Icon Sets estreou no Excel 2007
Existe uma maneira super obscura de adicionar marcadores para cima / para baixo a uma tabela dinâmica para indicar um aumento ou uma diminuição.
Em algum lugar fora da tabela dinâmica, adicione colunas para mostrar aumentos ou diminuições. Na figura abaixo, a diferença entre I6 e H6 é 3, mas você deseja apenas registrar isso como uma mudança positiva. Perguntar pelo SINAL (I6-H6) fornecerá +1, 0 ou -1.
Selecione o intervalo de duas colunas que mostra o sinal da mudança e, a seguir, selecione Início, Formatação condicional, Conjuntos de ícones, 3 triângulos. (Não tenho ideia de por que a Microsoft chamou essa opção de Três Triângulos, quando é claramente Dois Triângulos e um Traço.)
Com o mesmo intervalo selecionado, agora selecione Início, Formatação condicional, Gerenciar regras, Editar regra. Marque a caixa de seleção Mostrar apenas ícone.
Com o mesmo intervalo selecionado, pressione Ctrl + C para copiar. Selecione a primeira célula de terça-feira na tabela dinâmica. Na guia Página inicial, abra o menu suspenso Colar e escolha Imagem vinculada. O Excel cola uma imagem ao vivo dos ícones acima da tabela.
Neste ponto, ajuste as larguras das colunas das duas colunas extras que mostram os ícones de forma que os ícones se alinhem ao lado dos números em sua tabela dinâmica.
Depois de ver este resultado, eu realmente não gosto do traço amarelo espesso para indicar “nenhuma mudança”. Se você também não gostar, selecione Página inicial, Formatação condicional, Gerenciar regras, Editar. Abra a lista suspensa do traço amarelo espesso e escolha Nenhum ícone de célula.
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- Icon Sets estreou no Excel 2007
- No Excel 2010, eles adicionaram um conjunto com Up, Flat, Down
- Mas um conjunto de ícones só pode olhar para uma célula! Como você pode usá-lo para comparar duas células?
- Copie duas colunas auxiliares para o lado
- Use um cálculo para mostrar a mudança
- Digite essa fórmula sem usar o mouse ou as teclas de seta para evitar = GETPIVOTDATA
- Use a função SIGN para convertê-lo em +1, 0, -1
- Adicione o conjunto de ícones de três triângulos às células auxiliares
- Por que eles chamam de Três Triângulos, quando na verdade são 2 triângulos e um travessão?
- Gerenciar regras, editar a regra. Mostrar apenas o ícone.
- Gerenciar regras, editar a regra. Mudar de porcentagem para números
- Use> 0 para seta verde para cima
- Use> = 0 para traço amarelo
- todos os números negativos receberão a seta vermelha para baixo
- Copie as larguras das colunas das células originais para as células auxiliares usando Colar Larguras de Colunas Especiais
- Copie as células auxiliares
- Colar imagem vinculada (costumava ser a ferramenta da câmera)
- Desative as linhas de grade com View, Gridlines
- Se você não gosta do traço amarelo para "Sem alteração", gerencie as regras, edite a regra, use o ícone Sem célula
- Para forçar a atualização da ferramenta de câmera, clique na ferramenta de câmera. Clique na Barra de Fórmulas. pressione Enter
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2007 - Marcadores para cima / para baixo
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Bem-vindo de volta ao Mr.Excel com esse elenco. Sou Bill Jelen. Esta não é uma das 40 dicas do livro. É uma das dicas bônus entre as outras, porque depois de mostrar o podcast de ontem de como comparar três listas, eu disse, cara, seria muito bom se tivéssemos algum indicador se estivéssemos para cima ou para baixo, e então os conjuntos de ícones de formatação condicional junto com o Excel 2007, mas não todos eles. Eles adicionaram alguns deles no Excel 2010 e um que eu lembro que eles adicionaram ao Excel 2010 foi este, que eles chamam de 3 triângulos.
Nós apenas olhamos para ele, não são três triângulos, são dois triângulos em um travessão, de qualquer maneira. Isso indica para cima / para baixo ou plano, mas como diabos devemos usar isso porque os conjuntos de ícones não podem olhar para nenhuma outra célula. Eles olham apenas para a célula onde o ícone aparece, então não sabem se está para cima ou para baixo. Então aqui está o meu truque maluco que uso para isso. Vou copiar esses cabeçalhos aqui para serem células auxiliares, certo. E aqui vou construir uma fórmula que é = M7-L7.
Agora, por que eu digitei isso em vez de usar o mouse ou as teclas de seta? Porque eu não quero que os dados dinâmicos aconteçam, tudo bem, então vou copiar essa fórmula, do começo ao fim, assim. Bam. Na verdade, provavelmente até os totais gerais também. Sim, agora isso me dá uma grande variedade de números. Mais 3, menos 2, zero. Preciso que sejam três números. Ou estava para cima, para baixo, era negativo ou estava plano, que é 0.
