Quais colunas do Excel são filtradas? - Dicas de Excel

Karen, de Chicago, tem uma planilha com 200 colunas. Os menus suspensos de filtro estão habilitados. Ela quer uma maneira rápida de ver quais colunas têm um filtro aplicado e qual filtro é aplicado a essas colunas.

Karen já sabia que deveria procurar o ícone do funil na linha do cabeçalho, mas com centenas de colunas, isso poderia ser demorado.

Minha primeira parada foi o UserVoice. Foi postada uma ideia lá, mas ela só tem um voto.

Perguntei aos meus amigos MVP se eles tinham alguma opinião sobre como fazer isso.

Roger Govier tinha um código que escreveu originalmente para um artigo sobre Contextures. Ele adaptou esse código e eu adaptei seu código usando a grande lista fornecida em https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/.

O código de Roger percorre todas as colunas no AutoFiltro da planilha atual. Se um filtro for definido, ele olha para o ActiveSheet.AutoFilter.Filters.Item(1).Criteria1, .Criteria2e .Operatorpara descobrir o que filtro é aplicado eo que foi selecionado para a coluna.

Se você abrir uma lista suspensa AutoFiltro e escolher Andy, Betty, Charlie, .Criteria1haverá uma série de itens. Roger verifica se há uma matriz solicitando o limite superior da matriz com UBound(.Criteria1). Se houver uma matriz, ele percorre os itens da matriz. Se não houver uma matriz, ele pode simplesmente usar .Criteria1.

Existe uma .Criteria2propriedade, mas ela só parece ser usada se o tipo de filtro for OR.

A .Operatorpropriedade possui uma série de códigos numéricos:

  • 0 para item único
  • 1 para AND
  • 2 para OR
  • 3 para os 10 melhores
  • 4 para os 10 inferiores
  • 5 para os 10% principais
  • 6 para os 10 por cento inferiores
  • 7 para Filtrar por Valores
  • 8 para a cor da célula
  • 9 para cor da fonte
  • 10 para o ícone
  • 11 para dinâmico

Se .Operatorfor 11, existem 34 códigos possíveis armazenados em .Criteria1. Veja o código VBA abaixo, mas é 1 para Hoje, 2 para Ontem, 3 para Amanhã e assim por diante.

O primeiro código fornece a Karen uma lista de todos os filtros e como eles são aplicados:

Colunas Filtradas

Roger Govier percebeu que isso seria difícil de usar. Ele sugeriu inserir três linhas em branco acima de seus dados. Execute o ShowFilterValuescódigo e você pode pular rapidamente para a próxima coluna filtrada usando Ctrl + Shift + RightArrow na linha 1.

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Você pode baixar o arquivo excel: which-excel-columns-are-filter.xlsm

Ou você pode copiar e colar qualquer macro abaixo.

