Você tem datas diárias, mas deseja subtotais por mês no Excel. Existe uma maneira incrivelmente fácil de fazer isso.
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- Megan em Fort Myers Flórida: Como adicionar subtotais por mês?
- Adicione uma nova coluna à esquerda de Data
- Fórmula é
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Adicionar subtotais pela nova coluna
- Para mover os subtotais de volta para a coluna Dados:
- Recolher para a visualização # 2, selecionar espaços em branco na coluna de data, alt = "" +; para selecionar células visíveis
- = Seta para a esquerda Ctrl + Enter
- Volte para a visão # 3
- Método # 2
- Altere temporariamente o formato do número para datas para mostrar apenas o mês
- Adicionar subtotais por data - você receberá um total por mês
- Alterar o formato do número para uma data curta
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2169: Subtotal de Datas Diárias por Mês.
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Bem, eu estava em Fort Myers, Flórida, e Megan teve um problema. Ela disse que tem dados com datas diárias e deseja adicionar subtotais, mas deseja adicionar esses subtotais por mês. Tudo bem, agora tenho duas maneiras diferentes de fazer isso.
Minha primeira maneira é inserir uma nova coluna, inserir uma nova coluna aqui assim, e vamos chamá-la de Coluna do Mês. E vamos usar uma fórmula aqui usando a função TEXT. Então pegamos o texto dessa data diária e o formatamos para mostrar apenas um mês. Então, entre aspas, farei "MMMM AAAA". Assim, esse é o formato de número personalizado para converter essa data diária em um mês. Agora, veja, o que é bonito é que, enquanto copio isso, todas essas datas em janeiro dirão janeiro de 2017.
Agora, você pode alterar este formato alterando a segunda parte da função TEXT. Eu tenho alguns exemplos aqui. Eu tenho várias coisas que você pode digitar. Então, eu vou … Data de hoje, várias coisas que você pode adicionar para o segundo argumento - como será a aparência e como aparecerá quando adicionarmos aos subtotais função. Tudo bem. Então, tínhamos esses totais em todos os níveis e dizemos Dados, Subtotal, A cada mudança no mês, use a função Soma no campo Valor e clique em OK. E então o que temos quando vamos para a visualização Número 2, é que temos Totais para cada mês. Isso é bonito.
Agora, e se você não quiser aquela coluna do mês parada aí? O que podemos fazer aqui é pegar todos os itens da Coluna B e - mesmo truque que usamos ontem - Alt +; para selecionar essas células, e a fórmula será apenas = as células à nossa esquerda. Agora, para fazer com que essa fórmula entre em todas as células da seleção, podemos então fazer Ctrl + Enter. Tudo bem. E então você pode ocultar a coluna A ou apenas deixá-la fora do intervalo de impressão, ou o que quer que você precise fazer, e você terá suas datas descendo a coluna B e depois os totais no final de cada grupo. Tudo bem, então esse é o primeiro método.
O segundo método - e isso é um pouco sorrateiro, mas estou feliz que funcione - vamos escolher todas essas datas aqui na coluna A, ir para a página inicial e tentar encontrar uma boa data formato que nos mostra apenas o mês. E não há um lá, então vamos para Mais formatos de número, e mesmo aqui os que mostram meses mostram apenas o mês de dois dígitos, do qual não sou fã. Isso quer dizer que é 17 de janeiro ou janeiro de 2017? Então eu começo com um desses e entro em Custom, e me livro de tudo que não seja os meses, e mudo o ano para dois anos, assim. Tudo bem, eu nem quero um traço, vamos apenas espaçar assim. Clique OK.
Tudo bem, agora isso foi curioso para mim, eu não sabia como isso iria funcionar porque todos dizem janeiro de 2017, mas são todos valores diferentes. O que o comando Subtotal vai fazer, vai subtotal a cada mudança em sua aparência, ou o que está realmente armazenado lá? Dados, Subtotal, A cada mudança na Data, use a função Soma, Adicionado ao Valor e, surpreendentemente, adiciona os Totais exatamente onde queremos que estejam. E então, escolha toda a coluna A, Home, e volte para uma data curta como essa - e você tem datas diárias, mas totais mensais. É lindo.
Tudo bem, este livro, 617 mistérios do Excel resolvidos, todos esses tipos de coisas. Fui a um seminário, alguém me fez uma pergunta e descobrimos uma maneira legal de fazer isso, acabou no livro. É por isso que a cada edição do livro terminamos com mais e mais e mais mistérios resolvidos.
Tudo bem, tópicos neste episódio para Megan em Fort Myers: Como adicionar subtotais por mês, quando nossas datas são armazenadas como datas diárias. Dois métodos: Adicionar uma nova coluna à esquerda da data que contém o Mês e formata essa data como um mês; adicione subtotais por essa nova coluna; e, em seguida, para mover os subtotais mensais de volta para a coluna de data, reduza a visão # 2; selecione os espaços em branco na coluna de data; Alt + ponto e vírgula; selecione as células visíveis; e então -Seta esquerda Ctrl + Enter, BAM! Nós o movemos de volta; volte para a visão # 3. Método número dois; altere temporariamente o formato do número na coluna Data para mostrar apenas o mês; adicione os subtotais por data; surpreendentemente, você obterá um total por mês; e, em seguida, altere o formato do número de volta para uma data curta e parece que você fez o impossível.
Bem, ei, quero agradecer a Megan por aparecer no meu seminário em Fort Myers e quero agradecer a você por passar por aqui. Vejo você na próxima vez para outro netcast de.
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