Como evitar erros nos campos calculados da tabela dinâmica do Excel. Se você estiver fazendo alguma divisão em uma tabela dinâmica, poderá obter alguns erros de Divisão por Zero.
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- Crie um campo calculado em uma tabela dinâmica
- Dê ao campo calculado um nome que você não goste para que possa alterá-lo mais tarde.
- Esse campo pode estar retornando erros como Divisão por Zero
- Opção 1: suprimir erros ao imprimir
- Opção 2: envolva o cálculo em IFERROR
- Em uma tabela dinâmica, o segundo argumento de IFERROR deve ser numérico
- Use um formato de número de 0,0%; - 0,0% ;; esconder os zeros
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2075: Suprimir Erros da Tabela Dinâmica
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. A pergunta de hoje de Mike em Columbus, Indiana, Mike tem um conjunto de dados e vamos construir uma Tabela Dinâmica a partir desse conjunto de dados. Um pouco de informação aqui: Custo, Receita e Lucro. Veja isso. A lista de Campos da Tabela Dinâmica está aparecendo em ordem alfabética agora, em vez de na sequência que é originalmente - Isso é estranho. Eu quero correr e começar a acontecer. Tudo bem, mas Mike tem um campo calculado aqui. Campo Calculado e vai se chamar Crescimento. É a porcentagem do lucro bruto, lucro dividido pela receita. Vou fazer isso usando um nome meu, como lá em cima, porque sei que vou ter que mudá-lo. Então = Lucro / Receita, assim, Lucro / Receita, clique em OK. Tudo bem, e é ótimo saber que estamos recebendo respostas. Título horrível, mas eu 'Posso mudar isso: GP%, veja, coloquei o cabeçalho que não queria para que pudesse colocar o cabeçalho certo lá em cima.
As coisas estão ótimas, exceto que às vezes estamos obtendo uma divisão por erro zero e como suprimi-los. Tudo bem, se for apenas um problema durante a impressão, vá para Layout da página, clique no Dialog Launcher, vá para a guia Planilha e Erros de célula em branco, clique em OK. E então, quando pressionamos Ctrl + P para imprimir, você verá que os erros não são de impressão. Mas se queremos ocultar as coisas aqui, bem, você sabe, não existe um bom formato de número para ocultar erros. Você não pode usar ponto-e-vírgula, ponto-e-vírgula, ponto-e-vírgula, mesmo em uma formatação condicional. Então, o que vamos fazer é voltar aqui para a guia Analisar, voltar para Campos, Itens e Conjuntos, ir para Campo Calculado, onde podemos voltar para aquele que já criamos, o GPPercent. E sempre me impressiona aqui que você pode adicionar novas funções aqui. Então eu'vou dizer = IFERROR, se for um erro, basta colocar um 0 ou algo parecido. Clique em OK e funciona agora. Essa parte do IFERROR tem que ser, tem que ser um número, não pode ser citação. Eu adoraria colocar a cotação lá, mas eles me dão um erro de valor, então vou fazer aqui um clique duplo para chegar às configurações do Campo de valor. Vá para Formato de Número e digamos, se este for um número positivo 0,0%, se for um número negativo -0,0%, mas se acontecer de ser 0 então não vou colocar nada, certo. Então, isso pegará aqueles zeros que estão aparecendo e apenas os substituirá por nada. É um tipo de incômodo que temos que enfrentar - passar por isso. Embora eu esteja feliz, feliz que a função IFERROR funcione em um campo calculado.Clique em OK e funciona agora. Essa parte do IFERROR tem que ser, tem que ser um número, não pode ser citação. Eu adoraria colocar a cotação lá, mas eles me dão um erro de valor, então vou fazer aqui um clique duplo para chegar às configurações do Campo de valor. Vá para Formato de Número e digamos, se este for um número positivo 0,0%, se for um número negativo -0,0%, mas se acontecer de ser 0 então não vou colocar nada, certo. Então, isso pegará aqueles zeros que estão aparecendo e apenas os substituirá por nada. É um tipo de incômodo que temos que enfrentar - passar por isso. Embora eu esteja feliz, feliz que a função IFERROR funcione em um campo calculado.Clique em OK e funciona agora. Essa parte do IFERROR tem que ser, tem que ser um número, não pode ser citação. Eu adoraria colocar a cotação lá, mas eles me dão um erro de valor, então vou fazer aqui um clique duplo para chegar às configurações do Campo de valor. Vá para Formato de Número e digamos, se este for um número positivo 0,0%, se for um número negativo -0,0%, mas se acontecer de ser 0 então não vou colocar nada, certo. Então, isso pegará aqueles zeros que estão aparecendo e apenas os substituirá por nada. É um tipo de incômodo que temos que enfrentar - passar por isso. Embora eu esteja feliz, feliz que a função IFERROR funcione em um campo calculado.Vou fazer aqui é clicar duas vezes para acessar as configurações do campo de valor. Vá para Formato de Número e digamos, se este for um número positivo 0,0%, se for um número negativo -0,0%, mas se acontecer de ser 0 então não vou colocar nada, certo. Então, isso pegará aqueles zeros que estão aparecendo e apenas os substituirá por nada. É um tipo de incômodo que temos que enfrentar - passar por isso. Embora eu esteja feliz, feliz que a função IFERROR funcione em um campo calculado.Vou fazer aqui é clicar duas vezes para acessar as configurações do campo de valor. Vá para Formato de Número e digamos, se este for um número positivo 0,0%, se for um número negativo -0,0%, mas se for 0 então não vou colocar nada, tudo bem. Então, isso pegará aqueles zeros que estão aparecendo e apenas os substituirá por nada. É uma espécie de aborrecimento que temos que enfrentar - passar por isso. Embora eu esteja feliz, feliz que a função IFERROR funcione em um campo calculado.feliz que a função IFERROR funciona em um campo calculado.feliz que a função IFERROR funciona em um campo calculado.
Tudo bem, então meu livro, Power Excel com, aborda vários exemplos de Tabela Dinâmica, incluindo a criação de campos calculados. Dê uma olhada, clique naquele “i” lá em cima no canto superior direito.
Recapitulação do episódio: criamos um campo calculado em uma tabela dinâmica. Usei um nome de célula ou campo do qual não gostei porque sabia que eles iriam me dar aquele estranho - Alguns têm porcentagem de GP, eu poderia apenas alterá-lo para GP%. Então você está recebendo alguns erros, como erros de divisão 0. Você pode suprimir os erros durante a impressão: Vá para a guia Layout da página, iniciador do diálogo, quarta guia e diga Erros como brancos ou envolva todo o cálculo em IFERROR. E, finalmente, como IF deve retornar um número como 0, usei um formato de número personalizado para mascarar esses zeros como nada.
Ok, quero agradecer a Mike por mostrá-lo em meu seminário em Columbus, Indiana, e quero agradecer a você por visitar. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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