O Excel é excelente para colocar os dados em ordem. Existem alguns truques interessantes que permitem que você classifique perfeitamente todas as vezes. A maioria das pessoas está familiarizada com a caixa de diálogo de classificação do Excel. Encontrado no menu Dados, a caixa de diálogo Classificar permite especificar até três critérios de classificação.
Se você precisar classificar por mais de três critérios, poderá fazer isso com duas classificações. Se você deseja classificar por região, por produto, por cliente, por data e por quantidade decrescente, primeiro classifique por data e quantidade. Em seguida, faça uma segunda classificação por Região, Produto e Cliente. Certifique-se de que todas as colunas em seus dados tenham um título. Isso permitirá que o intellisense do Excel funcione corretamente. Se apenas um título estiver faltando, é provável que seus títulos sejam classificados nos dados. Classificação com um clique
Também é possível classificar usando o botão AZ na barra de ferramentas padrão. Selecione uma única célula em uma coluna e clique no botão AZ para classificar em ordem crescente ou no botão ZA para classificar em ordem decrescente.
É fundamental que você selecione apenas uma única célula. Se você selecionasse a coluna inteira, apenas essa coluna seria classificada, fazendo com que todos os dados nessa coluna fossem incompatíveis com outras células. Usando o botão AZ da barra de ferramentas, você também pode lidar com classificações por mais de três critérios. Para realizar a classificação acima, selecione uma única célula na coluna Quantidade e clique em ZA. Selecione uma célula na coluna Cliente e clique em AZ. Selecione uma célula na coluna de data e clique em AZ. Repita para Produto e depois Região. Classificação personalizada Às vezes, você precisa classificar os dados em uma ordem reconhecível que não seja alfabética. Por exemplo, talvez sua empresa queira regiões listadas como “Leste”, “Central” e “Oeste”. Usando uma classificação regular, não há uma boa maneira de forçar E a classificar antes de C e W.
- Primeiro, digite a ordem correta em um lugar fora do caminho
- No menu, selecione Ferramentas - Opções - Lista personalizada
-
Use Importar de Células e clique em Importar
Importar lista personalizada -
Ao usar a caixa de diálogo Classificar, escolha as opções e selecione sua lista.
Opções de classificação - Resultado: a lista é classificada por sua sequência de lista personalizada
Classificação Aleatória
Você tem uma lista de 25 alunos em sua classe. Você precisa atribuir a eles uma determinada ordem para apresentar seus relatórios de livros. Se você os atribuir em ordem alfabética, Amber e Andy sempre terão que ir primeiro. Você gostaria de classificar a lista aleatoriamente.
- Ao lado da lista, adicione um título chamado Random
-
Selecione todas as células próximas a esta coluna de nomes. Tipo
=RAND()
Insira a Fórmula RAND -
Pressione Ctrl + Enter para inserir as células em todas as células da seleção.
Pressione Ctrl + Enter - Classifique pela coluna B para obter uma sequência aleatória.
Observe que, ao classificar, a classificação será executada e, em seguida, todas as células na coluna B serão preenchidas novamente com um novo número aleatório. Assim, após a classificação, as linhas serão classificadas aleatoriamente, mas os valores na coluna B não aparecerão mais em ordem crescente. Isso ocorre porque os valores em B mudaram após a classificação.
