Os clientes do Office 365 devem ter uma nova galeria na guia Dados da Faixa de Opções com ícones para Ações e Geografia. Esses são novos tipos de dados no Excel e, esperançosamente, os primeiros de muitos tipos de dados.
Informações
No passado, a única digitação real de dados no Excel era quando você formatava uma célula como Data ou Texto. Esses novos tipos de dados avançados são um avanço além desses.
Para começar, digite algumas cidades, estados ou países no Excel. Selecione o intervalo. Na figura abaixo, as cidades foram sugeridas em resposta a este Tweet - você notará que o formato é variado, às vezes incluindo um estado ou uma abreviação de estado ou nenhum estado.
Na guia Dados, escolha Geografia. Os dados são enviados a um servidor geográfico para descobrir a localização de cada cidade.
A célula foi bem-sucedida se você ver este ícone do mapa Observe que as informações do estado são removidas - deixando apenas o nome oficial da cidade.
Clique em qualquer ícone do mapa (ou selecione a célula e pressione Ctrl + Shift + F5) para exibir um cartão com informações sobre a cidade.
Mas o cartão não é realmente útil.
O recurso útil é a nova nomenclatura da fórmula. Com Little Rock em A2, vá para a célula B2 e digite =A2seguido por um ponto. Uma dica de ferramenta é exibida com todas as informações conhecidas sobre Little Rock. Comece a digitar uma propriedade e a dica de ferramenta se estreita. Nesta imagem, os itens que começam com L são Latitude, Longitude e Líder (es).
A imagem abaixo mostra várias colunas retornando Latitude, Longitude, População e Líderes. Assim que tiver a primeira linha de dados, clique duas vezes na alça de preenchimento para copiar a fórmula para todas as linhas.
O vídeo de hoje mostra recursos extras:
- Como pesquisar uma cidade quando o Excel não consegue descobrir a cidade automaticamente
- Como classificar uma tabela por um campo que não está sendo mostrado
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Baixar arquivo Excel
Para baixar o arquivo excel: geography-data-types-in-excel.xlsx
Os novos tipos de dados no Excel têm sido um recurso popular em meus seminários ao vivo do Power Excel.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Quem criou a formatação de número personalizada era um verdadeiro $ # @ _ *;"
Liam Bastick
