Seu gerente precisa de um resumo da receita total, custo e lucro de cada cliente em um grande conjunto de dados. Hoje eu olho para Advanced Filter e SUMIF para resolver o problema.
O objetivo é resumir esse conjunto de dados de 563 linhas para que você tenha uma linha por cliente.
Esta semana apresentará cinco maneiras diferentes de resolver o problema.
- Segunda-feira: Resuma os dados com subtotais
- Terça-feira: Resuma os Dados com Remover Duplicados
- Hoje: Resuma Dados com Filtro Avançado
- Quinta-feira: Resuma os Dados com Consolidar
- Sexta-feira: Resuma os dados com tabelas dinâmicas
- Sábado: Resumo da semana de resumo de dados
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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2189: Resuma com Filtro Avançado.
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, esta é a semana de resumos de dados. Este é nosso terceiro método; estamos tentando criar um resumo de 1 linha por cliente. Até agora, usamos Subtotais e Remover Duplicatas. Vou usar a velha escola aqui: Copie esses cabeçalhos para um intervalo de saída e use o Filtro avançado.
Agora, meu Filtro Avançado ficará apenas na coluna D assim. Então foi Ctrl + Shift + Seta para baixo, escolha Avançado, Copiar para outro local - para onde vou copiá-lo? Esse título em J. E então, bem aqui, "Somente registros únicos". Isso foi muito antes de termos que remover duplicatas, o que nos proporcionaria uma lista exclusiva de clientes como essa. Tudo bem, agora que temos essa lista de clientes, temos que construir uma fórmula.
Ontem usei SUMIFS, hoje vou tentar SUMIF. E o que fazemos é dizer que vamos examinar todos os clientes na coluna D. Então, a partir daqui, Ctrl + Shift + Seta para baixo, pressione F4 para inserir os cifrões; vírgula, então o critério está aqui em J2-- clique em J2-- pressione F4-- 1, 2-- 3 vezes; único cifrão antes do J; e então, finalmente, de onde vêm os números? Bem, eles estão vindo da coluna de quantidade-- então, aqui, Ctrl + Shift + Doen Arrow, e eu pressionarei F4-- 1-- 2 vezes para bloquear apenas as colunas assim; e então Ctrl + Enter. Depois de inserir a primeira fórmula, arraste e clique duas vezes na alça de Preenchimento para derrubá-la e aí está o resultado.
Todos esses métodos estão neste novo livro, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Clique no "I" no canto superior direito para saber mais sobre o livro.
Esta semana - toda esta semana - estamos fazendo uma série sobre resumir dados. Até agora, fizemos Subtotais, Remover Duplicatas, hoje Filtro Avançado. Como resumir com Filtro avançado: Copie os títulos para um intervalo de saída; selecione Dados na coluna Cliente; Dados, Filtro, Avançado, Copiar para outro local; especifique esse cabeçalho do cliente como a saída; "Somente itens únicos"; Clique OK; então é uma fórmula SUMIF simples; e copie isso.
Ei, quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
- Copie os cabeçalhos de D1: H1 e cole em J1. O J1 se tornará o intervalo de saída. Os títulos K1: M1 serão usados mais tarde.
- Selecione D1. Pressione Ctrl + Shift + Seta para baixo para selecionar até o final dos dados.
- Selecione, Dados, Filtro avançado. Escolha Copiar para outro local. O intervalo da lista está correto. Clique em Copiar para: e clique em J1. Escolha a caixa para itens exclusivos apenas. Clique OK.
- Selecione K2. Ctrl + Shift + Seta para baixo e Ctrl + Shift + Seta para a direita para selecionar todos os números.
- Insira uma fórmula de
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Pressione Ctrl + Enter para preencher a seleção com uma fórmula semelhante
Após 37 cliques, você tem este resultado:
Este método é semelhante ao método de Adam de terça-feira. Inserir a fórmula requer muitos pressionamentos de tecla. Amanhã, um método antigo que reduzirá drasticamente o pressionamento de teclas.
Esta semana é a semana de resumo de dados. A cada dia, veremos cinco maneiras diferentes de resolver um problema.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
“Excel é o segundo melhor software do mundo” (para qualquer coisa)
Liam Bastick
