Em um mundo perfeito, os campos numéricos somarão em uma tabela dinâmica
Estou em uma missão de oito anos para convencer a equipe do Excel a oferecer uma configuração em algum lugar do Excel 2018 para permitir que as pessoas especifiquem se preferem Layout Compacto, Layout de Contorno ou Layout Tabular. Comecei esta missão depois que a equipe adicionou Repetir todos os rótulos de itens ao Excel 2010. Eu estava pedindo esse recurso desde 2002. Agora que foi adicionado, minha nova paixão é permitir que todos que preferem Tabular a Compacto tenham uma caixa de seleção em algum lugar para fazer Tabular é o padrão. Se você também prefere o Layout Tabular, prepare-se para esperar até o Excel 2018. Mais dois anos para o seu departamento de TI decidir fazer a atualização. Isso coloca o recurso em 2020 para a maioria de nós.
Se você não quiser esperar até que a equipe do Excel finalmente se canse de meu lobby e adicione o recurso, você pode investir $ 30 hoje para comprar um suplemento incrível chamado Pivot Power Premium de Debra Dalgleish em Contextures.com. Aqui você vê a caixa de diálogo Definir preferências do Add-In, onde pode especificar o layout padrão e dezenas de outras configurações.
Este suplemento forçará todos os novos campos de valores a somar. Você nunca terá que lidar com Contagens! Além disso, oferece uma maneira de controlar o formato dos números.
Este suplemento pega toda a funcionalidade obscura de pivô que está enterrada profundamente na caixa de diálogo Opções e a expõe na Faixa de Opções. Vamos parar de falar sobre isso. Vale a pena cada centavo da taxa de licença de $ 30. Basta ir comprá-lo: http://mrx.cl/pppdebra.
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- Em um mundo perfeito, os campos numéricos somarão em uma tabela dinâmica
- Por que às vezes contam?
- Razão 1: células vazias ou de texto
- Como corrigir o motivo 1: vá para espaços em branco especiais. 0. Ctrl + Enter
- Razão 2: você está selecionando a coluna inteira
- Você está selecionando a coluna inteira para que possa adicionar mais dados posteriormente
- Ctrl + T para o resgate
- Observe o final do marcador de mesa
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Aprenda Excel para Podcast, Episódio 2001 - Tabela Dinâmica Por que Contar
Ei, estarei enviando um podcast para este livro inteiro. Clique nesse I no canto superior direito para ver a lista de reprodução. Ei, bem-vindo de volta ao netcast. Sou Bill Jelen.
Tudo bem, então isso acontece todas as vezes. Estou na frente de uma sala cheia de contadores. Estou fazendo meu Seminário Power Excel e começo a falar sobre Tabelas Dinâmicas e insiro Tabela Dinâmica, ok. Coloco qualquer campo no lado esquerdo e eu marque Receita e o meu recebe uma soma e vai para o lugar certo e alguém invariavelmente levanta a mão e diz, uau, espere um segundo, isso nunca funciona para mim, eu sempre consigo Conta. Por que estou obtendo conta?
Conforme eles olham, isso se resume a um de dois motivos. Sempre há um ou dois motivos. Razão número um: você tem algumas vendas vazias. Existem alguns dados que você não possui. Há texto ali ou células vazias e criamos uma tabela dinâmica a partir desse produto e receita. Primeiro, a receita vai para o lugar errado. Se você arrastar para o lugar certo, obtém uma contagem, certo? em vez de 6,7 milhões de dólares, você é uma empresa de 559 dólares, certo? Então a solução, se esse é o seu problema, e na maioria dos casos não é, é selecionar todas as células que devem ser numéricas, como esta e depois Home, Localizar e Selecionar, Ir para o especial, escolher os espaços em branco ou se o seu problema for Texto , escolha o Texto. Clique em OK, agora todos os espaços em branco estão selecionados 0 + CTRL ENTER para preenchê-los. Agora insira a Tabela Dinâmica corretamente. Marca de seleção do produto,marque a receita e tudo funcionará perfeitamente.
