Um dos novos recursos interessantes do Excel 2007 é o conceito de temas de documentos. Um tema é uma coleção de cores, fontes e efeitos de forma. Ao escolher um novo tema, você obtém uma nova aparência para o seu documento. Word, PowerPoint e Excel começam todos com os mesmos 20 temas, então você pode ter certeza de que seus documentos parecem semelhantes de um aplicativo para o outro.
Aqui está um documento no Tema padrão do Office.
Selecione um novo tema na lista suspensa e as cores, fontes e efeitos mudam. Este é o tema Metro.
Se desejar, você pode escolher apenas as cores de um tema.
Também existem menus suspensos para selecionar apenas fontes ou efeitos. Os efeitos são inicialmente um pouco difíceis de descobrir. Cada miniatura de efeito tem três formas na miniatura. O círculo destina-se a mostrar o efeito aplicado a estilos simples. A seta é para estilos moderados. O retângulo é para estilos intensos.
Quando você examina a lista suspensa Estilos de forma, os estilos na linha 1 são considerados simples. Os estilos na linha 4 são moderados. Os estilos na linha 6 são intensos.
Criando um Novo Tema
Você pode criar um tema personalizado.
- Primeiro escolha um tema existente com efeitos que você gosta
- Em seguida, na lista suspensa Cores, escolha Criar novas cores de tema … Você selecionará 4 cores de texto e seis cores de destaque.
- No menu suspenso Fonte, escolha 2 fontes - uma para títulos e outra para o corpo do texto.
- No menu suspenso Temas, escolha Salvar tema atual.
Esta figura mostra a planilha no tema personalizado.
Vá para a próxima célula. Mantendo as mãos no teclado numérico, você pode inserir os números mais rapidamente.
Alguém sugeriu um aprimoramento dessa técnica. Pré-selecione o intervalo onde você irá inserir os dados. A vantagem é que quando você chega à última coluna e pressiona Enter, o Excel pula para o início da próxima linha. Na imagem abaixo, pressionar Enter o moverá para a célula B6.
Ctrl + Arraste a alça de preenchimento
Eu mostrei o truque do Fill Handle muitas vezes no programa. Insira segunda-feira na A1. Se você selecionar a célula A1, haverá um ponto quadrado no canto inferior direito da célula. Este ponto é a alça de preenchimento. Clique na alça de preenchimento e arraste para baixo ou para a direita. O Excel preencherá terça, quarta, quinta, sexta, sábado, domingo. Se você arrastar mais de 7 células, o Excel iniciará novamente na segunda-feira.
Excel é muito bom. Ele pode estender todas essas séries automaticamente:
- Segunda - terça, quarta, quinta, sexta, etc.
- Jan - Fev, Mar, Abr, etc.
- Janeiro - fevereiro, março, etc.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 etc.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, etc.
- 1º período - 2º período, 3º período, 4º período, etc.
- 23 de outubro de 2006 - 24 de outubro de 2006, 25 de outubro de 2006, etc.
Como o Excel pode fazer TODAS essas séries incríveis, o que você esperaria se inserir 1 e arrastar a alça de preenchimento?
Você pode esperar que receba 1, 2, 3, …
Mas você realmente obtém 1, 1, 1, 1, 1, …
O livro fala sobre um método complicado. Digite 1 em A1. Digite 2 em A2. Selecione A1: A2. Arraste a alça de preenchimento. Há um caminho melhor.
Basta inserir 1 em A1. Ctrl + Arraste a alça de preenchimento. O Excel irá preencher 1, 2, 3. Manter a tecla Ctrl pressionada parece substituir o comportamento normal da alça de preenchimento.
Alguém em um seminário disse que gostaria de inserir uma data, arrastar a data e fazer com que o Excel mantenha a data igual. Se você mantiver pressionado Ctrl ao arrastar a alça de preenchimento, o Excel substituirá o comportamento normal (incrementando a data) e fornecerá a mesma data em todas as células.
