É essa época do ano para começar a planejar o envio do cartão de Natal. Armazene seus endereços no Excel e você terá dois métodos para produzir etiquetas; usando o recurso Mala direta no Word ou uma macro personalizada no Excel.
Usando qualquer um dos métodos, você vai querer começar com uma lista no Excel. Você deve ter um endereço por linha, organizado em colunas conforme mostrado aqui.
Método 1:
Usando mala direta do Excel
- Salve e feche o arquivo Excel
- Abra o Microsoft Word
- No Word, selecione Ferramentas - Cartas e correspondências - Assistente de mala direta
- Escolha rótulos e escolha próximo
- Alterar layout do documento deve ser selecionado.
- Na etapa 2, selecione Opções de etiqueta…. Para rótulos padrão com 3 colunas de 10 rótulos, escolha Avery 5160.
- Escolha OK para selecionar o tipo de etiqueta e você verá um desenho das etiquetas na tela.
- Escolha Próximo: Selecionar Destinatários
- Escolha usar uma lista existente. Clique no link para navegar …
- Altere Arquivos do tipo para "Arquivos do Excel".
- Acesse e selecione o arquivo Excel que você salvou na etapa 1.
- O Excel deve identificar que sua tabela está na Planilha 1. Certifique-se de marcar a caixa no canto inferior esquerdo para os cabeçalhos das colunas.
- Por padrão, o Excel seleciona todos os nomes. Você pode desativar alguns nomes aqui, desmarcando essas linhas. Quando terminar de revisar a lista, escolha OK.
- Escolha Avançar para ir para Organizar suas etiquetas
- É hora de fazer o layout da primeira etiqueta. Selecione mais itens.
- Você receberá uma lista de campos em seu arquivo Excel.
- Na lista, selecione Nome e pressione Inserir. Selecione o próximo campo e pressione Inserir, Repetir para cada campo. Quando terminar de selecionar os campos, escolha Fechar.
- Você verá todos os seus campos no primeiro rótulo. Eles são todos uma linha agora.
- Clique entre dois campos e pressione Enter para inserir um retorno de carro. Repita para cada campo. Seu rótulo deve ser assim:
- No painel de tarefas, selecione Atualizar todos os rótulos.
- Não se preocupe se o Word adicionou a tag "Próximo registro" a cada rótulo.
- Escolha a seguir: Visualize suas etiquetas
- As etiquetas estarão completas. Você pode selecionar Próximo: Concluir a fusão
Uau. 23 etapas. Isso é louco.
Método 2:
Use Excel VBA
Usando as técnicas descritas em VBA e Macros Microsoft Excel 2016, desenvolvi uma macro que uso para imprimir etiquetas Avery 5160 a partir do Excel.
- Abra o Excel. No menu, selecione Ferramentas - Macro - Segurança e abaixe o nível para Médio.
- Baixe o arquivo compactado .
- Descompacte e abra LabelMacro.xls. Se você for questionado sobre macros, escolha Ativar.
- Existem quatro colunas para dados na planilha do Banco de Dados.
- Abra o arquivo Addresses.xls. Destaque seu intervalo de dados e Ctrl + c para copiar.
- Alt + Tab de volta ao arquivo LabelMacro.xls. Coloque o ponteiro da célula em A2 e Ctrl + V para colar.
- Usando o mouse, pressione o botão em D1.
- A macro copiará e formatará os dados na planilha de rótulos. Visualização de impressão e impressão.
Resumo
Os cartões de Natal serão muito fáceis de usar em qualquer um dos métodos. Agora, se houvesse apenas uma maneira de o Excel assar os cookies do feriado … Para obter uma compreensão completa do VBA, confira VBA e Macros Microsoft Excel 2016
