No Excel, você pode quebrar todos os links externos? Imagine se você pudesse colar valores, mas apenas para os links que apontam para outra pasta de trabalho.
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- Temos uma pasta de trabalho que contém uma mistura de fórmulas, constantes e links externos
- Como você pode converter todos os links externos em valores?
- Dica: use Ctrl + `para mostrar todas as fórmulas (pressione novamente para sair do modo Mostrar Fórmulas)
- Você escreve algum VBA para detectar o colchete de abertura no link externo?
- Não! Você usa o botão Break Links, muito difícil de encontrar!
- Salve o arquivo primeiro.
- Salve o arquivo com um novo nome.
- Alt + EK
- Clique em Break Links
- Editar Links também está em Arquivo, painel Informações, parte inferior direita
- Obrigado a Charles Williams e Debra Dalgleish por esta dica
Transcrição de vídeo
Ei, bem-vindo de volta. É hora de outra …
Aprenda Excel Podcast com o Sr. Excel. Este é o nosso Episódio 2070: Colar valores, mas apenas para links externos
Agora, esta, esta questão surgiu em um de meus seminários, é a temporada de seminários de primavera: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Oh, tivemos uma grande multidão em Columbus. E neste mês estarei em Bloomington, Indiana, Indianapolis e Sarasota, Flórida. Se você estiver por perto, converse com seu gerente. Eu digo que você economizará $ 100 por ano vindo a este seminário sobre Excel.
Então, a pergunta que me foi feita, alguém disse: “Tudo bem, eu tenho esta planilha. Tem fórmulas, tem constantes e também tem fórmulas externas. ” Tudo bem, então verifique isso. Existem apenas algumas fórmulas regulares aqui, mas os VLOOKUPs estão vinculados a arquivos externos. E a pergunta que surgiu é: antes de enviar isso, preciso colar valores todas as fórmulas externas. Tudo bem, somente se houver uma fórmula vinculada que eu queira colar valores. As outras fórmulas precisam ficar e estão todas misturadas. Ahh, eu fiquei tipo, uau, essa é difícil. E na minha cabeça, comecei a pensar em como vou fazer isso, certo? Eu sei que todas as fórmulas externas têm o colchete esquerdo e o colchete direito, então devo escrever algum VBA? Que'vai prosseguir e tentar detectar se a fórmula do ponto da célula tem um colchete esquerdo. E se sim, então converta para seu valor. E eu realmente - isso me surpreendeu. Então foi um seminário de um dia inteiro, de manhã e à tarde, e eu disse para a pessoa: “Ei, você vai estar aqui esta tarde?” "Yeah, yeah. Estarei aqui esta tarde. ” Eu disse: "Tudo bem, deixe-me verificar com algumas pessoas". Então, procurei meus amigos do Excel, Charles Williams e Debra Dalgliesh, ambos me lembraram dessa coisa incrível. Quer dizer, eu estava olhando para isso da maneira errada. Eu queria colar valor, então estava procurando uma forma especial de colar valores, mas, você sabe, mesmo quando continuamos aqui para localizar e selecionar e escolher fórmulas, tudo bem, bem, são todas as células de fórmula, incluindo as fórmulas internas,não apenas as fórmulas externas, e não há como mesmo em Go To Special dizer que quero as fórmulas que possuem links externos. Certo, então você sabe, isso não vai resolver o problema.
Então, eu estava pensando sobre isso completamente errado. Como vou colar valores? Mas não tenho que colar valores, tenho que quebrar links. Assim que Charles e Debra me disseram isso, eu imediatamente me lembrei da maneira alt = "" de 2003 de fazer isso. Era Alt + E, Alt + E para abrir o Menu Editar e então K, Alt + EK nos levaria à caixa Editar Links, e com certeza, aqui está algo chamado Break Link. Quebrar vínculo, embora - então comecei a procurá-lo na faixa de opções. Onde diabos está hoje? Onde é o equivalente a Alt + EK hoje.
Vou mostrar a você, mas o que queremos fazer é - Temos nosso arquivo com os links ativos, quero salvar esse arquivo. E então eu quero fazer um Arquivo, Salvar como e vou criar uma versão sem links. Tudo bem, porque você deseja poder voltar para aquele com links. Agora que temos isso, Alt + EK e bem aqui, esta caixa com Break Link e avisa: Ei, quebrar links vai converter fórmulas e referências externas permanentemente para seus valores existentes. Você não pode desfazer isso, salve uma versão deste arquivo com um novo nome. Tem certeza de que deseja quebrar links? Clique em Break Links, clique em Close, certo.
E agora, nossas fórmulas que estão aqui - vamos ver, tenho certeza de que ainda há algumas fórmulas, Ctrl e o acento grave irão nos colocar. Sim, ainda temos muitas fórmulas. Essas fórmulas permanecem, qualquer fórmula que não estava apontando para outra célula permaneceu, mas qualquer fórmula que estava, havia uma VLOOKUP para outra pasta de trabalho agora foi convertida em Valores. Que truque legal, legal.
E então agora, depois do seminário, alguém veio até mim e disse: “Oh, não. Nós sabíamos onde encontrar isso. Nós sabemos onde encontrar. ” E eu tive que voltar para aquele com links. Isso só funciona se houver links no arquivo. Você vai para o menu Arquivo, e quando vai para o menu Arquivo, aqui no canto inferior direito em Documentos Relacionados está Editar Links para Arquivos, e é onde eles foram ocultados. Como costumava ser em Alt + E K.
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Conclusão de hoje: Tudo bem, então temos uma pasta de trabalho que tem uma mistura de fórmulas, constantes e links externos. Como você pode converter todos os links externos em valores? Agora, uma dica que mostrei que existe Controle no acento reverso, o acento grave - acento aigu, para mostrar fórmulas, pressione novamente para sair do Modo Mostrar Fórmulas. E comecei a pensar: escrevemos algum VBA para detectar o colchete de abertura no link externo? Mas não. Você pode usar o botão - Eu chamo-o de muito difícil de encontrar. Salve o arquivo primeiro e depois salve o arquivo com um novo nome. Alt + E para editar, K para links. Clique em Quebrar Links. Sim, deveria estar no painel Arquivo. Arquivo, painel Informações no canto inferior direito.
E obrigado a Charles e Debra por estabelecerem essa dica, e obrigado por passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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