Para experimentar esta dica em seu próprio computador, baixe e descompacte CFH281.zip.
Mostramos muitos exemplos com tabelas dinâmicas. Existe uma tecnologia relacionada chamada Pivot Charting no Excel. Com um gráfico dinâmico, você pode construir um gráfico dinâmico muito fácil de consultar e alterar usando algumas seleções suspensas.
Construindo um Gráfico Dinâmico Simples
Seu conjunto de dados tem colunas para receita, região, mercado, data, etc. Selecione uma célula nos dados.
No menu de dados, selecione Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico.
Na Etapa 1 do Assistente, selecione Gráfico Dinâmico
Se seus dados tiverem títulos acima de cada linha, a Etapa 2 deve prever com precisão o intervalo de seus dados.
Na Etapa 3 do assistente, escolha o botão Layout
Na caixa de diálogo Layout, arraste Região para a área de Linha e Receita para a Área de Dados. Escolha OK para retornar ao assistente.
Clique em Concluir para criar o gráfico dinâmico em uma nova planilha.
Seu gráfico dinâmico inicial aparecerá como seu formato de gráfico padrão. Na maioria dos computadores, este é um gráfico de colunas. Este computador em particular tem o padrão alterado para um gráfico de barras, então a tabela dinâmica inicial é um gráfico de barras. Em qualquer caso, você quer um gráfico de pizza aqui, então o tipo terá que ser alterado.
Na barra de ferramentas da tabela dinâmica, selecione o ícone do assistente de gráfico
Escolha o tipo de gráfico de pizza e o subtipo 3D de pizza
Agora você resumiu 5.000 linhas de dados em um gráfico.
Criação de um relatório dinâmico ano após ano
Às vezes, é necessário construir uma tabela dinâmica primeiro e depois alterá-la para um gráfico dinâmico.
Selecione uma célula no conjunto de dados original. No menu, selecione Dados - Tabela Dinâmica. Na primeira etapa do assistente, escolha Tabela Dinâmica.
Na Etapa 3 do assistente, escolha o botão Layout. Na caixa de diálogo Layout, arraste Receita para a Área de Dados e Data de Balanço para a área Linha.
Esta tabela dinâmica inicial está muito longe do relatório anual. Será fácil manipulá-la como uma tabela dinâmica, mas muito difícil de fazer se fosse um gráfico dinâmico.
Clique com o botão direito no campo de data. Escolha Grupo e Mostrar Detalhe - Grupo.
Escolha meses e anos. Clique OK.
Agora você tem um relatório por anos e meses.
Você deseja que os anos sejam séries individuais no gráfico, então arraste o campo Anos de A4 para C3. O resultado é apresentado abaixo.
Clique com o botão direito dentro da tabela dinâmica e escolha Gráfico Dinâmico.
O gráfico inicial refletirá seu tipo de gráfico padrão.
Escolha o ícone do Assistente de gráfico na barra de ferramentas Tabela dinâmica. Mude para um estilo de linha.
O gráfico mostrará uma linha para este ano e uma linha para o ano passado.
Arraste campos adicionais para o Campo de página do gráfico dinâmico. Você pode então consultar facilmente o banco de dados. Esta imagem mostra as vendas de copiadoras na Califórnia.
A dica neste show é de Pivot Table Data Crunching.
