SUMIFS - Dicas do Excel

SOMASE e CONT.SE eram ótimos quando introduzidos no Excel 97. Mas eles só podiam lidar com uma condição. O novo SUMIFS superior lida com até 127 condições.

Você notou o “S” que foi adicionado ao final do SUMIF a partir do Excel 2007? Embora SUMIF e SUMIFS soem iguais, o novo SUMIFS pode correr em círculos ao redor de seu irmão mais velho.

Os antigos SOMASE e CONT.SE existem desde o Excel 97. Na figura abaixo, a fórmula diz ao Excel para examinar os nomes em B2: B22. Se um nome for igual ao nome em F4, some a célula correspondente do intervalo começando em D2. (Eu sei que a maioria das pessoas usaria $ D $ 2: $ D $ 22 como o último argumento, mas você só precisa especificar a célula superior.)

Função SUMIF

SUMIF e COUNTIF eram ótimos quando você tinha apenas uma condição. Mas se você tivesse duas ou mais coisas para verificar, você tinha que mudar para SUMPRODUCT. (Eu sei que a maioria das pessoas substituiria meus sinais de multiplicação por vírgulas e adicionaria um duplo-menos antes dos primeiros dois termos, mas o meu também funciona.)

Função SUMPRODUCT

SUMIFS permite até 127 condições. Como você pode ter um número indeterminado de condições na função, os números que você está adicionando passam do terceiro argumento para o primeiro argumento. Na fórmula a seguir, você está somando D2: D22, mas apenas as linhas em que a coluna B é Allen Matz e a coluna C é Widget.

Função SUMIFS

O Excel 2007 também adicionou versões plurais de COUNTIFS e AVERAGEIFS. Todas essas funções "S" são muito eficientes e rápidas.

Agradecimentos a Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell e Ryan Sitoy.

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  • SOMASE e CONT.SE existem desde o Excel 97
  • Eles não lidaram bem com várias condições - você tinha que usar SUMPRODUCT
  • A partir do Excel 2007, a equipe do Excel adicionou versões plurais: SUMIFS, COUNTIFS
  • Eles também abreviaram SUMIF () / COUNTIF em MÉDIO.
  • E eles adicionaram AVERAGEIFS
  • Na versão de fevereiro de 2016 do Office 365, eles adicionaram MAXIFS, MINIFS, IFS
  • Mas ainda sem ROMANIFS
  • Agradecimentos a Nathi Njoko, Abshir Osman, Scott Russell e Ryan Sitoy.
  • Excel Guru Mission Patch se você conseguir descobrir como ROMANIFS está trabalhando no final.

Transcrição de vídeo

Aprenda Excel com o podcast, episódio 2043 - SUMIFS!

Certo, estou enviando um podcast com todas as minhas dicas deste livro, clique no “i” no canto superior direito para acessar a lista de reprodução de todos esses vídeos!

Nos velhos tempos do Excel 97, eles introduziram duas grandes funções chamadas SOMASE e CONT.SE, aqui está SOMASE. SOMASE diz: "Dê uma olhada no intervalo de nomes de representantes ali na coluna B", pressionarei F4, "veja se é igual a Allan Matz, vírgula e se for, some a célula correspondente da coluna D!" Tudo bem, agora ei, no passado, eu devo ter notado que você poderia simplesmente colocar D2 lá, e isso fará com que a forma seja automaticamente a mesma. Mas esse foi um conselho ruim, porque quando você faz isso, essa fórmula se torna volátil, e isso é uma coisa ruim, você nunca quer ter fórmulas voláteis, certo. Então SUMIF procura por Allan Matz, encontrou 1543 unidades, e quando copiamos isso, podemos ver o que cada pessoa fez. Isso é ótimo, eles tinham SUMIF e CONT.SE. COUNTIF nos diria quantos pedidos havia para cada uma dessas pessoas,mas isso se tornou um problema enorme, quando tínhamos duas ou mais condições. Você teve que passar a usar o SUMPRODUCT, e estou feliz por não ter que explicar o SUMPRODUCT, pelo menos não para isso.

