Texto colado é analisado inexplicavelmente de forma automática - Dicas do Excel

Bill pergunta hoje:

Tenho trabalhado no Excel. Sempre que copio dados de outro aplicativo e colo no Excel, os dados estão inexplicavelmente sendo analisados ​​em duas colunas. O que está acontecendo?

Você descobriu algo que é um truque muito legal (depois que você entende) ou o maior aborrecimento do mundo (se você não sabe o que está causando isso). Aqui está como a análise automática funciona e como ela é ativada.

Abra uma planilha em branco. Copie essas linhas para a célula A1 na planilha:

Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - Troy

Para analisar essa coluna em duas colunas, você deve destacar A1: A4 e, no menu, selecionar Dados> Texto para colunas.

  1. Na etapa 1 do assistente, indique que os dados são delimitados.
  2. Na etapa 2, clique na caixa de seleção Outro e indique que os dados são delimitados por um traço.
  3. Clique em Concluir para analisar os dados.

Aqui está o truque: Até que você execute outra rotina de Texto para Colunas, o "-" é lembrado pela caixa de diálogo Texto para Colunas dessa planilha. Você pode fechar a planilha, abri-la um mês depois e o assistente Text to Columns lembrará que o traço é o seu método preferido de análise de dados.

Quando houver algo no outro campo da etapa 2 do Assistente de Texto para Colunas, o Excel ativará a análise automática. Você pode então copiar dados de outro aplicativo (bloco de notas, por exemplo). Quando você cola na pasta de trabalho, se o Excel encontrar algum traço, ele analisará automaticamente os dados em duas colunas. Para experimentar, copie estas linhas para A5

Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson 

Para desativar o recurso, você precisa fazer outro texto nas colunas e desmarcar a caixa Outro na etapa 2.

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