Aqui está uma dica legal e fácil de gráficos do Excel para aqueles de nós que precisam refazer os gráficos do Excel a cada semana, mês, trimestre ou ano para refletir um novo ponto de dados.
Aqui está uma situação bastante normal. Você configurou um gráfico para refletir as vendas mensais e o lucro de sua empresa. Você imprime uma cópia para seu gerente e ele diz: "Ótimo - atualize isso todo mês."
No final do mês seguinte, você insere os números das vendas de abril na coluna E. Mas, é claro, o gráfico não se expande para incluir esses novos meses.
O Excel oferece uma solução incrivelmente simples. Destaque os novos dados, incluindo o cabeçalho do mês. Pegue o ponteiro do mouse e agarre a borda preta grossa ao redor da seleção. Arraste esta região para baixo e solte-a em seu gráfico.
Presto! O gráfico se expande para incluir os dados do novo mês.
NOTA: O truque de arrastar e soltar foi retirado do Excel 2007. No Excel 2007, use este método:
- Clique no gráfico.
- Você deve ver um contorno azul ao redor dos dados do gráfico. Em cada canto do contorno há um ponto quadrado. Pegue o ponto quadrado azul inferior direito e arraste para a direita para adicionar o novo ponto de dados ao gráfico.
Aqui estão alguns outros atalhos de gráficos para ajudá-lo a formatar seus gráficos.
- Clique com o botão direito em uma barra uma vez para selecionar toda a série de dados. Escolha "Formatar série de dados" para abrir uma caixa de diálogo onde você pode alterar o padrão para essa série, adicionar rótulos de dados, alterar a ordem da série, etc.
- Clique com o botão esquerdo em uma barra uma vez, faça uma pausa e clique com o botão esquerdo na mesma barra novamente. Clique com o botão direito na barra e escolha "formatar ponto de dados" para aplicar um padrão exclusivo ou rótulo de dados a uma única barra.
- Para um efeito único, na caixa de diálogo "formatar série de dados", escolha os efeitos de preenchimento na guia padrão. Vá para a guia de fotos e escolha uma foto do produto principal de sua empresa. Agora, a altura da barra pode ser representada por uma pilha de widgets em vez de apenas uma barra colorida.