Porque agora no Excel 2007, eles nos deram SOMASE, é onde queremos ver quantas unidades Allan Matz vendeu de Widgets, então temos que verificar as colunas B e C. Então a versão plural, = SOMASE, e você realmente pode comece a usar SUMIFS para tudo, porque é muito versátil, vai lidar com uma condição, ou 126-127 condições, ou algo parecido. OK agora, aqui está a coisa estranha, normalmente o intervalo de soma foi a última coisa que especificamos, eles invertem isso e é a primeira coisa que especificamos. Tudo bem, então é isso que vamos adicionar e, em seguida, intervalo de critérios e critérios. Portanto, o intervalo de critérios 1 é olhar para todas as repetições na coluna B, pressionarei F4 e verei se isso é = Allan Matz.

Agora, eu preciso poder copiar isso à direita, então eu quero pressionar F4 3 vezes, isso coloca um único $ antes do F, o 4 pode mudar, mas o F vai ser bloqueado, vírgula. Próxima condição, dê uma olhada em todos os nomes de produtos na coluna C, F4, veja se isso é igual a Widget, neste caso eu pressiono F4 2 vezes para bloquear apenas a linha. Tudo bem, então Allan Matz, 1290 widgets e 253 gadgets, clique duas vezes para derrubá-los, e podemos ver para cada uma dessas pessoas quantos Widgets, quantos Gadgets, certo.

Então SUMIFS, novo no Excel 2007, aqui está a visão geral. Excel 97, SUMIF e CONT.SE. O Excel 2007 introduziu SOMASE, e introduziu CONT.SE, é abreviado SOMASE / CONT.SE em MÉDIA.SE e então nos deu a versão plural disso, MÉDIA.SE. Então, vários anos depois, Excel 2016, nem todas as versões, você tem que ser um Office 365 e a versão de fevereiro de 2016, eles adicionaram MAXIFS, MINIFS e IFS. Observe aqui, eles não se sentem mais compelidos a nos dar MAXIF e MINIF, e eu concordo com isso, porque MAXIFS fará ambos, certo. Excel vNext, ou talvez possamos apenas, você sabe, olhar para o, será sobre o Excel 2026, eles provavelmente adicionarão outro lote desses, e estou esperando por ROMANIFS e ARABICIFS!

Ok, 40, as melhores dicas de Excel de todos os tempos, mais outras 30 dicas bônus para o aniversário do Excel, todas elas, todos esses episódios de podcast, voltando ao que, primeiro de agosto! Tudo o que falamos desde 1º de agosto neste livro, $ 25 impressos, $ 10 por e-book, clique no “i” no canto superior direito e você pode acessá-los. Tudo bem, recapitulação do episódio: SUMIF e COUNTIF existem desde o Excel 97, eles não lidam bem com várias condições, você tinha que usar SUMPRODUCT. Mas então eles adicionaram a versão plural, SUMIFS e COUNTIFS, eles também abreviaram SUMIF / COUNTIF em MÉDIAIF, ótimo, e então nos deram MÉDIAS. Então, recentemente, em fevereiro de 2016, eles nos deram MAXIFS, MINIFS e a função IFS, há um vídeo sobre os 3 deles, vou colocar um link ali, sim, naquele “i” ali, embora ainda , sem ROMANIFS. Agora você sabe,Perguntei às pessoas quais eram suas dicas favoritas do Excel, e Nathi, Abshir, Scott e Ryan definiram isso como sua dica favorita.

Então, obrigado a eles, e obrigado a VOCÊ pela visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast do!

Você ainda está aqui … Tudo bem, acho que ROMAN é uma das funções mais estúpidas em todo o Excel, embora tenha sido o nascimento deste livro, “MrExcel XL”! Certo, meu 40º livro, mas francamente eles realmente poderiam fazer um ROMANIFS! Tudo bem, é assim que funcionaria, = ROMANIFS, você soma esses algarismos romanos aqui, porque é a versão no plural que você tem que colocá-los primeiro. F4, vírgula, e depois olhe por essas regiões, F4, e veja se é igual a Leste, e aí está, certo? Isso + isso + isso = isso! Ei, eu tenho um patch de missão do guru do Excel para a primeira pessoa no YouTube - quem pode me dizer como fiz isso? não era VBA!

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