Vou usar a função seno, mas não a da trigonometria nem seno, SIGN diz que vamos fazer essa matemática e então será menos 1 para negativo, 0 para 0 ou mais 1 para positivo. Tudo bem, isso é lindo.
Agora, aqui nas células auxiliares, faremos Formatação condicional, conjuntos de ícones, 3 triângulos, também conhecidos como dois triângulos em cinza, e obteremos nosso indicador mostrando se estamos para cima ou para baixo. Agora, preciso me livrar dos números, portanto, Formatação condicional, Gerenciar regras, Editar a regra e, digamos, mostrar apenas o ícone. Isso também é novo no Excel 2010 e veja, e agora nos dá uma seta para cima, uma seta para baixo ou plana.
Na vida real, teríamos construído esse caminho lá fora, no lado direito da tela, para que ninguém mais pudesse ver. Vamos copiar essas células, Ctrl C. Vamos chegar aqui em nossa Tabela Dinâmica. Quero que os indicadores apareçam na terça ou quarta-feira e vamos fazer algo muito legal. Cole uma imagem vinculada, uma imagem vinculada. Agora, para fazer este trabalho, a largura desta coluna tem que ser igual à largura desta coluna. Vou copiar essas duas colunas, Ctrl C e depois vir aqui vou usar colar especial e colar as larguras das colunas e é quase bom, exceto pelo que estamos vendo nas linhas de grade. Então, vamos desligar as linhas de grade. Eu poderia vir aqui e me livrar, sim, vamos desligar as linhas de grade. Faça com que pareça melhor.
Você sabe e agora que olho para isso, não sou um grande fã do grande tracejado amarelo indica plana, então de volta aqui, selecione todos estes, Home, Formatação Condicional, Gerenciar Regras, Editar a Regra e estamos vai dizer Nenhum ícone de célula para o centro. Clique em OK e em OK.
Tudo bem, agora, se houve um caso estranho em que tudo caiu, não houve nenhum aumento e tudo o que você tinha eram zeros e uns; então você definitivamente pode querer entrar e dedicar um tempo extra para gerenciar essas regras, Editar a Regra, mude de porcentagem para número, de porcentagem para número, onde for maior que. Diz, se for maior que zero, você entende isso. Se fosse maior ou igual a zero, nenhum ícone de célula e tudo menor que zero exibirá a seta para baixo.
Certo? Mas, desde que você tenha uma combinação de aumentos e diminuições, a outra maneira é provavelmente salvar. Retiro o que eu disse. Agora não é seguro. Sempre para tirar um tempo extra para ter certeza, porque mais cedo ou mais tarde vai haver alguém em que você sabe que todo mundo vai socorrer e todos os euros e rúpias estão baixos e você não tem nenhum aumento. Então vá em frente e reserve um tempo extra para fazer isso.
Além disso, você percebeu que a ferramenta da câmera não estava sendo atualizada aqui. Este é outro bug. Oh cara, então estou nos primeiros programas de lançamento. Isso significa que recebo novos bits, mas por algum motivo isso não estava atualizando. Selecionei a ferramenta de câmera, vim aqui e apenas pressionei Enter e isso pareceu forçá-la a recalcular. Eu não sei o que há com isso. Muito bizarro.
Enfim, esta dica bônus, 40 dicas reais, mais um monte de dicas bônus, além de outras coisas estão neste livro. Vá comprar o livro, dez dólares por um e-book, vinte e cinco dólares pelo livro real. É colorido, muita coisa divertida aqui.
Tudo bem recapitulação do episódio: Conjuntos de ícones, eles estrearam no Excel 2007, mas era 2010 quando eles adicionaram o conjunto com cima, plano e para baixo, mas como você pode usar a comparação com células, porque o ícone só pode olhar para uma célula? Criado para colunas auxiliares, ao lado, use um cálculo para mostrar a mudança e, em seguida, converta esse cálculo, usando a função SIGN para torná-lo mais 1 zero e menos 1. Adicione os 3 triângulos. Por que eles chamam de 3 triângulos? Quando são realmente dois triângulos e um travessão. Edite a regra. Use maior que zero para a seta verde para cima, maior ou igual a zero para o traço amarelo, todos os membros negativos receberão a seta vermelha. Você deseja copiar as larguras das colunas das células originais para as células auxiliares. Eu fiz isso com colar larguras de coluna especiais. Copie essas células auxiliares. Cole esta imagem de link. Isto's abaixo da lista suspensa colar / costumava ser chamada de ferramenta de câmera. Desligue as linhas de grade com linhas de grade de exibição e, em seguida, talvez retire o traço. Gerenciar regras, Editar regra não usar nenhum ícone de célula para o traço.
A ferramenta da câmera não foi atualizada, então eu tive que clicar na ferramenta Câmera, clicar na Barra de Fórmulas e pressionar Enter para obter suas atualizações.
Ei, eu quero agradecer por passar por todos. Até a próxima para outro netcast de.
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