrão. Você pode chamar o flash fill com Ctrl + E, então digite o primeiro, vá para a próxima célula em branco, Ctrl + E, ele tende a não funcionar automaticamente com números, mas você ainda pode usá-lo para números usando Ctrl + E.
Bem, quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast do!
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