Hoje temos uma lista de vendas por loja. Você precisa adicionar um subtotal para cada loja. Isso é bastante fácil de fazer. Classifique os dados por loja. Vá para a primeira linha de dados da próxima loja e selecione Inserir - Linha.
Digite um rótulo na coluna A indicando que este é Total da Loja 100. Na célula C14, selecione Alt + Equals para inserir uma fórmula de soma.
Arraste a alça de preenchimento (o ponto quadrado no canto inferior direito do ponteiro da célula) para a direita para copiar a fórmula para a coluna D.
Isso não é difícil. Demora cerca de 20 segundos por loja. No entanto - se você tem 250 lojas, vai demorar 75 minutos realmente entediantes para somar todos esses totais. Felizmente, existe uma maneira mais fácil!
Selecione uma única célula em seus dados. No menu, selecione Dados - Subtotais. A seguinte caixa de diálogo será exibida.
A caixa de diálogo Subtotais oferece a inserção de subtotais sempre que a Loja muda. Por padrão, a coluna final é marcada na seção Adicionar subtotal a :. Eu também verifiquei as unidades. Clique OK. Em menos de 15 segundos, o Excel inseriu centenas de subtotais para você!
Você também pode usar esse recurso para fazer vários subtotais. Certifique-se de começar no nível superior primeiro. Se você quiser subtotais por província e loja, primeiro adicione-os para a província.
Em seguida, selecione Dados - Subtotais novamente. Desta vez, desmarque a caixa para "Substituir subtotais atuais". Altere a lista suspensa superior de Província para Lojas.
O resultado - subtotais são adicionados para cada loja e província.
Olhe para a esquerda da coluna A. Existem novos botões rotulados 1, 2, 3 … Estes são chamados de botões Group & Outline. Se você escolher o botão 2, verá apenas os subtotais das províncias.
Se você escolher o grupo nº 3 e o botão de contorno, verá todos os subtotais.
O recurso de subtotal automático existe desde o Excel 97, mas costuma ser esquecido. No caso de hoje, pode transformar um processo chato de 1 hora + em alguns segundos de trabalho.
