Muitos cargos exigem que os candidatos tenham domínio do Excel. Portanto, os empregadores gostariam de testar os candidatos em potencial durante o processo de entrevista para garantir que eles possam concluir as tarefas do Excel necessárias para o trabalho. É importante obter uma pontuação alta no teste de Excel Pré-Emprego e provar ao empregador que você tem o que é preciso para se destacar no trabalho.
O que é um teste do Excel para entrevista?
Um teste de entrevista do Excel é uma ferramenta de triagem que os empregadores usam no processo de entrevista para testar as habilidades de um candidato em potencial. Dependendo da posição para a qual você está se candidatando, você provavelmente enfrentará um teste de Excel pré-emprego com vários níveis de dificuldade. Os empregadores usam três níveis de teste:
- O teste básico ou para iniciantes do Excel é usado para candidatos a cargos administrativos ou de escritório. O teste básico avaliará suas habilidades realizando funções básicas do Excel. Isso pode incluir qualquer coisa, desde impressão, formatação de células, inserção de tabelas e assim por diante.
- O teste de Excel de nível intermediário requer mais do que conhecimento básico, mas não é tão complexo quanto o nível avançado. Para este nível, você precisará estudar com antecedência. Um conhecimento básico do Excel não será suficiente.
- O teste avançado do Excel é para aqueles que precisam usar o Excel de uma forma mais complexa em seus trabalhos. O teste avaliará suas habilidades com tabelas dinâmicas, criação de macros, filtragem e funções como VLOOKUP, SUMIFS e concatenação.
Qual é o formato do teste?
Cada empregador pode usar uma variação ligeiramente diferente do teste. O exame Excel será dividido em uma seção de múltipla escolha e uma parte interativa.
Dicas para se sair bem na avaliação do Excel
- Não se iluda pensando que a seção de múltipla escolha será mais fácil do que a parte interativa. O teste fará perguntas sobre cada parte do software, por exemplo, o que é a faixa de opções? O que é a Barra de Fórmulas? Você também deve memorizar o layout da tela, por exemplo, saber qual guia contém o quê, onde localizar as funções.
- As questões de múltipla escolha são retiradas aleatoriamente de um grande conjunto de questões. Isso significa que provavelmente não serão feitas as mesmas perguntas que outra pessoa que você conhece que fez exatamente o mesmo exame.
- Algumas empresas farão um teste que elas mesmas construíram. Nesse caso, muitas vezes envolve o uso do software Excel real e geralmente é apenas a parte interativa.
- Na maioria dos casos, a avaliação que você enfrentará usará um software projetado especificamente como o que você pode ver aqui nestes exames práticos de avaliação do Excel. Ao contrário de quando se faz um teste com o Excel real, essas interfaces não corrigem automaticamente erros de ortografia, permitem o preenchimento automático de fórmulas e permitem o uso de alguns atalhos. Cada pergunta tem apenas uma resposta, mesmo que haja várias maneiras de abordar o problema.
O que é o teste Kenexa Prove It Excel?
Um dos exames de Excel mais populares que muitas grandes empresas usam é o teste Kenexa Prove It Excel. O teste Prove It Excel da Kenexa avalia suas habilidades na execução de tarefas no software Excel da Microsoft. Muitas empresas enviarão um e-mail durante o processo de entrevista, que inclui um link para o teste do Excel. O teste pode incluir subtestes do Microsoft Office.
Qual é o formato do teste?
O teste é um exame interativo de duração indeterminada. O exame simula a aparência do software Excel real. Você terá tarefas que aparecerão e será solicitado que você responda a cada pergunta à medida que forem surgindo. Você não enfrentará nenhuma questão de múltipla escolha.
Quais são os tipos de teste Kenexa Prove It Excel?
Como no teste geral do Excel, o teste Kenexa Prove It Excel também é dividido em níveis. Existe um teste designado para um “Usuário normal” que é o teste básico e requer que você complete trinta solicitações. O teste “Usuário normal” exigirá que você complete as funções básicas do Excel. Há um segundo teste designado para um “usuário avançado”, que é um teste avançado do Excel e fornece 25 solicitações. O teste avançado é projetado para aqueles com conhecimento mais avançado do Excel. Como um “usuário avançado”, você deverá responder a perguntas envolvendo tabelas dinâmicas, filtragem, criação de macro e funções como CONTAR.SE, CONCATENAR e PROCV.
Dicas para se destacar no exame Kenexa Prove It
- A diferença entre o software Excel e o teste Prove It, é que não há preenchimento automático ou correção automática de erros no software Prove It. Certifique-se de ter um cuidado especial para digitar tudo com precisão e evitar o uso de atalhos.
- No exame, há apenas uma resposta correta, mesmo que a ação possa ser realizada de várias maneiras. Portanto, é importante praticar com antecedência. Veja estes testes práticos do Kenexa Prove It Excel para ter certeza de aprender a melhor maneira de responder a cada tipo de pergunta.
- Por último, é importante saber que, embora o teste não seja cronometrado, o tempo que você usa para concluí-lo está sendo medido. Isso significa que o empregador verá quanto tempo você levou para concluir o teste.
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Este artigo foi contribuído por Jennifer Feldman. Ela é especialista em fala e linguagem e escritora no JobTestPrep. Ela é especialista em escrever sobre o processo de contratação de empregos. JobTestPrep é líder de mercado em preparação para exames pré-contratação. Já ajudou mais de 500.000 pessoas a alcançar seus objetivos de carreira.
