Em 22 de novembro de 2017, um artigo no Wall Street Journal intitulado "Pare de usar o Excel Finance Chief Tells Staff". Agradeço que dezenas de amigos e associados tenham me enviado um link para o artigo escrito por Tatyana Shumsky.
Eu li o artigo e ponderei este comentário, que atraiu um bom número de curtidas de pessoas que liam o WSJ Online:
"Por que você está usando 'versões mais antigas do Excel' se deseja que várias pessoas colaborem em uma única pasta de trabalho? Os 120 milhões de pessoas que usam o Office 365 têm recursos de coautoria."
"Este é um problema de treinamento: as ferramentas do Power Query disponíveis no Excel 2010, 2013 e 2016 podem conectar automaticamente seus dados e automatizar o processo de recuperação."
"Então - basicamente, você pagou por soluções caras porque não percebeu que a mesma funcionalidade é incorporada às versões modernas do Excel. Isso é um belo desperdício de dinheiro da sua empresa!"
Desde então, tive a chance de falar com Tatyana - a autora do artigo. Eu apresentei meu caso: o Power Query é o maior recurso a atingir o Excel em 20 anos. Mas a Microsoft fez um péssimo trabalho ao educar as pessoas sobre o que o Power Query pode fazer.
Para saber mais sobre o Power Query, leia M is for (DATA) MONKEY.
Também gostei de saber que seu artigo original foi recebido com muitas críticas. Ela admitiu que "as pessoas adoram Excel" e estava interessada em saber por quê. Agora, no passado, Tatyana era uma usuária intensa do Excel - até mesmo criando tabelas dinâmicas. Mas, quando ela admitiu que seu novo computador tinha duas semanas e ainda não tenho o Excel, respondi com horror fingido … "Você não teve que comprar mantimentos em duas semanas ?? Como você construiu uma lista de compras sem Excel ??? ”
Sim - eu faço tudo no Excel - até gerenciando listas de compras. Mas posso aceitar que nem todo mundo usa o Excel na extensão que eu uso. Mas existem mais de cem milhões de pessoas usando o Excel tão habilmente quanto eu.
Embora meu argumento seja que o Excel pode resolver qualquer problema em qualquer setor, eu tenho que admitir que só porque ele * pode * ser usado para resolver um problema, não significa que ele * deva * ser usado para resolver um problema. Quando uma pequena empresa me pede para projetar um programa de fatura para ela, mando essa pessoa para Quickbooks. Por que você me pagaria para reinventar a roda quando você pode comprar um programa que gerencia faturas, estoque e contas a receber por menos do que o custo de 2 horas de consultoria faturável?
Coloque-se no lugar do CFO da PF Changs. Você está coletando dados de 405 restaurantes espalhados pelo país. Claro, o Excel oferece coautoria hoje, mas você realmente terá 405 pessoas editando a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo? Isso seria uma loucura. E - esses gerentes de restaurante - eles não vivem e respiram no Excel 40 horas por semana. Eles estão administrando pessoas e alimentos e uma centena de outras coisas. Eles provavelmente são fracos a intermediários no Excel. Pedir a 405 gerentes de restaurantes que enviem relatórios de previsão via Excel vai ser complicado. Tenho certeza de que esse processo começou anos atrás com o Excel como uma medida paliativa. À medida que PF Changs crescia, a medida provisória precisava ser substituída. Eu respeito isso.
O CFO da PF Changs não está dizendo para abandonar completamente o Excel. Ele está dizendo que eles precisavam abandonar o Excel por este processo maciçamente pesado. Essa é uma jogada inteligente. Assim que eles estiverem coletando as previsões, espero que ele volte ao Excel ou Power BI e use algumas das excelentes ferramentas da camada de apresentação.
