Neste vídeo, veremos como construir um gráfico dinâmico simples no Excel.
Primeiro, vamos examinar o problema que estamos tentando resolver.
Aqui temos dados de vendas mensais. No momento, temos apenas 5 meses, mas adicionaremos mais dados ao longo do tempo.
Agora, se eu inserir um gráfico de colunas, tudo funciona bem.
Mas observe que se eu adicionar novos dados, o gráfico não muda … ele ainda representa os dados originais.
Para atualizar o gráfico, vou precisar expandir o intervalo manualmente
Como posso fazer o gráfico incluir automaticamente novos dados?
Bem, uma maneira de fazer isso é com uma tabela do Excel.
Vou deletar o gráfico e adicionar a tabela.
Para criar uma tabela, basta colocar o cursor em qualquer lugar dos dados e usar o controle de atalho T.
Vou ocultar as linhas de grade aqui para tornar a tabela mais fácil de ver.
Agora, vou criar o gráfico com base na tabela.
Parece o mesmo, mas agora, se eu adicionar novos dados, o gráfico os incluirá automaticamente.
Agora vamos adicionar outro elemento dinâmico ao gráfico.
O que eu quero fazer é destacar automaticamente o melhor e o pior mês nos dados, mudando o pior mês para laranja e o melhor mês para verde.
Começarei adicionando duas novas colunas à tabela, uma chamada "alta" e outra chamada "baixa".
Como estamos usando uma tabela, essas colunas são adicionadas como novas séries de dados no gráfico.
Agora vou adicionar fórmulas para calcular as duas colunas.
Para obter um valor superior, usarei a função MAX com IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
O que esta fórmula diz é … se este valor de venda nesta linha for igual ao valor máximo na coluna, use-o; caso contrário, retorne NA.
Usamos o erro NA neste caso porque o gráfico os ignora automaticamente.
Para o valor baixo ou mínimo, usarei exatamente a mesma fórmula, mas alterarei MAX para MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
A lógica é a mesma … se o valor nesta linha for o valor mínimo, use-o, caso contrário NA.
Então, neste ponto, temos nosso gráfico, mas não está tão bom. Vamos limpar as coisas.
Vou começar aumentando o gráfico e adicionando um título.
A seguir, selecionarei as séries de baixa e alta e alterarei as cores.
Agora, selecionarei a série de dados original e alterarei a sobreposição para 100%. Isso faz com que as colunas altas e baixas sejam plotadas diretamente no topo das barras originais.
Também reforçarei as colunas reduzindo a lacuna.
Finalmente, com a série de dados original ainda selecionada, adicionarei rótulos de dados e, em seguida, eliminarei as linhas de grade e o eixo vertical.
Agora temos um gráfico de aparência decente que responde dinamicamente a novos dados e destaca claramente os melhores e piores meses.
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