Aqui estão algumas dicas simples para tornar o Excel mais fácil
Mostre menus completos o tempo todo.
É irritante que o Excel não mostre todos os itens do menu ou todos os itens da barra de ferramentas padrão. Para alterar essa configuração, use:
- Ferramentas - Personalizar
- Na guia Opções, marque as duas caixas superiores mostradas abaixo.

Adicionar botões à barra de ferramentas padrão
- Ferramentas - Personalizar
- Vá para a guia Comandos
- Você pode arrastar qualquer novo comando para qualquer barra de ferramentas visível e soltá-lo.

Fechar todas as pastas de trabalho abertas
Digamos que você tenha muitas pastas de trabalho abertas. Você deseja fechar as pastas de trabalho, mas mantenha o Excel aberto.
Em vez de fazer Arquivo - Fechar, Arquivo - Fechar, Arquivo - Fechar, etc. - você pode manter pressionada a tecla shift e fazer Arquivo - Fechar Tudo.

Aumentar o número de arquivos na lista de arquivos usados recentemente
Na parte inferior do menu de arquivo, há uma lista dos últimos quatro arquivos abertos. Você pode aumentar de 4 para 9.
- No menu, selecione Ferramentas - Opções - Geral.
- Disque o botão de rotação para Lista de arquivos usados recentemente com até 9 entradas.

Aqui está uma pegadinha; a lista de arquivos não aumenta instantaneamente para 9. Você precisa abrir mais 5 arquivos para que a lista de arquivos atinja todo o seu potencial.
Mova o ponteiro da célula na direção após entrar
Quando você digita um número no Excel e pressiona Enter, o ponteiro da célula geralmente desce uma célula. Você pode alterar esse comportamento digitando o número e, a seguir, a tecla de seta para a direita. Mas, se você estiver digitando muitos números com o teclado numérico, é mais fácil pressionar Enter do que a tecla de seta.
Se você precisar que o ponteiro da célula se mova para a direita após inserir um número, siga estas etapas:
- No menu, selecione Ferramentas - Opções - Editar.
- Na lista suspensa para Mover direção do ponteiro da célula após Enter de baixo para direita.

Aí está - cinco dicas simples para facilitar o uso do Excel.