Tudo bem, mas aqui está a razão pela qual a maioria das pessoas se depara com esse problema, é que elas foram ensinadas em algum lugar ao longo do caminho, e eu agradeço a pessoa que ensinou isso a você não selecionar um dado sólido, mas escolher todos os dados. Tudo bem e eles estão fazendo isso porque sabem que você adicionará mais dados no próximo mês, ou no próximo ano, ou algo parecido, e eles não querem que você passe pelo horrível, doloroso, terrível, terrível processo de clicar em Alterar fonte de dados e especificar as linhas extras. Eu sei que isso é um, dois, três, seis cliques do inferno. Tudo bem, então por causa disso, você está recebendo CONTAGEM em vez de SUMS. Vamos parar de fazer isso e fazer o seguinte: primeiro, vamos pegar uma Tabela Dinâmica, criar a Tabela Dinâmica, apenas a partir de uma única célula. Insira Tabela Dinâmica, certo.Coloque tudo o que você precisa para colocar na Tabela Dinâmica, Produtos e Receitas. Quer dizer, vamos adicionar o campo de data aqui, na parte superior e você verá que o Excel 2016 resumiu isso ao longo dos anos para mim. Eu vou deixar isso aí. Ok, agora, você tem sua Tabela Dinâmica, está tudo ótimo. Agora você deseja adicionar mais dados. Neste ponto, fazemos CTRL T, que é formatado como uma tabela. Ele aplica alguma formatação. Se você odeia a formatação, basta voltar à luz e tudo está bem.que é o formato de uma tabela. Ele aplica alguma formatação. Se você odeia a formatação, basta voltar à luz e tudo está bem.que é o formato de uma tabela. Ele aplica alguma formatação. Se você odeia a formatação, basta voltar à luz e tudo está bem.
Vou deixar a formatação lá e quero mostrar a vocês no final dos dados. No final da mesa, está este lindo pequeno ícone de ângulo, que é chamado de Marcador de Fim da Mesa, Marcador de Fim da Mesa. Portanto, agora que a Tabela Dinâmica sabe que são todos os dados até o marcador de Fim da Tabela, obtemos mais alguns dados. Oh, aqui estão mais alguns dados para o próximo ano. Pegue esses dados, copie os dados CONTROL C, CONTROL Page Up para ir para a planilha anterior e então observe o End Of Table Marker, quando eu colar, vai se mover. Agora se torna lá, certo? Portanto, agora, tudo o que foi baseado nesta tabela, agora é apontado em mais células. A Tabela Dinâmica mudou? Não, ainda não, mas se atualizarmos, basta fazer uma atualização, não precisa entrar e fazer os seis cliques em Alterar fonte de dados, obtemos os dados extras aparecendo. passamos de 6.7 milhões até 6,9 milhões.
Tudo bem, o título aqui é o motivo da contagem dinâmica e a razão é por causa das células vazias, que podem ser corrigidas com Ir para especial, em branco, zero, ENTRAR DE CONTROLE, mas mais provavelmente é porque você está selecionando as colunas inteiras, quando você criou originalmente a Tabela Dinâmica. Usando tabelas, CTRL T, ele resolve o problema.
Ei, quero encorajá-lo a sair e comprar este livro, ele tem todas essas dicas. Será uma ótima referência cruzada toda esta série de 60 podcastS em agosto e setembro.
Recapitulando, em um mundo perfeito, os campos numéricos serão somados em uma tabela dinâmica. Por que eles às vezes contam? É células vazias ou de texto, o que você faz com Ir para especial, Em branco, Zero, CONTROL ENTER ou você está selecionando a coluna inteira e está fazendo isso para ter mais dados depois. CTRL T para o resgate. Esse marcador de fim de tabela mostra onde está o fim dos dados.
Quero agradecê-lo por visitar, nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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