Alterar todas as maiúsculas para o texto adequado - dicas do Excel

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Ruth pergunta:

Preciso converter um arquivo Excel em Salesforce.com. O arquivo foi entregue a mim em letras maiúsculas. Como altero a capitalização globalmente para que seja formatado corretamente com Ruth (primeira letra maiúscula e o resto em minúsculas) para que eu não tenha que digitar tudo manualmente novamente? (Mais de 500 linhas)?

A =PROPER()função fará isso para a maioria dos registros.

Digamos que seus dados estejam em A2: G600

Nas colunas em branco à direita, insira uma fórmula de =PROPER(A2)

Copie esta fórmula de, digamos, H2 para H2: N600. Faça com que o formato desse intervalo de fórmulas corresponda ao formato do intervalo original. Se seus dados originais tiverem 7 colunas, faça com que esses dados tenham 7 colunas.

Em seguida, você deve alterar as fórmulas para valores usando estas etapas:

  • Destaque sua gama de fórmulas - H2: N600
  • Editar> Copiar
  • Editar> Colar especial> Valores de clique> Clique em OK

Nota

Você precisa examinar cuidadosamente os resultados. O Excel não controla o McDonald corretamente - ele o definirá como Mcdonald. Verifique os registros "Mc" e "Van" e corrija-os manualmente.

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