Aqui estão cinco técnicas obrigatórias para o Excel 2007
- Esse ícone redondo no canto superior esquerdo é o menu Arquivo. Sim - a Microsoft escondeu todos os comandos de menu mais importantes atrás de um ícone estranho em vez da palavra “Arquivo”.
Clique no ícone para acessar comandos comuns como Salvar, Imprimir e Fechar. Depois que instalei o Excel 2007 na máquina de minha esposa sem nenhum treinamento, ela pesquisou cada guia da faixa de opções procurando uma maneira de imprimir. Eu acredito que sua frase exata foi "quem esconderia algo importante como IMPRIMIR atrás de um botão sem palavras !!!".
- O Excel oferece 1,1 milhão de linhas, mas se você abrir um arquivo antigo, obterá apenas 65 mil linhas. Isso ocorre porque você está no modo de compatibilidade. A Microsoft deseja que você clique no ícone do Office e escolha Converter. NO ENTANTO , eu odeio esse método. Quando você usa o comando convert, a Microsoft apaga o arquivo Excel 2003 antigo. Se você preferir as duas versões, siga estas etapas:
- Clique no ícone Office. Escolha Salvar como - pasta de trabalho do Excel.
- Na caixa de diálogo Salvar como, dê um nome à pasta de trabalho e clique em Salvar.
- Feche a pasta de trabalho.
- Abra novamente a pasta de trabalho.
Sim - essas duas últimas etapas são as que realmente permitem que você veja 1,1 milhão de linhas.
- Muitas ferramentas interessantes de formatação estão em uma barra de ferramentas invisível chamada Minibarra de ferramentas. Para tornar a Minibarra de ferramentas visível, você deve mover o mouse em direção à barra de ferramentas invisível!
Talvez seja apenas meu problema, mas seleciono o texto da direita para a esquerda . Então, naturalmente, meu mouse está se movendo do canto superior direito para o canto inferior esquerdo do texto quando eu o seleciono. A inteligência MSFT diz que para fazer a Minibarra de ferramentas aparecer, você deve mover o mouse para cima e para a direita de sua seleção. Quando você move para cima e para a direita, a barra de ferramentas se solidifica. Quando você move para baixo ou para a esquerda, a minibarra de ferramentas torna-se completamente invisível. Nesta imagem, acabei de selecionar o texto do canto superior direito para o canto inferior esquerdo. VOCÊ pode ver a barra de ferramentas?
Se você souber se mover para cima e para a direita, a mini barra de ferramentas começa a se materializar.
Há muitos ícones excelentes lá, flutuando ao lado de sua seleção, você só precisa saber como mover para cima e para a direita para que apareça.
- Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para ter todos os seus comandos favoritos disponíveis o tempo todo. Um problema com a faixa de opções é que todos os comandos importantes na faixa de opções Home não estarão visíveis se você selecionar uma das outras 7 guias da faixa de opções. Se você tiver comandos favoritos que usa o tempo todo, adicione-os à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido começa acima da faixa de opções:
Se você quiser que a barra de ferramentas esteja mais próxima da planilha, clique com o botão direito e escolha Mostrar barra de ferramentas de acesso rápido abaixo da faixa de opções.
Para adicionar um ícone favorito à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique com o botão direito do mouse no Ícone e escolha Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Para ter controle total sobre o QAT, clique com o botão direito do mouse no QAT e escolha Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Agora você pode mover qualquer comando para o QAT, reordenar os ícones no QAT e especificar que certos ícones só devem aparecer quando a pasta de trabalho atual está aberta.
Dica
No menu suspenso Escolher comandos de, selecione "Comandos que não estão na faixa de opções". Você encontrará uma série de comandos úteis, mas obscuros, que nunca encontraram um lar em qualquer lugar da faixa de opções. Por exemplo, se você estiver procurando os comandos Text to Speech para fazer minha piada maligna do Dia da Mentira no Excel, eles foram banidos para "Comando que não está na faixa de opções".
- A barra de fórmulas agora é rolável. Se você selecionar a barra de fórmulas e ela não mostrar a fórmula inteira, você pode rolar para a visualização. Isso evita que fórmulas longas encobram a linha 1 da planilha. Apenas perceba que você pode não estar vendo a fórmula inteira na barra de fórmulas. Use os botões de rolagem na borda direita da barra de fórmulas.
- A Visualização ao Vivo mostrará os resultados antes de você realmente clicar neles. A pegadinha, porém, é que você precisa clicar neles para ver os resultados.
