Customizing Excel - TechTV Articles

Aqui estão algumas dicas simples para tornar o Excel mais fácil

Mostre menus completos o tempo todo.

É irritante que o Excel não mostre todos os itens do menu ou todos os itens da barra de ferramentas padrão. Para alterar essa configuração, use:

  1. Ferramentas - Personalizar
  2. Na guia Opções, marque as duas caixas superiores mostradas abaixo.

Adicionar botões à barra de ferramentas padrão

  1. Ferramentas - Personalizar
  2. Vá para a guia Comandos
  3. Você pode arrastar qualquer novo comando para qualquer barra de ferramentas visível e soltá-lo.

Fechar todas as pastas de trabalho abertas

Digamos que você tenha muitas pastas de trabalho abertas. Você deseja fechar as pastas de trabalho, mas mantenha o Excel aberto.

Em vez de fazer Arquivo - Fechar, Arquivo - Fechar, Arquivo - Fechar, etc. - você pode manter pressionada a tecla shift e fazer Arquivo - Fechar Tudo.

Aumentar o número de arquivos na lista de arquivos usados ​​recentemente

Na parte inferior do menu de arquivo, há uma lista dos últimos quatro arquivos abertos. Você pode aumentar de 4 para 9.

  • No menu, selecione Ferramentas - Opções - Geral.
  • Disque o botão de rotação para Lista de arquivos usados ​​recentemente com até 9 entradas.

Aqui está uma pegadinha; a lista de arquivos não aumenta instantaneamente para 9. Você precisa abrir mais 5 arquivos para que a lista de arquivos atinja todo o seu potencial.

Mova o ponteiro da célula na direção após entrar

Quando você digita um número no Excel e pressiona Enter, o ponteiro da célula geralmente desce uma célula. Você pode alterar esse comportamento digitando o número e, a seguir, a tecla de seta para a direita. Mas, se você estiver digitando muitos números com o teclado numérico, é mais fácil pressionar Enter do que a tecla de seta.

Se você precisar que o ponteiro da célula se mova para a direita após inserir um número, siga estas etapas:

  • No menu, selecione Ferramentas - Opções - Editar.
  • Na lista suspensa para Mover direção do ponteiro da célula após Enter de baixo para direita.

Aí está - cinco dicas simples para facilitar o uso do Excel.

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