Sub MessageFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' This assumes your headings are in row 1. Dim sht As Worksheet Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Dim ValA As Variant Dim ValB As Variant Dim ValC As Variant Dim ValD As Variant Set sht = ActiveSheet Msg = "" sht.(A1).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ValA = "" ValB = "" ValC = "" ValD = "" ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i ValA = ItemStr Else ' Not an array ValA = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr ValB = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 ValC = "Single Item" Case 1 ValC = "xlAnd" Case 2 ValC = "xlOr" Case 3 ValC = "xlTop10Items" Case 4 ValC = "xlBottom10Items" Case 5 ValC = "xlTop10Percent" Case 6 ValC = "xlBottom10Percent" Case 7 ValC = "xlFilterValues" Case 8 ValC = "xlFilterCellColor" Case 9 ValC = "xlFilterFontColor" Case 10 ValC = "xlFilterIcon" ValA = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 ValC = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case ValA Case 1 ValD = "Today" Case 2 ValD = "Yesterday" Case 3 ValD = "Tomorrow" Case 4 ValD = "This Week" Case 5 ValD = "Last Week" Case 6 ValD = "Next Week" Case 7 ValD = "This Month" Case 8 ValD = "Last Month" Case 9 ValD = "Next Month" Case 10 ValD = "This Quarter" Case 11 ValD = "Last Quarter" Case 12 ValD = "Next Quarter" Case 13 ValD = "This Year" Case 14 ValD = "Last Year" Case 15 ValD = "Next Year" Case 16 ValD = "Year to Date" Case 17 ValD = "Q1" Case 18 ValD = "Q2" Case 19 ValD = "Q3" Case 20 ValD = "Q4" Case 21 ValD = "January" Case 22 ValD = "February" Case 23 ValD = "March" Case 24 ValD = "April" Case 25 ValD = "May" Case 26 ValD = "June" Case 27 ValD = "July" Case 28 ValD = "August" Case 29 ValD = "September" Case 30 ValD = "October" Case 31 ValD = "November" Case 32 ValD = "December" Case 33 ValD = "Above Average" Case 34 ValD = "Below Average" End Select ValA = ValD End Select Msg = Msg & Cells(1, f).Address(0, 0) & ": " & ValA & " " & ValB & " (" & ValC & ")" & vbLf End If End With Next f End With End With If Msg = "" Then Msg = "No columns filtered" MsgBox Prompt:=Msg, Title:="Filtered Columns" End Sub Sub ShowFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' Requires you to have three blank rows above your data Dim sht As Worksheet Dim filterArray() Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Set sht = ActiveSheet sht.Rows("1:3").ClearContents With sht.Rows("1:3") .ClearContents .NumberFormat = "@" With .Font .Bold = True .Color = XlRgbColor.rgbRed End With End With sht.(A4).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters ReDim filterArray(1 To .Count) For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i sht.Cells(1, f) = ItemStr Else ' Not an array sht.Cells(1, f) = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr sht.Cells(2, f) = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 sht.Cells(3, f) = "Single Item" Case 1 sht.Cells(3, f) = "xlAnd" Case 2 sht.Cells(3, f) = "xlOr" Case 3 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Items" Case 4 sht.Cells(3, f) = "xlBottom10Items" Case 5 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Percent" Case 6 sht.Cells(3, f) = "xlBottom1010Percent" Case 7 sht.Cells(3, f) = "xlFilterValues" Case 8 sht.Cells(3, f) = "xlFilterCellColor" Case 9 sht.Cells(3, f) = "xlFilterFontColor" Case 10 sht.Cells(3, f) = "xlFilterIcon" sht.Cells(1, f) = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 sht.Cells(3, f) = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case sht.Cells(1, f).Value Case 1 sht.Cells(1, f).Value = "Today" Case 2 sht.Cells(1, f).Value = "Yesterday" Case 3 sht.Cells(1, f).Value = "Tomorrow" Case 4 sht.Cells(1, f).Value = "This Week" Case 5 sht.Cells(1, f).Value = "Last Week" Case 6 sht.Cells(1, f).Value = "Next Week" Case 7 sht.Cells(1, f).Value = "This Month" Case 8 sht.Cells(1, f).Value = "Last Month" Case 9 sht.Cells(1, f).Value = "Next Month" Case 10 sht.Cells(1, f).Value = "This Quarter" Case 11 sht.Cells(1, f).Value = "Last Quarter" Case 12 sht.Cells(1, f).Value = "Next Quarter" Case 13 sht.Cells(1, f).Value = "This Year" Case 14 sht.Cells(1, f).Value = "Last Year" Case 15 sht.Cells(1, f).Value = "Next Year" Case 16 sht.Cells(1, f).Value = "Year to Date" Case 17 sht.Cells(1, f).Value = "Q1" Case 18 sht.Cells(1, f).Value = "Q2" Case 19 sht.Cells(1, f).Value = "Q3" Case 20 sht.Cells(1, f).Value = "Q4" Case 21 sht.Cells(1, f).Value = "January" Case 22 sht.Cells(1, f).Value = "February" Case 23 sht.Cells(1, f).Value = "March" Case 24 sht.Cells(1, f).Value = "April" Case 25 sht.Cells(1, f).Value = "May" Case 26 sht.Cells(1, f).Value = "June" Case 27 sht.Cells(1, f).Value = "July" Case 28 sht.Cells(1, f).Value = "August" Case 29 sht.Cells(1, f).Value = "September" Case 30 sht.Cells(1, f).Value = "October" Case 31 sht.Cells(1, f).Value = "November" Case 32 sht.Cells(1, f).Value = "December" Case 33 sht.Cells(1, f).Value = "Above Average" Case 34 sht.Cells(1, f).Value = "Below Average" End Select End Select End If End With Next f End With End With End Sub

Excel MVP Jon Acampora oferece um suplemento Filter-Mate de US $ 27 com funcionalidade semelhante. Saiba mais em https://www.excelcampus.com/filter-mate/.

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