Tutorial do Excel: como verificar e depurar uma fórmula com F9

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Uma coisa que você fará com frequência no Excel é verificar ou depurar fórmulas.

Neste vídeo, veremos como usar a tecla F9 para quebrar rapidamente uma fórmula em partes que você possa entender.

Aqui temos uma lista simples de nomes. Além dos nomes, temos uma coluna para aniversário, uma coluna para idade e uma coluna para status legal.

Já cobrimos isso antes, mas sempre que você herdar uma nova planilha, certifique-se de entender primeiro onde estão as fórmulas. Você pode fazer isso rapidamente usando goto special> formulas.

Você pode ver que Idade e Status são valores calculados.

Agora vamos usar a tecla F9 para ver o que a fórmula de status está fazendo.

Em geral, é mais fácil depurar uma fórmula na barra de fórmulas. E você pode querer expandir a barra de fórmulas para ter mais espaço para trabalhar.
Quando estiver no modo de edição, você pode usar a tecla F9 para verificar o valor calculado de qualquer parte da fórmula.

Embora você selecione as partes da fórmula manualmente, a dica de ferramenta da função torna muito mais fácil selecionar as coisas com precisão.

Para exibir a dica de ferramenta, clique diretamente em ou dentro de qualquer função. Por exemplo, quando clicamos em qualquer lugar dentro da função IF, vemos seus três argumentos listados na dica de ferramenta e podemos simplesmente clicar para selecionar cada argumento na fórmula.

Depois de selecionar um argumento, pressione a tecla F9 para avaliar. Nesse caso, H5 avalia como "Menor", H6 avalia como "Adulto" e o teste lógico avalia como FALSO, já que Michael tem apenas 12 anos.

Pressione a tecla Escape para sair do editor de fórmulas sem fazer alterações.

Preste atenção à sua seleção antes de pressionar F9. Se o cursor estiver fora do último conjunto de parênteses, você verá apenas o resultado final da fórmula quando usar F9. Novamente, pressione Escape para sair sem fazer alterações.

Agora vamos dar uma olhada na fórmula que calcula a idade.

Você pode ver que a fórmula usa duas funções: YEARFRAC e INT.

Trabalhando de dentro para fora, vemos a data de início e a data de término avaliadas como números de série de data. Em seguida, a função YEARFRAC retorna anos como um valor fracionário. E, finalmente, a função INT nos dá apenas o valor inteiro, que corresponde à idade de uma pessoa atualmente.

Use a tecla F9 sempre que precisar entender ou depurar uma fórmula. É uma ótima maneira de compreender rapidamente como uma fórmula funciona e evitará o trabalho de dividir a fórmula em fórmulas separadas na planilha.