Alguém construiu uma planilha com um grupo repetitivo de pessoas na coluna B. Essa não é a maneira certa de construir uma planilha. Você recebeu a planilha e gostaria de criar uma nova linha para cada pessoa listada na coluna B. As outras colunas (A e C) devem ser copiadas para cada nova linha.
Surpreendentemente, o Excel pode fazer isso usando as novas ferramentas do Power Query. Se você estiver no Excel 2010 ou Excel 2013, baixe o Power Query da Microsoft. Se você estiver no Office 365, vá para a guia Dados e procure Obter e Transformar Dados.
Para converter os dados, selecione os dados (A1: C8) neste caso. Selecione da tabela / intervalo. O Excel exibirá a caixa de diálogo Criar Tabela. Clique OK.
Você agora está no Editor de Consultas. Clique no título Crew para selecionar essa coluna.
Na guia Home do Query Editor, abra o menu suspenso Split Column e escolha By Delimiter.
Inicialmente, o Power Query detectará que seu delimitador é um ponto-e-vírgula. Você deseja clicar no triângulo ao lado de Opções avançadas.
Em Opções avançadas, escolha Dividir em linhas.
A visualização dos dados mostrará que você terá 47 linhas de 3 colunas. Clique em Fechar e carregar para retornar os resultados ao Excel.
Os resultados são mostrados em uma nova planilha inserida à esquerda da planilha original.
O incrível benefício: se você alterar qualquer dado na planilha original, poderá executar novamente a consulta usando o ícone Atualizar.
Após uma atualização, os novos dados aparecerão nos resultados da consulta.
O Power Query é incrível. Desde que foi lançado após o Excel 2013, nunca alcançou fama generalizada. Mas merece ser famoso.
Preparando-se para os novos recursos do Excel 2019.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Medidas implícitas são apenas portais para a terra de ninguém."
Kevin Sullivan
